Зум је робусна платформа за аудио и видео конференције која вам омогућава да беспрекорно повежете туторе и ученике онлајн. Поред стандардних видео позива, Зум нуди високо интерактивне алате прилагођене образовању, укључујући једноставно дељење садржаја и екрана, заједничко додавање напомена у реалном времену и дигиталну белу таблу.
Пријављивање за Зум
Иако Zoom нуди премиум нивое, њихов бесплатни ниво је веома ефикасан и више него довољан за стандардне онлајн подучавање.
Како креирати налог:
Идите на zoom.us.
Кликните на дугме „ Региструјте се, бесплатно је“ у горњем десном углу странице.
Пратите упутства да бисте потврдили своју е-пошту и завршили подешавање профила.
САВЕТ: Ако ваша компанија запошљава више инструктора, препоручујемо да сваки инструктор креира свој индивидуални, бесплатни Zoom налог, уместо да дели јединствене податке за пријаву компаније.
Пошто сваки бесплатни Zoom налог долази са личним ИД-ом за састанак, коришћење сопственог ИД-а од стране сваког тутора је најефикаснији начин за скалирање онлајн часова јер се ти линкови никада не мењају, што вам омогућава да их трајно мапирате на локације у Teachworks-у.
Преузимање линка за ваш лични састанак у Зуму
Да бисте повезали Zoom са Teachworks-ом, све што вам је потребно је директна веб URL адреса до ваше сталне Zoom собе, позната као ваш лични ИД састанка.
Како пронаћи и копирати свој Zoom линк:
Пријавите се на свој налог на zoom.us.
Идите на картицу Профил.
Померите се надоле да бисте пронашли одељак Лични ИД састанка.
Означите и копирајте наведени ИД личног састанка.
Сачувајте ову УРЛ адресу копирану у међуспремник, јер ћете је морати налепити у Тичворкс у следећем кораку.
Креирање Zoom локације у Teachworks-у
Када копирате URL адресу вашег личног састанка у Zoom-у, можете је интегрисати у локацију Teachworks помоћу додатка Location Links . Ово осигурава да се, где год се локација помене, она приказује као хиперлинк на који се може кликнути за ваше особље и студенте.
Корак 1: Омогућите додатак Линкови локације
Пре него што будете могли да додате URL-ове својим локацијама, потребно је да омогућите додатак Линкови локација:
Пријавите се на свој администраторски налог компаније.
Кликните на „Налог“, а затим на „Интеграције и додаци“.
Користећи поље „Претрага“ на врху, унесите Линкови локације и притисните ентер.
Пребаците прекидач на „Укључено“ да бисте омогућили додатак.
Корак 2: Додајте Зум собу
Када је додатак омогућен, сада можете да креирате локацију виртуелне учионице:
Кликните на „Налог“, а затим на „Локације“.
Кликните на дугме „Додај ново“ у горњем десном углу.
Унесите јасан, препознатљив назив за ваш простор за састанке (нпр. Онлајн соба: Zoom ).
Налепите копирани ИД личног састанка преко Zoom-а директно у поље Линк.
Кликните на Пошаљи да бисте сачували нову локацију.
НАПОМЕНА: Када лепите линк у поље Линк, уверите се да URL адреса експлицитно почиње са https://. Ако префикс недостаје, софтвер је неће препознати као веб линк и ваши корисници неће моћи да кликну на њега из календара или подсетника за лекције.
САВЕТ: Можда би било добро да означите поље „Прикажи сукобе“ како би Провера сукоба приказивала сукобе ако је за локацију заказано више од једног часа у било ком датом тренутку.
Заказивање часова који су повезани са Zoom састанцима
Када се креирају ваше виртуелне локације, додељивање Zoom собе часу захтева само један клик током вашег уобичајеног тока заказивања користећи поље „Локација“ на обрасцу „Додај час“.
Где корисници могу пронаћи везу до своје онлајн лекције
Када се једном закаже, Тичворкс невероватно олакшава ученицима, родитељима и туторима приступ виртуелној учионици. Систем дистрибуира Зум линк путем два примарна канала: портала календара уживо и аутоматизованих подсетника путем е-поште.
Директно у календару
Ученици, родитељи и тутори могу да покрену своје онлајн часове у било ком тренутку тако што ће се пријавити на своје Teachworks налоге и пратити следеће кораке:
Кликните на Календар, а затим кликните на Главни календар.
Кликните директно на заказану лекцију и изаберите „Прикажи“ у искачућем прозору.
Пронађите поље Локација, које ће се појавити као плава хипервеза на коју се може кликнути.
Кликом на овај линк отвара се Зум соба у новој картици прегледача.
Аутоматизовани подсетници путем е-поште
Можете аутоматски укључити линкове за виртуелне састанке директно у своје одлазне е-поруке са обавештењима коришћењем посебних ознака за спајање у шаблонима за комуникацију.
За ученике и породице: Уверите се да ваш шаблон подсетника за час за ученике/породице садржи ознаку за спајање {LOCATION}. Када се имејл покрене, Teachworks ће заменити ову ознаку активном хипервезом за Zoom собу на коју се може кликнути.
За запослене/туторе: Пошто подсетници за запослене обично укључују распоред за цео дан у једној е-поруци, уверите се да ваш шаблон подсетника за запослене садржи ознаку за спајање {EVENTS}. Ово аутоматски генерише хронолошки списак њихових дневних часова, заједно са кликабилним линком за Zoom учионицу поред сваког временског интервала.
САВЕТ: Ако нисте сигурни где да налепите ове ознаке за спајање или желите да измените своје шаблоне, погледајте наш свеобухватни водич о прилагођавању шаблона обавештења .
Најбоље праксе безбедности Зума
Да бисте одржали безбедно окружење за учење без ометања, препоручујемо коришћење уграђених безбедносних контрола Zoom-а. Пошто Teachworks једноставно усмерава кориснике ка вашој Zoom соби, ове безбедносне преференције се управљају директно у подешавањима вашег Zoom налога.
Препоручена подешавања за виртуелне учионице:
Омогући чекаонице: Ово спречава студенте или непозване госте да се придруже позиву пре него што је инструктор присутан. Инструктор мора ручно да „прими“ сваког учесника из бочног реда чекања, осигуравајући да само заказани студент уђе.
Искључи звук учесника при уласку: Активирањем овог подешавања аутоматски се утишавају микрофони чим се неко придружи. Ово спречава изненадне прекиде услед буке у позадини, лавежа паса или породичних разговора ако се ученик придружи неколико минута касније.