Постановление Высокого суда 2020 года EWHC 2461 требует, чтобы британские компании, работающие в качестве агентств по трудоустройству (то есть, которые знакомят клиентов с репетиторами, где сделка по обучению осуществляется между репетитором и клиентом), не могли контролировать вознаграждение, причитающееся репетиторам. Благодаря этому дополнению, эти компании могут позволять клиентам напрямую оплачивать репетиторам их часть платы за обучение.
В качестве альтернативы, британские компании, работающие в качестве агентств по трудоустройству (т.е. сделка по предоставлению репетиторских услуг осуществляется между компанией и клиентом), не подпадают под действие этого постановления; однако они обязаны взимать НДС со всей суммы, выставленной клиентам, если их оборот превышает пороговое значение НДС.
Эта дополнительная услуга отделяет долю преподавателя в оплате уроков и вычитает ее из общей суммы счета, подлежащего оплате вашей компании. Затем клиенты могут оплатить вашей компании вашу долю в оплате уроков, а репетиторы могут самостоятельно получать оплату от своих клиентов.
Включение дополнения
Нажмите на «Учетная запись», а затем на «Интеграции и дополнения».
Воспользуйтесь полем поиска вверху и введите "UK Split Invoice Payments".
Переведите переключатель в положение «Вкл.», чтобы активировать дополнение.
Настройки
Нажмите «Настройки», чтобы настроить дополнение. На странице «Раздельная оплата счетов в Великобритании» вы можете настроить следующие параметры:
Общие настройки
Стандартные инструкции по оплате труда учителей — это стандартные инструкции, которые будут отображаться в формах оплаты счетов, чтобы клиенты могли оплачивать труд учителей.
Настройки счета по умолчанию — это параметр, определяющий значение по умолчанию для параметра «Разделить счет» при создании новых счетов. Вы можете выбрать один из вариантов: «Не разделять счет» или «Разделить счет». Этот параметр можно изменить в форме счета.
ПРИМЕЧАНИЕ: Преподаватели могут самостоятельно настраивать платежные инструкции, указывая в своих профилях принимаемые способы оплаты.
Настройки профиля учителя
При включении этого дополнения в профилях преподавателей появится раздел «Оплата клиентами», включающий поле «Инструкции по оплате клиентам». В этом поле преподаватели смогут указывать предпочтительные способы оплаты и инструкции для клиентов. Эти инструкции будут отображаться в счетах-фактурах клиентов.
Создание разделенного счета-фактуры
Раздельный счет-фактура похож на обычный счет-фактуру, за исключением того, что в разделе итоговых сумм отображается отдельный раздел для суммы, причитающейся каждому преподавателю, проводившему уроки, включенные в счет-фактуру. Создать раздельный счет-фактуру можно, выполнив следующие шаги:
Нажмите на «Выставление счетов», а затем на «Создать единый счет» (разделение счетов также доступно при создании нескольких счетов одновременно, а также в нашем дополнении Invoice Autopilot).
Выберите клиента и введите настройки выставления счета.
Чтобы добавить уроки, выберите опцию «Уроки по дате», затем введите начальную и конечную даты, от которых будут отбираться уроки, и нажмите кнопку «Перейти».
Выберите «Разделить счет» из выпадающего меню над разделом «Итоговая сумма счета» (если вы еще не установили параметр «Настройки счета по умолчанию» на «Разделить счет») на странице настроек дополнения.
Если вы не хотите сразу предоставлять счет клиенту, нажмите кнопку «Сохранить». В противном случае нажмите кнопку «Утвердить».
После создания счета-фактуры вы увидите, что доля преподавателя в оплате уроков будет рассчитана и отображена в созданном счете-фактуре, как показано ниже:
ПРИМЕЧАНИЕ: Дополнительные сборы и налог с продаж рассчитываются только на ту часть общей суммы счета, которую оплачивает компания.
При создании разделенных счетов следует выставлять счета за уроки только после их завершения, чтобы избежать последствий изменений в уроках или необходимости редактирования счетов. Поскольку разделенные счета включают в себя часть, относящуюся к преподавателю, и часть, относящуюся к компании, внесение изменений в уроки или счет после их отправки клиенту и/или оплаты требует согласования с преподавателем для обеспечения правильности записей.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
Если на уроках занимается несколько учеников, заработная плата преподавателя распределяется между каждым учеником пропорционально его плате за урок (т.е. если один ученик платит больше другого, он платит большую долю заработной платы преподавателя).
Заработная плата учителя не может превышать стоимость урока (в противном случае, доля учителя будет ограничена стоимостью урока).
При начислении кредита по счету-фактуре он будет ограничен долей компании. Учителям необходимо самостоятельно начислять кредиты по своей доле счета-фактуры.
Уроки, оплаченные через плагин бронирования на сайте, не будут разделены. Вместо этого вам следует принимать бронирования без оплаты, а затем формировать разделенный счет за забронированные уроки.
Платежные поручения
При создании разделенных счетов доля учителя в общей сумме каждого разделенного счета регистрируется в платежном поручении. Полный список платежных поручений можно посмотреть на странице «Платежные поручения», которая находится во вкладке «Сотрудник».
Данная таблица содержит следующие столбцы:
Дата — здесь отображается дата выставления счета.
Номер счета-фактуры — здесь отображается номер счета-фактуры, к которому привязан платежный документ.
Клиент — имя клиента, на имя которого был выставлен счет.
Учитель — это учитель, получающий оплату.
Сумма - сумма, причитающаяся учителю.
Статус — указывает, оплачена ли часть работы учителя или нет.
Администратор или преподаватель могут отметить платежное поручение как оплаченное, щелкнув значок «Статус» в соответствующей строке, как показано на изображении ниже:
Когда платежное поручение помечено как оплаченное, в счете-фактуре будет отображаться оплаченная часть, причитающаяся учителю, и редактировать счет-фактуру будет невозможно.
Отслеживание итоговых сумм и остатков по счетам-фактурам.
Статусы счетов, остатки на счетах клиентов, метки слияния электронных писем со счетами, напоминания о счетах и другие функции, связанные с итоговыми суммами счетов, такие как отчеты, основаны только на сумме, причитающейся вашей компании, и не включают сумму, причитающуюся учителям.
Теги слияния
По умолчанию шаблоны уведомлений будут содержать только итоговые суммы счетов вашей компании. Однако вы можете добавить отдельные теги слияния в электронные письма со счетами, чтобы отображать общую сумму и сумму к оплате учителям, используя теги слияния {TEACHER-TOTAL} и {TEACHER-BALANCE}.
Клиентские транзакции
При просмотре таблицы «Балансы клиентов» будут отображаться отдельные суммы задолженности перед учителями и задолженности перед вашей компанией, как показано на изображении ниже:
Фильтрация таблицы счетов-фактур
Чтобы отфильтровать таблицу счетов и просмотреть счета с неоплаченными задолженностями перед учителями, выполните следующие действия:
Нажмите на «Выставление счетов», а затем на «Счета-фактуры».
Используя фильтры вверху, выберите "Неоплачиваемый учитель".
Нажмите кнопку «Перейти».
