Ако користите главни налог на Teachworks-у за управљање вишеструким налозима филијала, постоје два начина за повезивање сваког од ових налога филијала са QuickBooks Online-ом. Начин који треба да користите зависиће од начина на који пратите рачуноводство за своје филијале:
Метод 1 - Филијале су одвојене пословне јединице
Овај метод треба користити ако свако предузеће послује као засебна пословна јединица и његово рачуноводство у QuickBooks-у се води одвојено од осталих филијала.
У овој ситуацији, имали бисте посебан налог компаније у QuickBooks-у и повезали бисте своје налоге филијала Teachworks са њиховим одговарајућим QuickBooks налогом.
Метод 2 - Филијале припадају једном предузећу
Ако комбинујете рачуноводство из ваших филијала у један QuickBooks налог, можете омогућити функцију QuickBooks „Локације“ у одељку „Подешавања компаније“ вашег QuickBooks налога.
Ово вам омогућава да креирате засебну локацију за сваку од ваших филијала и можете доделити фактуре и трошкове одређеним локацијама.
Користећи ову методу, моћи ћете да повежете своје Teachworks налоге са једним QuickBooks налогом компаније и да на страници „Sync Settings“ у вашем Teachworks-у наведете коју локацију да доделите фактурама.
НАПОМЕНА: Више информација о синхронизацији више Teachworks налога са једним QuickBooks налогом можете пронаћи овде: Синхронизација више Teachworks налога са једним QuickBooks налогом .
Важна ограничења
Локације у QuickBooks-у могу се навести само на фактурама и трошковима, али не и на купцима, услугама или плаћањима.
Ако купци са истим именом постоје у више ваших Teachworks налога и синхронизовани су са једним QuickBooks налогом компаније, запис купца у QuickBooks-у ће бити ажуриран оним записом који је последњи пут ажуриран.