Zoom — это мощная платформа для аудио- и видеоконференций, позволяющая беспрепятственно связывать преподавателей и студентов в режиме онлайн. Помимо стандартных видеозвонков, Zoom предлагает интерактивные инструменты, специально разработанные для образования, включая удобную демонстрацию контента и экрана, совместное комментирование в реальном времени и цифровую доску.

Регистрация в Zoom

Хотя Zoom предлагает платные тарифные планы, их бесплатный тариф очень эффективен и более чем достаточен для стандартных рабочих процессов онлайн-обучения.

Как создать учетную запись:

Перейдите на сайт zoom.us.
Нажмите кнопку « Зарегистрироваться, это бесплатно» в правом верхнем углу страницы.
Следуйте инструкциям, чтобы подтвердить свой адрес электронной почты и завершить настройку профиля.

СОВЕТ: Если в вашей компании работает несколько преподавателей, мы рекомендуем каждому преподавателю создать свою собственную бесплатную учетную запись Zoom, а не использовать один корпоративный логин.

Поскольку каждая бесплатная учетная запись Zoom поставляется с персональным идентификатором конференции, использование каждым преподавателем собственного идентификатора является наиболее эффективным способом масштабирования онлайн-уроков, так как эти ссылки никогда не меняются, что позволяет постоянно привязывать их к местоположениям Teachworks.

Получение ссылки на вашу личную встречу в Zoom

Для подключения Zoom к Teachworks вам понадобится только прямая веб-ссылка на вашу постоянную комнату Zoom, известная как ваш личный идентификатор встречи.

Как найти и скопировать ссылку на Zoom:

Войдите в свою учетную запись на zoom.us.
Перейдите на вкладку «Профиль».
Прокрутите вниз, чтобы найти раздел «Идентификатор личной встречи».
Выделите и скопируйте предоставленный идентификатор личной встречи.

Сохраните этот URL-адрес в буфер обмена, так как на следующем шаге вам потребуется вставить его в Teachworks.

Создание местоположения Zoom в Teachworks

После того как вы скопируете URL-адрес вашей личной встречи Zoom, вы можете интегрировать его в местоположение Teachworks с помощью дополнения Location Links . Это гарантирует, что везде, где будет указано местоположение, оно будет отображаться как кликабельная гиперссылка для ваших сотрудников и студентов.

Шаг 1: Активируйте надстройку «Локальные ссылки».

Прежде чем прикреплять URL-адреса к вашим местоположениям, необходимо включить дополнение «Ссылки на местоположения»:

Войдите в свою учетную запись администратора компании.
Нажмите на «Учетная запись», а затем на «Интеграции и дополнения».
В поле «Поиск» вверху введите Location Links и нажмите Enter.
Переведите переключатель в положение «Вкл.», чтобы активировать дополнение.

Шаг 2: Добавьте Zoom Room

После включения дополнения вы можете создать виртуальное местоположение для занятий:

Нажмите на «Учетная запись», а затем на «Местоположения».
Нажмите на кнопку «Добавить новый» в правом верхнем углу.
Придумайте для вашего конференц-зала понятное и легко узнаваемое название (например, «Онлайн-комната: Zoom »).
Вставьте скопированный идентификатор вашей личной встречи Zoom непосредственно в поле «Ссылка».
Нажмите «Отправить», чтобы сохранить новое местоположение.

ПРИМЕЧАНИЕ: При вставке ссылки в поле «Ссылка» убедитесь, что URL-адрес начинается с https://. Если префикс отсутствует, программа не распознает ссылку как веб-ссылку, и пользователи не смогут перейти по ней из своего календаря или напоминаний об уроках.

СОВЕТ: Возможно, стоит установить флажок «Показывать конфликты», чтобы средство проверки конфликтов отображало конфликты, если в одном месте одновременно запланировано более одного урока.

Планирование уроков с возможностью подключения к Zoom-конференциям

После создания виртуальных площадок назначение комнаты Zoom для урока осуществляется одним щелчком мыши в рамках обычного процесса планирования с помощью поля «Местоположение» в форме «Добавить урок».

Где пользователи могут найти ссылку на свой онлайн-урок

После планирования Teachworks значительно упрощает доступ к виртуальному классу для учеников, родителей и репетиторов. Система распространяет ссылку на Zoom через два основных канала: портал календаря в режиме реального времени и автоматические напоминания по электронной почте.

Непосредственно в календаре

Учащиеся, родители и репетиторы могут начать онлайн-уроки в любое время, войдя в свои учетные записи Teachworks и выполнив следующие действия:

Нажмите на «Календарь», а затем на «Главный календарь».
Щелкните непосредственно на запланированном уроке и выберите «Просмотреть» во всплывающем окне.
Найдите поле «Местоположение», которое будет отображаться в виде кликабельной синей гиперссылки.
Нажатие на эту ссылку откроет конференцию Zoom в новой вкладке браузера.

Автоматические напоминания по электронной почте

Вы можете автоматически добавлять ссылки на виртуальные встречи прямо в исходящие уведомления по электронной почте, используя специальные теги слияния в шаблонах сообщений.

Для учащихся и их семей: Убедитесь, что ваш шаблон напоминания об уроке для учащихся/семей включает тег слияния {LOCATION}. При отправке электронного письма Teachworks заменит этот тег активной, кликабельной гиперссылкой на комнату Zoom.
Для сотрудников/преподавателей: Поскольку напоминания для сотрудников обычно содержат расписание на весь день в одном электронном письме, убедитесь, что ваш шаблон напоминаний для сотрудников включает тег слияния {EVENTS}. Это автоматически сгенерирует хронологический список ежедневных занятий с кликабельной ссылкой на Zoom-комнату рядом с каждым временным интервалом.

СОВЕТ: Если вы не уверены, куда вставить эти теги слияния, или хотите изменить свои шаблоны, ознакомьтесь с нашим подробным руководством по настройке шаблонов уведомлений .

Рекомендации по обеспечению безопасности Zoom

Для обеспечения безопасной и свободной от отвлекающих факторов учебной среды мы рекомендуем использовать встроенные средства контроля безопасности Zoom. Поскольку Teachworks просто перенаправляет пользователей на ссылку вашей комнаты Zoom, эти параметры безопасности управляются непосредственно в настройках вашей учетной записи Zoom.

Онлайн-уроки с использованием Zoom