В таблице «История уроков по ученикам» представлена подробная информация о посещаемости каждого ученика, стоимости уроков и деталях занятий за весь период действия вашего календаря в выбранном диапазоне дат.
Как получить доступ к истории уроков через таблицу ученика
Чтобы просмотреть эту таблицу, нажмите на «Календарь», а затем в меню навигации выберите «История уроков по ученикам».
В чём разница между таблицей истории уроков и таблицей истории уроков?
В то время как на стандартной странице «История уроков» события отображаются по каждому уроку отдельно, на этой странице все детали разбиты по каждому ученику.
Отслеживание групповых занятий: Если вы проводите групповое занятие с 5 учениками, в таблице «История занятий» это будет отображаться как одно событие. В этой таблице оно будет представлено в виде пяти отдельных строк, по одной для каждого ученика.
Детальная фильтрация: Это позволяет проводить аудит общего количества часов, отработанных отдельным учеником, проверять индивидуальные отметки о посещаемости или экспортировать историю посещаемости конкретного ученика для просмотра родителями.
Столбцы в таблице
В таблице «История уроков по ученикам» отображаются следующие столбцы, которые помогут вам отслеживать данные по каждому ученику:
Название столбца | Что отображается |
Дата | Дата урока студента. |
Начинать | Время начала урока. |
Название урока | Название урока. |
Учитель | Учитель, назначенный на урок. |
Расходы | Стоимость урока, которая выставляется клиенту в счет. |
Счет | Конкретный номер счета-фактуры, на котором указан этот урок (см. исключения ниже) . |
Примечания | Сообщение «Да» или «Нет», указывающее, были ли записаны конспекты урока. |
Статус | Статус урока. |
Галочка | Указывает на статус завершения:
Также можно нажать на эту кнопку, чтобы завершить урок. |
Примечание: Если столбец в счете студента пуст, это всегда происходит по одной из двух причин:
Счет еще не выставлен: Урок еще не добавлен в счет.
Пакетная или фиксированная оплата: В профиле студента установлен способ оплаты «Пакетная или фиксированная оплата». Поскольку при таком способе взимается фиксированная сумма сразу, а не оплачиваются отдельные занятия, уроки, как правило, не включаются в стандартный счет.
Фильтры
Используйте фильтры в верхней части таблицы, чтобы сузить список и проверить конкретные данные об учениках:
Название фильтра | Цель | Особые правила и исключения |
Дата начала / Дата окончания | Отображаются только те уроки, которые приходятся на выбранные даты или на период между ними. | Никто |
Фильтр состояния | Сужает таблицу по статусу присутствия (например, Присутствовал , Отменен , Пропустил ). |
|
Статус счета-фактуры | Фильтрует уроки в зависимости от того, были ли они включены в счет-фактуру ( выставлены или нет ) и статуса счета-фактуры ( оплачены или нет). | Исключение для пакетных и фиксированных тарифов: уроки, оплачиваемые этими способами, всегда будут отображаться как «Не выставлены к оплате». Поскольку оплата производится по групповым авансовым платежам, отдельные занятия, как правило, не включаются в стандартный счет. |
ПРИМЕЧАНИЕ: В таблице «История уроков по ученикам» отображаются результаты только за последний год с текущей даты. Чтобы просмотреть результаты за более ранний период, сначала примените фильтр по дате, а затем воспользуйтесь полем «Поиск».
Загрузка таблицы
Если вам необходимо проанализировать данные в автономном режиме или поделиться ими с кем-либо, вы можете экспортировать таблицу непосредственно в формат электронной таблицы.
Как загрузить свои данные:
Сначала примените фильтры: перед экспортом убедитесь, что вы выбрали нужные фильтры по дате, статусу или счету-фактуре. В загруженный файл будут включены только отфильтрованные результаты, отображаемые в данный момент на вашем экране.
Чтобы загрузить файл, нажмите кнопку «Загрузить», расположенную в правом верхнем углу страницы, чтобы сохранить файл электронной таблицы на свой компьютер.
ПРИМЕЧАНИЕ: При использовании компьютеров Apple программа Numbers может иногда неправильно интерпретировать стандартные форматы дат CSV, отображая столбцы с неработающими заполнителями, например, "YYYY-05-DD".
Чтобы решить эту проблему и восстановить правильные даты, выполните следующие действия:
Нажмите кнопку «Формат» в правом верхнем углу Numbers.
Нажмите на кнопку «Ячейка» в верхней части боковой панели «Формат».
Выберите столбец с датами.
В боковой панели в разделе «Формат данных» выберите «Дата и время».
Варианты использования таблицы
Хотя эта страница предоставляет отличный общий обзор посещаемости учащихся, таблица «История уроков по учащимся» также может использоваться для оптимизации следующих задач управления:
Просмотр неоплаченных уроков
Если вы выставляете счета клиентам по почасовой системе, уроки можно добавить в счет, используя опцию «Уроки по дате» при создании счета.
С помощью фильтра «Статус счета» вы можете отслеживать весь цикл выставления счетов и точно видеть, за какие уроки была произведена оплата:
Неоплаченные уроки: Отображает все уроки, которые состоялись, но еще не были добавлены в счет.
Выставлен счет - Оплачено: Отображает уроки, добавленные в счет, и которые клиент оплатил.
Выставлены счета - Неоплачено: Отображает уроки, которые были добавлены к счету, но счет все еще не оплачен или просрочен.
Для получения более подробной информации об использовании фильтра «Статус счета» обратитесь к этой статье о просмотре неоплаченных уроков .
Просмотр результатов по завершении урока
Урок становится «Завершенным» в тот момент, когда его статус изменяется с «Запланировано» на «Завершенная категория посещаемости»:
Присутствовал
Отменено
Пропущено (или любой пользовательский статус, присвоенный этим трем типам)
Каждый раз, когда пользователь обновляет статус урока, Teachworks автоматически записывает точную временную метку. Вы можете использовать таблицу «История уроков по ученикам», чтобы проверить эти временные метки и точно узнать, когда ваша административная или преподавательская команда завершила предыдущие записи, выполнив действия, описанные здесь: Просмотр даты завершения урока .
Завершение уроков
Вы можете значительно сэкономить время, завершая несколько уроков одновременно непосредственно из этой таблицы, вместо того чтобы открывать запись каждого ученика по отдельности.
Как обновить статусы одновременно:
Отметьте галочками каждый урок в крайнем левом столбце, который вы хотите пройти.
Найдите выпадающее меню, которое появляется в верхней части таблицы после выбора строк.
Выберите статус (например, «Присутствовал» , «Отменен» или «Пропустил »).
Нажмите «Перейти», чтобы применить изменения и мгновенно обновить все выбранные строки.
Просмотр конспекта урока
Таблица «История уроков по ученикам» также может служить удобным рабочим пространством для проверки, написания и уточнения заметок об уроках, отправляемых вашим семьям и/или ученикам.
Для получения дополнительной информации об использовании таблицы «История уроков по ученикам» для просмотра заметок к урокам, пожалуйста, обратитесь к этой статье о просмотре заметок к урокам .