Če za upravljanje več podružničnih računov uporabljate glavni račun Teachworks, obstajata dva načina za povezavo vsakega od teh podružničnih računov s QuickBooks Online. Način, ki ga morate uporabiti, bo odvisen od tega, kako spremljate računovodstvo za svoje podružnice:
1. metoda – Podružnice so ločene poslovne enote
To metodo je treba uporabiti, če vsako podjetje deluje kot ločena poslovna enota in se njegovo računovodstvo v QuickBooksu obravnava ločeno od drugih podružnic.
V tem primeru bi imeli v QuickBooksu ločen račun podjetja in bi svoje račune podružnice Teachworks povezali z ustreznim računom QuickBooks.
2. metoda – Podružnice pripadajo enemu podjetju
Če združite računovodstvo iz svojih poslovalnic v en sam račun QuickBooks, lahko v razdelku »Nastavitve podjetja« v svojem računu QuickBooks omogočite funkcijo »Lokacije« QuickBooksa.
To vam omogoča, da za vsako od svojih poslovalnic ustvarite ločeno lokacijo in določenim lokacijam dodelite račune in stroške.
S to metodo boste lahko svoje račune Teachworks povezali z enim samim računom podjetja QuickBooks in na strani »Nastavitve sinhronizacije« v Teachworksu določili, katero lokacijo želite dodeliti računom.
OPOMBA: Več informacij o sinhronizaciji več računov Teachworks z enim samim računom QuickBooks najdete tukaj: Sinhronizacija več računov Teachworks z enim samim računom QuickBooks .
Pomembne omejitve
Lokacije QuickBooks je mogoče navesti samo na računih in stroških, ne pa tudi na strankah, storitvah ali plačilih.
Če stranke z istim imenom obstajajo v več kot enem od vaših računov Teachworks in so sinhronizirane z enim samim računom podjetja QuickBooks, bo zapis stranke v QuickBooksu posodobljen z zadnjim posodobljenim zapisom.