Sodba višjega sodišča EWHC 2461 iz leta 2020 zahteva, da britanska podjetja, ki delujejo kot agencije za zaposlovanje (tj. ki strankam predstavijo inštruktorje, pri čemer je inštruktorska transakcija med inštruktorjem in stranko), ne morejo nadzorovati nadomestila, ki pripadajo inštruktorjem. S tem dodatkom lahko ta podjetja strankam omogočijo, da inštruktorjem neposredno plačajo njihov delež inštruktorskih stroškov.
Druga možnost je, da ta odločitev ne vpliva na podjetja v Združenem kraljestvu, ki poslujejo kot podjetja za zaposlovanje (tj. transakcija inštruiranja poteka med podjetjem in stranko); vendar morajo obračunati DDV od celotnega zneska, ki ga zaračunajo strankam, če njihov promet presega prag DDV.
Ta dodatek loči učiteljev del stroškov pouka in ga odšteje od skupnega zneska računa, ki ga je treba plačati vašemu podjetju. Stranke lahko nato plačajo vašemu podjetju za vaš del stroškov pouka, inštruktorji pa lahko samostojno pobirajo plačilo od svojih strank.
Omogočanje dodatka
Kliknite »Račun« in nato »Integracije in dodatki«.
V iskalno polje na vrhu vnesite »Plačila računov po deljenih računih v Združenem kraljestvu«.
Preklopite stikalo na »Vklopljeno«, da omogočite dodatek.
Nastavitve
Za konfiguracijo dodatka kliknite »Nastavitve«. Na strani »Plačila računov v Združenem kraljestvu z deljenim dostopom« lahko prilagodite naslednje:
Splošne nastavitve
Privzeta navodila za plačilo učiteljem – to so privzeta navodila, ki bodo prikazana na obrazcih za plačilo računov, s katerimi bodo stranke plačale učiteljem.
Privzeta nastavitev računa – S to nastavitvijo boste nastavili privzeto vrednost za nastavitev »Razdelite račun« pri ustvarjanju novih računov. Izbirate lahko med možnostma »Ne delite računa« in »Razdelite račun«. Nastavitev je mogoče preglasiti na obrazcu računa.
OPOMBA: Učitelji lahko prilagodijo svoja navodila za plačilo s sprejetimi načini plačila v svojih profilih.
Nastavitve profila učitelja
Ko je ta dodatek omogočen, bodo učiteljski profili vključevali razdelek »Plačila strank«, ki vključuje polje »Navodila za plačilo strank«. To polje lahko učitelji uporabijo za vnos želenih načinov plačila in navodil za stranke. Ta navodila bodo prikazana na računih strank.
Ustvarjanje deljenega računa
Deljeni račun je kot navaden račun, le da razdelek s skupnimi zneski prikazuje ločen razdelek za znesek, ki ga je treba plačati vsakemu učitelju, ki je poučeval ure, navedene na računu. Deljeni račun lahko ustvarite tako, da sledite spodnjim korakom:
Kliknite »Obračunavanje« in nato »Ustvari en sam račun« (na voljo so tudi razdelitve računov, če ustvarjate več računov hkrati, kot tudi naš dodatek Invoice Autopilot).
Izberite stranko in vnesite nastavitve računa.
Če želite dodati lekcije, izberite možnost »Lekcije po datumu« in nato vnesite začetni in končni datum, od katerega želite črpati lekcije, nato pa kliknite gumb »Pojdi«.
V spustnem meniju nad razdelkom »Skupni zneski računov« izberite »Razdelite račun« (če na strani z nastavitvami dodatka še niste nastavili »Privzeta nastavitev računa« na »Razdelite račun«).
Če računa ne želite takoj dati na voljo stranki, kliknite gumb »Shrani«. V nasprotnem primeru kliknite gumb »Odobri«.
Ko je račun ustvarjen, boste videli, da bo učiteljev delež učnih ur izračunan in prikazan na ustvarjenem računu, kot je prikazano spodaj:
OPOMBA: Doplačila k računu in davek od prodaje se izračunajo samo od deleža podjetja v skupnem znesku računa.
Pri ustvarjanju deljenih računov račune izdajajte šele po zaključku, da se izognete učinkom sprememb v urah ali potrebi po urejanju računov. Ker deljeni računi vključujejo del za učitelja in del za podjetje, je za spremembe v urah ali računu po tem, ko so bili poslani stranki in/ali plačani, potrebno usklajevanje z mentorjem, da se zagotovi pravilna evidenca.
POMEMBNE INFORMACIJE:
Če ima pouk več učencev, se učiteljeva plača dodeli vsakemu učencu na podlagi študentske pristojbine kot odstotek skupne študentske pristojbine za pouk. (tj. če en učenec plača več kot drugi, plača višji delež učiteljeve plače).
Učiteljeva plača ne sme presegati stroškov pouka (če je, bo učiteljev delež omejen na stroške pouka).
Pri dodelitvi dobropisa računu bo ta omejen na del računa, ki pripada podjetju. Učitelji morajo upravljati dobropise za svoj del računa.
Učne ure, zaračunane prek vtičnika za rezervacije na spletnem mestu, ne bodo razdeljene. Namesto tega morate sprejeti rezervacije brez plačila in nato ustvariti deljen račun za rezervirane ure.
Plačilni nalogi
Pri ustvarjanju deljenih računov se učiteljev delež v skupnem znesku vsakega deljenega računa zabeleži v plačilnem nalogu. Celoten seznam plačilnih nalogov si lahko ogledate na strani Plačilni nalogi, ki jo najdete na zavihku Zaposleni.
Ta tabela vsebuje naslednje stolpce:
Datum – Tukaj je prikazan datum računa.
Številka računa – To prikazuje številko računa, s katero je povezan plačilni nalog.
Stranka - Ime stranke, za katero je bil račun ustvarjen.
Učitelj - Učitelj, ki prejema plačilo.
Znesek - Znesek, ki ga je treba plačati učitelju.
Status – To označuje, ali je bil učiteljev delež »Plačan« ali »Neplačan«.
Plačilni nalog lahko administrator ali učitelj označi kot plačan s klikom na ikono »Stanje« v ustrezni vrstici, kot je prikazano na spodnji sliki:
Ko je plačilni nalog označen kot plačan, bo na računu učiteljev delež prikazan kot plačan in računa ne bo več mogoče urejati.
Sledenje skupnim zneskom in stanju računov
Stanja računov, stanja strank, oznake za združevanje e-poštnih sporočil z računi, opomniki za račune in druge funkcije, povezane s skupnimi zneski računov, kot so poročila, temeljijo samo na znesku, ki ga morate plačati svojemu podjetju, in ne vključujejo zneska, ki ga morate plačati učiteljem.
Združi oznake
Predloge za obvestila bodo privzeto vsebovale samo skupne zneske računov za vaše podjetje. Vendar pa lahko svojim e-poštnim računom dodate ločene oznake za združevanje, da prikažete skupni znesek in znesek, ki ga morajo učitelji prejeti, z uporabo oznak za združevanje {TEACHER-TOTAL} in {TEACHER-BALANCE}.
Transakcije strank
Ko si ogledujete tabelo Stanja strank, se bodo ločeno prikazali skupni zneski za dolgove učiteljem in dolgove vašemu podjetju, kot je prikazano na spodnji sliki:
Filtriranje tabele računov
Tabelo računov lahko filtrirate, da si ogledate račune z neplačanimi zneski za učitelje, tako da sledite spodnjim korakom:
Kliknite na Obračunavanje in nato kliknite na »Računi«.
Z uporabo filtrov na vrhu izberite »Neplačani učitelj«
Kliknite na "Pojdi"
