Tabela Zgodovina lekcij po učencih ponuja razčlenitev prisotnosti, stroškov lekcij in podrobnosti lekcij vsakega posameznega učenca v celotnem koledarju znotraj izbranega datumskega obdobja.
Kako dostopati do zgodovine lekcij po tabeli učencev
Za ogled te tabele kliknite Koledar in nato v navigacijskem meniju kliknite Zgodovina lekcij po učencu.
Kakšna je razlika od tabele zgodovine lekcij?
Medtem ko standardna stran zgodovine lekcij navaja dogodke po lekcijah, ta stran vse razčleni po posameznih učencih.
Sledenje skupinskim uram: Če izvajate skupinski pouk s 5 učenci, ga tabela Zgodovina urov prikaže kot en sam dogodek. Ta tabela ga bo prikazala kot pet ločenih vrstic, po eno za vsakega učenca.
Granularno filtriranje: Zaradi tega je odlično mesto za pregled skupnega števila ur posameznega učenca, preverjanje posameznih ocen prisotnosti ali izvoz zgodovine določenega učenca za pregled staršev.
Stolpci na tabeli
V tabeli Zgodovina lekcij po učencih so prikazani naslednji stolpci, ki vam pomagajo slediti podatkom o posameznih učencih:
Ime stolpca | Kaj prikazuje |
Datum | Datum učne ure učenca. |
Začni | Začetni čas pouka. |
Ime lekcije | Naslov lekcije. |
Učitelj | Učitelj, ki mu je bila dodeljena lekcija. |
Stroški | Stroški lekcije, ki se zaračunajo stranki. |
Račun | Natančna številka računa, na katerem je bila ta lekcija vključena (glejte izjeme spodaj) . |
Opombe | Sporočilo »Da« ali »Ne«, ki označuje, ali so bile za lekcijo posnete opombe. |
Stanje | Status lekcije. |
Kljukica | Označuje stanje dokončanja:
Kliknete lahko tudi za dokončanje lekcije. |
OPOMBA: Če je stolpec računa študenta prazen, je to vedno posledica enega od dveh razlogov:
Še ni fakturirano: Lekcija še ni bila dodana na račun.
Obračunavanje paketa ali pavšalne cene: Način obračunavanja v profilu študenta je nastavljen na paket ali pavšalno ceno. Ker te metode zaračunavajo skupno ceno vnaprej in ne posameznih sej, njihove ure običajno niso priložene standardnemu računu.
Filtri
Za zožitev seznama in pregled določenih podatkov o študentih uporabite filtre na vrhu tabele:
Ime filtra | Namen | Posebna pravila in izjeme |
Začetni/končni datum | Prikaže samo učne ure, ki padejo na izbrane datume ali med njimi. | Nobena |
Filter stanja | Zoži tabelo glede na status prisotnosti (npr. Prisoten , Preklican , Zamujen ). |
|
Stanje računa | Filtrira lekcije glede na to, ali so bile vključene na račun ( Fakturirano ali Nefakturirano ) in glede na status računa ( Plačano ali Neplačano). | Izjema pri paketih in pavšalnih cenah: Lekcije za te načine obračunavanja bodo vedno prikazane kot »Nefakturirane«. Ker se obračunavajo po vnaprejšnjih cenah v razsutem stanju, posamezne seje običajno niso dodane na standardni račun. |
OPOMBA: Tabela Zgodovina lekcij po učencih vključuje samo rezultate, ki segajo 1 leto nazaj od trenutnega datuma. Če si želite ogledati rezultate dlje nazaj, lahko najprej uporabite filter datuma in nato uporabite polje »Iskanje«.
Prenos tabele
Če morate podatke analizirati brez povezave ali jih deliti z nekom, lahko tabelo izvozite neposredno v obliko preglednice.
Kako prenesti svoje podatke:
Najprej uporabite filtre: Pred izvozom izberite želene filtre za datum, stanje ali račun. Prenos bo vključeval samo filtrirane rezultate, ki so trenutno vidni na zaslonu.
Izvedite prenos: Kliknite gumb »Prenesi« v zgornjem desnem kotu strani, da shranite datoteko preglednice v računalnik.
OPOMBA: Pri uporabi računalnika Apple lahko aplikacija Numbers občasno napačno interpretira standardne oblike datuma CSV in prikaže stolpce z nedelujočimi nadomestnimi znaki, kot je »LLLL-05-DD«.
Če želite to odpraviti in obnoviti pravilne datume, sledite tem korakom:
Kliknite gumb »Oblika« v zgornjem desnem kotu programa Numbers.
Kliknite možnost »Celica« na vrhu stranske vrstice »Oblika«.
Izberite stolpec z datumi.
V stranski vrstici pod »Oblika podatkov« izberite »Datum in čas«.
Predlagane uporabe za tabelo
Čeprav ta stran ponuja odličen pregled prisotnosti študentov na visoki ravni, lahko tabelo Zgodovina lekcij po študentih uporabite tudi za poenostavitev naslednjih upravljavskih nalog:
Ogled nefakturiranih lekcij
Če strankam zaračunavate po urah, lahko na račun dodate ure, če med ustvarjanjem računa uporabite možnost »Ure po datumu«.
S filtrom Stanje računa lahko spremljate življenjski cikel obračunavanja in si ogledate, katere lekcije so bile plačane:
Nefakturirano: Prikaže vse ure, ki so se zgodile, vendar še niso bile dodane na račun.
Fakturirano - Plačano: Prikazuje lekcije, ki so bile dodane na račun in jih je stranka plačala.
Fakturirano - Neplačano: Prikaže ure, ki so bile dodane na račun, vendar je račun še vedno neplačan ali zapadel.
Za več informacij o uporabi filtra Stanje računa si oglejte ta članek o ogledu nefakturiranih lekcij .
Ogled zaključka lekcije
Lekcija postane »Zaključena« v trenutku, ko se njen status posodobi iz »Načrtovano« v kategorijo dokončane prisotnosti:
Udeležil/a se
Preklicano
Zamujeno (ali katero koli prilagojeno stanje, preslikano na te tri vrste)
Vsakič, ko uporabnik posodobi stanje ure, Teachworks samodejno zabeleži natančen časovni žig v ozadju. S tabelo Zgodovina ure po učencih lahko pregledate te časovne žige in preverite, kdaj točno je vaša administrativna ali učiteljska ekipa dokončala pretekle zapise, tako da sledite korakom tukaj: Ogled zaključka ure .
Dokončanje lekcij
Z neposrednim zaključkom več lekcij iz te tabele hkrati, namesto da bi odpirali zapis vsakega učenca posebej, lahko prihranite veliko časa.
Kako posodobiti stanja v večjem obsegu:
V skrajnem levem stolpcu označite polja za vsako lekcijo, ki jo želite dokončati.
Poiščite spustni meni, ki se prikaže na vrhu tabele, ko so vrstice izbrane.
Izberite status (npr. Prisoten , Preklican ali Zamujen ).
Kliknite »Pojdi«, da uporabite spremembo in takoj posodobite vse izbrane vrstice.
Ogled zapiskov lekcije
Tabela Zgodovina lekcij po učencu lahko deluje tudi kot poenostavljen delovni prostor za pregled, pisanje in izpopolnjevanje zapiskov lekcij, poslanih vašim družinam in/ali učencem.
Za več informacij o uporabi tabele Zgodovina lekcij po učencih za ogled zapiskov lekcij glejte ta članek o ogledu zapiskov lekcij .