Эта функция позволяет назначать нескольких учеников (из разных семей) одному контактному лицу. Функция полезна в ситуациях, когда необходимо назначить кого-либо (например, школьного учителя или консультанта) нескольким ученикам, чтобы они могли легко отслеживать успеваемость каждого.
Контакты с семьей против контактов со студентами
Эту функцию не следует путать с функцией «Семейные контакты» — эти профили отличаются следующим образом:
Контактное лицо от семьи может быть назначено только одной семье, но контактное лицо от ученика может быть назначено нескольким ученикам (независимо от того, к какой семье оно назначено).
Контактное лицо в семье будет иметь доступ ко всем ученикам в семье, в то время как контактное лицо в семье может быть назначено конкретным ученикам в семье.
Контактное лицо в семье может получать напоминания об уроках по электронной почте — эта опция недоступна для контактных лиц в лице учащихся.
Включение дополнения
Нажмите на «Учетная запись», а затем на «Интеграции и дополнения».
Воспользуйтесь полем «Поиск» вверху и введите «Контакты студентов».
Переведите переключатель в положение «Вкл.», чтобы активировать дополнение.
Использование
Добавление контактной информации студента.
Чтобы добавить контактное лицо из числа студентов, выполните следующие действия:
Нажмите на "Студенты", а затем снова на "Студенты".
Нажмите на кнопку «Подробнее» в правом верхнем углу.
Нажмите на "Контакты студентов".
Нажмите на кнопку «Добавить новый» в правой части экрана.
Заполните форму и выберите соответствующих активных студентов в поле «Назначенные студенты».
Если вы хотите, чтобы контактное лицо из числа студентов получало конспекты уроков, включите эту настройку.
При необходимости активируйте учетную запись пользователя.
Отправьте форму, чтобы сохранить изменения.
Назначение контактного лица студенту
Чтобы назначить контактное лицо студенту, выполните следующие действия:
Нажмите на "Студенты", а затем снова на "Студенты".
Нажмите кнопку «Редактировать» рядом с профилем ученика, к которому вы хотите добавить контакт (это также можно сделать при добавлении нового ученика в Teachworks).
Нажмите на вкладку "Студент".
Прокрутите страницу вниз до раздела «Контакты студентов» и выберите нужный контакт/контакты из списка.
Отправьте форму, чтобы сохранить изменения.
Уведомления по электронной почте
Приветственное письмо
После активации дополнения станет доступен дополнительный шаблон уведомлений. Инструкции по редактированию шаблона можно найти в этой статье: Настройка шаблонов уведомлений .
Конспект урока
Вы можете включить опцию отправки заметок к урокам непосредственно в профиле контактного лица из числа учащихся. Для контактных лиц из числа учащихся используется шаблон "Семья".
Отключение дополнения
Если вы добавили несколько контактов студентов и отключили дополнение, профили все равно будут видны в вашей учетной записи. Если вы хотите полностью удалить контакты студентов, вам потребуется удалить профили.