Google Meet — это бесплатная платформа для видео- и аудиоконференций, для создания и планирования встреч которой пользователям достаточно иметь учетную запись Google. Google Meet поддерживает аудио, видео, демонстрацию экрана и до 100 участников в одном звонке.
Регистрация в Google
Для организации онлайн-встречи с помощью Google Meet вам потребуется бесплатная учетная запись Google. Если вы хотите использовать Google Meet для онлайн-уроков и у вас еще нет учетной записи Google, вы можете создать бесплатную учетную запись на странице регистрации Google .
Для участия других пользователей в онлайн-встрече с помощью Google Meet не требуется учетная запись Google (то есть после того, как встреча будет создана пользователем с учетной записью Google), поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что вашим преподавателям и студентам потребуется учетная запись Google для доступа к онлайн-урокам.
Что вам понадобится от Google Meet для интеграции с Teachworks
Чтобы создать в Teachworks местоположения, которые будут связаны с Google Meet, вам сначала нужно создать встречу в Google и сохранить уникальную ссылку, которая ведет к вашей встрече Google.
Чтобы создать встречу в Google и получить доступ к её URL-адресу, выполните следующие действия:
Перейдите по ссылке https://meet.google.com/
Нажмите кнопку «Присоединиться к собранию или начать собрание».
Назовите место проведения встречи и нажмите «Продолжить».
Скопируйте и вставьте URL-адрес вашей встречи. URL-адрес является постоянным и не имеет срока действия, поэтому вы можете использовать его для многократного доступа к вашей встрече без необходимости каждый раз создавать новую встречу. Мы также будем использовать этот URL-адрес для выполнения описанных ниже шагов по созданию местоположения в Teachworks.
Добавление мест проведения встреч Google Meet в Teachworks
Получив ссылку на Google Meet, вы можете использовать надстройку Location Links , чтобы создать в Teachworks местоположение, которое будет ссылаться на Google Meet в любом месте, где указано местоположение для урока.
Включите надстройку «Ссылки на местоположение», если вы еще этого не сделали. Для этого войдите в свою учетную запись администратора и перейдите в раздел «Учетная запись и настройки» > «Интеграции и надстройки» > «Ссылки на местоположение» > «Включить».
После активации дополнения перейдите в раздел «Учетная запись и настройки» > «Местоположения» > «Добавить местоположение».
Введите название для вашей встречи Google. Добавьте ссылку на встречу Google в поле «Ссылка». Ссылка не содержит https:// , поэтому обязательно добавьте его в начало ссылки при добавлении:
Возможно, стоит установить флажок «Показывать конфликты», чтобы средство проверки конфликтов отображало конфликты, если в одном месте одновременно запланировано более одного урока.
Нажмите «Сохранить».
Если вы планируете создать несколько мест проведения онлайн-уроков в Google Meet, вы можете повторить описанные выше шаги, чтобы добавить каждое из них в качестве места проведения в Teachworks.
Планирование уроков с привязкой к Google Meet
Запланировать доступные онлайн-уроки очень просто, если вы настроили «Местоположения», связанные с Google Meet. При планировании уроков просто выберите одно из местоположений Google Meet в поле «Местоположение» в форме планирования урока.
Где пользователи могут найти ссылку на свой онлайн-урок
Календарь
Учащиеся, родители и репетиторы могут войти в свою учетную запись Teachworks и получить доступ к своим онлайн-урокам, перейдя в свой Календарь, щелкнув по уроку и нажав «Просмотреть». В появившемся окне просмотра урока поле «Местоположение» будет гиперссылкой на встречу в Google Meet.
Напоминания об уроках
Если вы включили автоматические напоминания об уроках, вы можете добавить тег слияния {LOCATION} в шаблоны электронных писем с напоминаниями об уроках для учащихся и их семей, и напоминания об уроках будут содержать ссылку на места проведения занятий в Google Meet.
Напоминания для сотрудников включают информацию об их занятиях за весь день. Вы можете добавить тег слияния {EVENTS} в шаблон напоминания для сотрудников, и место проведения каждого занятия сотрудника будет указано в электронном письме-напоминании.
В этой статье содержится дополнительная информация о настройке шаблонов уведомлений .