Imamo veliko orodij, ki omogočajo učinkovitejši uvoz zapisov pri nastavitvi računa Teachworks.
Uvoz zaposlenih in študentov
Če morate naložiti veliko število zaposlenih in/ali študentov, lahko uporabite funkcijo uvoza. To vam omogoča, da v predlogo programa Excel vnesete podatke za vsakega zaposlenega ali študenta in nato predlogo naložite za ustvarjanje zapisov. Več informacij o uvozu najdete v spodnjih člankih:
Dodajanje storitev
Več storitev lahko učinkovito dodate zaporedoma s klikom na gumb »Shrani in dodaj še eno« na obrazcu » Dodaj storitev «. S tem boste shranili zapis in obrazec znova odprli za dodajanje nove storitve.
Če imate veliko storitev, jih lahko uvozite tudi z uporabo predloge Excel iz svojega skrbniškega računa tako, da obiščete URL https ://VAŠA-PODBOMENA.teachworks.com/services/import (VAŠA-PODBOMENA zamenjajte s poddomeno za svoj račun Teachworks).
Dodajanje lokacij
Več lokacij lahko dodate zaporedoma s klikom na gumb »Shrani in dodaj še eno« na obrazcu » Dodaj lokacijo «. S tem boste shranili zapis in znova odprli obrazec za dodajanje nove lokacije.
Uvoz vrednosti polj po meri
Če ste ustvarili polja profila po meri, lahko vrednosti za ta polja uvozite z dodatkom Uvozi vrednosti polj profila po meri.
Dodajanje več predmetov
Zdaj lahko dodate več zadev hkrati z uporabo seznama, ločenega z vejicami. Za več podrobnosti in navodila po korakih glejte naslednji članek: Upravljanje zadev.
Uvoz stanja strank in paketov
Če imajo vaše stranke stanja ali stanja paketov iz drugega programa, si lahko ogledate naslednje članke za nastavitev začetnega stanja in stanja paketa:
OPOMBA : Pri prehodu na Teachworks iz drugega programa običajno ne priporočamo ponovnega vnosa zgodovinskih zapisov. Namesto tega je najbolje, da začnete uporabljati Teachworks za razporejanje in izstavljanje računov na določen datum. Če potrebujete dostop do zapisov pred tem datumom, se lahko sklicujete na morebitne varnostne kopije iz prejšnjega programa.