Дополнение «Двусторонняя синхронизация для Google Календаря» — это профессиональное дополнение , которое включает 3-недельный бесплатный пробный период. После 3-недельного пробного периода стоимость этого дополнения составляет 10 долларов в месяц и включает неограниченное количество подключений.
ПРИМЕЧАНИЕ: Ежемесячная плата за это дополнение является фиксированной и включает неограниченное количество подключений сотрудников.
Это дополнение позволяет сотрудникам и преподавателям напрямую подключать свои учетные записи Teachworks к Google Календарю. Все события автоматически синхронизируются, обеспечивая единое расписание в режиме реального времени, независимо от того, где было создано событие.
Включение дополнения
Нажмите на «Учетная запись», а затем на «Интеграции и дополнения».
Воспользуйтесь полем поиска вверху и введите «Двусторонняя синхронизация для календаря Google».
Переведите переключатель в положение «Вкл.», чтобы активировать дополнение.
Настройки
После активации дополнения вы можете перейти по ссылке «Настройки» и задать следующие параметры:
Цвет синхронизированных событий: Этот параметр позволяет выбрать цвет, который будет использоваться для отображения событий Google во всех календарях.
Метка синхронизированных событий: Эта функция позволяет создать метку, которая будет отображаться в календаре Teachworks для всех событий, синхронизированных из календаря Google. По умолчанию — «Недоступно».
Подключенные календари : В этой таблице отображается список всех сотрудников, которые подключили календарь Google к своей учетной записи Teachworks.
ПРИМЕЧАНИЕ: В таблице «Подключенные календари» адреса электронной почты сотрудников, подключающихся к Google Календарю, будут скрыты по соображениям конфиденциальности.
Уведомления
Teachworks не отправляет отдельные уведомления о синхронизированных событиях. Чтобы получать напоминания о ваших уроках Teachworks в Google Календаре, необходимо настроить «Напоминания о событиях по умолчанию» непосредственно в настройках Google Календаря.
Настроив напоминания по умолчанию в Google Календаре, вы автоматически настроите автоматическое использование ваших предпочтительных параметров напоминаний для любых новых добавленных событий (включая синхронизированные из Teachworks) (например, «Уведомление за 15 минут до начала»). Это гарантирует получение уведомлений о предстоящих занятиях без необходимости добавлять напоминания вручную.
Просмотр событий Google
Как администратор компании, вы можете просмотреть события Google, синхронизированные вашими сотрудниками, выполнив следующие действия:
Нажмите на «Календарь», а затем на «Главный календарь».
С помощью фильтра «Сотрудник» в правой части экрана выберите сотрудника, данные которого хотите просмотреть.
Нажмите кнопку «Отправить».
Все события, импортированные из календаря Google сотрудника, будут автоматически помечены и отображены с использованием текста и цвета, введенных в поле «Метки синхронизированных событий», расположенном на странице «Настройки».
ПРИМЕЧАНИЕ: Синхронизированные события из Google Календаря доступны только для чтения и не могут быть изменены или отредактированы в Teachworks.
Отключение календаря Google сотрудника
Существует два способа отключить подключенные к Google Календарам ваши сотрудники:
Метод 1 — Отключение календаря Google через профиль сотрудника
Первый способ отключить подключение сотрудника к календарю Google — это сделать это непосредственно через его профиль. Для этого выполните следующие действия:
Нажмите на «Сотрудники», а затем на «Список сотрудников».
Чтобы просмотреть профиль сотрудника, нажмите на его имя.
Нажмите на вкладку «Планирование».
Прокрутите страницу вниз до раздела «Подключенный календарь».
Нажмите на кнопку «Отключиться».
Способ 2 — Отключение календаря Google через таблицу подключенных календарей.
Второй способ отключить подключение сотрудника к календарю Google — использовать таблицу «Подключенные календари». Для этого выполните следующие действия:
Нажмите на «Аккаунт», а затем на «Интеграции и дополнения».
Нажмите на «Настройки» в разделе «Двусторонняя синхронизация для дополнения Google Calendar».
В таблице «Подключенные календари» найдите сотрудника, которого вы хотите отключить.
Нажмите на кнопку «Отключиться».
Руководство для сотрудников
Чтобы помочь вашим сотрудникам начать работу, вы можете поделиться с ними этой статьей: Инструкции по двусторонней синхронизации календаря Google для сотрудников .