Табела Историја часова по ученику пружа преглед присуства сваког појединачног ученика, трошкова часова и детаља о часовима у целом календару у оквиру изабраног периода.
Како приступити историји лекција по табели ученика
Да бисте видели ову табелу, кликните на Календар, а затим у менију за навигацију кликните на Историја лекција по ученику.
Која је разлика у односу на Табелу историје лекције?
Док стандардна страница Историја лекција приказује догађаје по лекцијама, ова страница све рашчлањује по појединачним ученицима.
Праћење групних часова: Ако водите групни час са 5 ученика, табела Историја часа приказује га као један догађај. Ова табела ће га приказати као пет одвојених редова, по један за сваког ученика.
Прецизно филтрирање: Ово га чини одличним местом за ревизију укупног броја сати једног ученика, проверу појединачних оцена присуства или извоз историје одређеног ученика за преглед од стране родитеља.
Колоне на табели
Табела Историја часова по ученику приказује следеће колоне како би вам помогла да пратите податке о појединачним ученицима:
Назив колоне | Шта приказује |
Датум | Датум часа ученика. |
Почетак | Време почетка часа. |
Назив лекције | Наслов лекције. |
Наставник | Наставник који је задужен за час. |
Цена | Цена лекције која се фактурише кориснику. |
Фактура | Конкретан број фактуре на коју је ова лекција укључена (видети изузетке испод) . |
Белешке | Порука „Да“ или „Не“ која означава да ли су за лекцију забележене белешке. |
Статус | Статус лекције. |
Знак потврде | Означава статус завршетка:
Може се кликнути и да би се завршила лекција. |
НАПОМЕНА: Ако је колона фактуре студента празна, то је увек због једног од два разлога:
Још није фактурисано: Час још није додат на фактуру.
Наплата пакета или фиксне цене: Начин наплате у профилу студента је подешен на пакет или фиксну цену. Пошто ове методе наплаћују обједињену цену унапред уместо појединачних сесија, њихови часови углавном нису приложени стандардној фактури.
Филтери
Користите филтере на врху табеле да бисте сузили листу и прегледали одређене податке о студентима:
Назив филтера | Сврха | Посебна правила и изузеци |
Датум почетка / завршетка | Приказује само часове који падају на или између изабраних датума. | Ниједан |
Филтер статуса | Сузује табелу према статусу присуства (нпр. Присуствовао , Отказао , Пропустио ). |
|
Статус фактуре | Филтрира лекције на основу тога да ли су укључене у фактуру ( Фактурисано наспрам Нефактурисано ) и статуса фактуре ( Плаћено наспрам Неплаћено). | Изузетак за пакет и фиксну цену: Часови за ове методе обрачуна ће се увек приказивати као „Нефактурисано“. Пошто се обрачунавају путем групних авансних цена, појединачне сесије се генерално не додају на стандардну фактуру. |
НАПОМЕНА: Табела Историја лекција по ученику садржи само резултате који сежу годину дана уназад од тренутног датума. Да бисте видели резултате даље уназад, прво можете применити филтер датума, а затим користити поље „Претрага“.
Преузимање табеле
Ако треба да анализирате своје податке ван мреже или да их делите са неким, можете директно да извезете табелу у формат табеле.
Како преузети своје податке:
Прво примените филтере: Уверите се да сте изабрали жељене филтере за датум, статус или фактуру пре извоза. Преузимање ће садржати само филтриране резултате који су тренутно видљиви на вашем екрану.
Извршите преузимање: Кликните на дугме „Преузми“ које се налази у горњем десном углу странице да бисте сачували датотеку табеле на рачунар.
НАПОМЕНА: Када користите Apple рачунар, Numbers повремено може погрешно да протумачи стандардне CSV формате датума, приказујући колоне са неисправним резервисаним местима као што је „ГГГГ-05-ДД“.
Да бисте решили овај проблем и вратили исправне датуме, пратите ове кораке:
Кликните на дугме „Формат“ у горњем десном углу апликације Numbers.
Кликните на опцију „Ћелија“ на врху бочне траке „Формат“.
Изаберите колону са датумима.
У бочној траци под „Формат података“ изаберите „Датум и време“.
Предложене употребе за сто
Иако вам ова страница пружа одличан преглед присуства ученика на високом нивоу, табела Историја часова по ученику може се користити и за поједностављивање следећих задатака управљања:
Преглед нефактурисаних часова
Ако наплаћујете својим купцима користећи метод обрачуна по сату, часови се могу додати на фактуру када користите опцију „Часови по датуму“ током креирања фактуре.
Можете користити филтер Статус фактуре да бисте пратили циклус наплате и видели тачно које лекције су плаћене:
Нефактурисано: Приказује све часове који су се одржали, али још нису додати на фактуру.
Фактурисано - Плаћено: Приказује часове који су додати на фактуру и које је купац платио.
Фактурисано - Неплаћено: Приказује часове који су додати на фактуру, али је фактура и даље неизмирена или је доспела.
За више информација о коришћењу филтера Статус фактуре, погледајте овај чланак о прегледу нефактурисаних часова .
Преглед када је лекција завршена
Час постаје „Завршен“ у тренутку када се његов статус ажурира из Заказаног у коначну категорију присуства:
Присуствовао/ла
Отказано
Пропуштено (или било који прилагођени статус мапиран на ове три врсте)
Сваки пут када корисник ажурира статус часа, Teachworks аутоматски бележи прецизну временску ознаку у позадини. Можете користити табелу Историја часова по ученику да бисте ревидирали ове временске ознаке и проверили тачно када је ваш административни или наставни тим завршио претходне записе пратећи кораке овде: Преглед када је час завршен .
Завршавање лекција
Можете значајно уштедети време тако што ћете истовремено завршити више часова директно из ове табеле, уместо да отварате евиденцију сваког ученика појединачно.
Како ажурирати статусе одједном:
Означите поља у крајњој левој колони за сваку лекцију коју желите да завршите.
Пронађите падајући мени који се појављује на врху табеле након што су редови изабрани.
Изаберите статус (нпр. Присуствовао , Отказао или Пропустио ).
Кликните на „Иди“ да бисте применили промену и одмах ажурирали све изабране редове.
Прегледање белешки са лекције
Табела Историја лекција по ученику такође може да функционише као поједностављени радни простор за ревизију, писање и усавршавање белешки са лекција послатих вашим породицама и/или ученицима.
За више информација о коришћењу табеле Историја лекција по студентима за преглед белешки са лекција, погледајте овај чланак о Прегледању белешки са лекција .