Если вы используете основную учетную запись Teachworks для управления несколькими филиальными счетами, существует два способа подключения каждого из этих филиальных счетов к QuickBooks Online. Выбор способа зависит от того, как вы ведете учет в своих филиалах:
Метод 1 — Филиалы являются отдельными бизнес-единицами.
Этот метод следует использовать, если каждое предприятие функционирует как отдельное бизнес-подразделение, и его бухгалтерский учет в QuickBooks ведется отдельно от учета в других филиалах.
В этом случае у вас будет отдельный корпоративный аккаунт в QuickBooks, и вы свяжете свои филиальные аккаунты Teachworks с соответствующими аккаунтами QuickBooks.
Метод 2 — Филиалы принадлежат одному предприятию
Если вы объедините бухгалтерский учет ваших филиалов в одну учетную запись QuickBooks, вы можете включить функцию «Филиалы» в разделе «Настройки компании» вашей учетной записи QuickBooks.
Это позволяет создать отдельное местоположение для каждого из ваших филиалов, а также назначать счета и расходы конкретным местоположениям.
Этот метод позволит вам связать ваши учетные записи Teachworks с одной учетной записью компании QuickBooks, а на странице «Настройки синхронизации» в Teachworks указать, какое местоположение следует присвоить счетам-фактурам.
ПРИМЕЧАНИЕ: Дополнительную информацию о синхронизации нескольких учетных записей Teachworks с одной учетной записью QuickBooks можно найти здесь: Синхронизация нескольких учетных записей Teachworks с одной учетной записью QuickBooks .
Важные ограничения
В QuickBooks местоположение можно указывать только в счетах-фактурах и отчетах о расходах, но не в данных о клиентах, услугах или платежах.
Если клиенты с одинаковым именем существуют в нескольких ваших учетных записях Teachworks и синхронизированы с одной учетной записью компании QuickBooks, то запись о клиенте в QuickBooks будет обновлена с использованием той записи, которая была обновлена последней.