Dodatek 2-Way Sync za Google Koledar je dodatek Pro , ki vključuje 3-tedensko brezplačno preizkusno obdobje. Po 3-tedenskem preizkusnem obdobju stane ta dodatek 10 USD/mesec in vključuje neomejeno število povezav.
OPOMBA: Mesečna pristojbina, povezana s tem dodatkom, je pavšalna in krije neomejeno število povezav zaposlenih.
Ta dodatek omogoča osebju in učiteljem, da svoje račune Teachworks povežejo neposredno z Google Koledarjem. Vsi dogodki se samodejno sinhronizirajo, kar jim daje enoten urnik v realnem času, ne glede na to, kje je bil dogodek ustvarjen.
Omogočanje dodatka
Kliknite »Račun« in nato »Integracije in dodatki«.
Uporabite iskalno polje na vrhu in vnesite »Dvosmerna sinhronizacija za Google Koledar«.
Preklopite stikalo na »Vklopljeno«, da omogočite dodatek.
Nastavitve
Ko omogočite dodatek, lahko kliknete povezavo »Nastavitve« in konfigurirate naslednje nastavitve:
Barva sinhroniziranih dogodkov: Ta nastavitev vam omogoča, da izberete barvo, ki bo uporabljena za predstavitev Googlovih dogodkov v vseh koledarjih.
Oznaka sinhroniziranih dogodkov: To vam omogoča, da ustvarite oznako, ki bo prikazana v koledarju Teachworks za vse dogodke, sinhronizirane iz Google Koledarja. Privzeta nastavitev je »Ni na voljo«.
Povezani koledarji : Ta tabela prikazuje seznam vseh zaposlenih, ki so povezali Google Koledar s svojim računom Teachworks.
OPOMBA: Zaposleni, ki se povežejo z Google Koledarjem, bodo zaradi zasebnosti imeli v tabeli Povezani koledarji zakrit e-poštni naslov.
Obvestila
Teachworks ne pošilja ločenega obvestila za sinhronizirane dogodke. Če želite prejemati opomnike za lekcije Teachworks v Google Koledarju, morate v nastavitvah Google Koledarja nastaviti »Privzete opomnike za dogodke«.
Z nastavitvijo privzetih opomnikov v Google Koledarju bodo vsi novo dodani dogodki (vključno s tistimi, sinhroniziranimi iz Teachworksa) samodejno uporabili vaše želene nastavitve opomnikov (npr. »Obvestilo 15 minut prej«). To zagotavlja, da boste obveščeni o prihajajočih sejah, ne da bi morali opomnike dodajati ročno.
Ogled dogodkov Google
Kot skrbnik podjetja si lahko ogledate dogodke Google, ki so jih sinhronizirali vaši zaposleni, tako da sledite spodnjim korakom:
Kliknite Koledar in nato kliknite »Glavni koledar«.
Z uporabo filtra »Zaposleni« na desni strani izberite zaposlenega, ki si ga želite ogledati.
Kliknite na »Pošlji«.
Vsi dogodki, uvoženi iz Google Koledarja zaposlenega, bodo samodejno označeni in prikazani z besedilom in barvo, vnesenima v polje »Oznaka sinhroniziranih dogodkov« na strani »Nastavitve«.
OPOMBA: Sinhronizirani dogodki iz Google Koledarja so samo za branje in jih v programu Teachworks ni mogoče spreminjati ali urejati.
Prekinitev povezave z Google Koledarjem zaposlenega
Na voljo sta dva načina, ki omogočata prekinitev povezave zaposlenih z Google Koledarji:
1. način – Prekinitev povezave z Google Koledarjem prek profila zaposlenega
Prvi način, s katerim lahko prekinete povezavo zaposlenega z Google Koledarjem, je neposredno prek njegovega profila. To lahko storite tako, da sledite spodnjim korakom:
Kliknite na Zaposleni in nato na Seznam zaposlenih.
Profil zaposlenega si lahko ogledate s klikom na njegovo ime.
Kliknite zavihek »Načrtovanje«.
Pomaknite se navzdol do razdelka »Povezani koledar«.
Kliknite gumb »Prekini povezavo«.
2. način – Prekinitev povezave z Google Koledarjem prek tabele povezanih koledarjev
Druga metoda, s katero lahko prekinete povezavo zaposlenega z Google Koledarjem, je uporaba tabele Povezani koledarji. To lahko storite tako, da sledite spodnjim korakom:
Kliknite na Račun in nato na Integracije in dodatki.
V razdelku »Dvosmerna sinhronizacija za dodatek Google Koledar« kliknite »Nastavitve«.
V tabeli »Povezani koledarji« poiščite zaposlenega, ki ga želite prekiniti.
Kliknite gumb »Prekini povezavo«.
Vodnik za zaposlene
Da bi svojim zaposlenim pomagali pri začetku, lahko z njimi delite ta članek: Navodila za dvosmerno sinhronizacijo zaposlenih za Google Koledar .