Додатак „Двосмерна синхронизација за Google календар“ је Про додатак који укључује бесплатни пробни период од 3 недеље. Након пробног периода од 3 недеље, цена овог додатка је 10 долара месечно и укључује неограничен број конекција.
НАПОМЕНА: Месечна накнада повезана са овим додатком је фиксна и покрива неограничене везе запослених.
Овај додатак пружа особљу и наставницима могућност да директно повежу своје Teachworks налоге са Google календаром. Сви догађаји се аутоматски синхронизују, што им даје јединствени распоред у реалном времену, без обзира на то где је догађај креиран.
Омогућавање додатка
Кликните на „Налог“, а затим на „Интеграције и додаци“.
Користите поље за претрагу на врху и унесите „Двосмерна синхронизација за Google календар“.
Пребаците прекидач на „Укључено“ да бисте омогућили додатак.
Подешавања
Када омогућите додатак, можете кликнути на везу „Подешавања“ и конфигурисати следећа подешавања:
Боја синхронизованих догађаја: Ово подешавање вам омогућава да изаберете боју која ће се користити за представљање Google догађаја у свим календарима.
Ознака синхронизованих догађаја: Ово вам омогућава да креирате ознаку која ће се приказивати у календару Teachworks за све догађаје синхронизоване из Google календара. Подразумевана вредност је „Недоступно“.
Повезани календари : Ова табела приказује листу свих запослених који су повезали Google календар са својим Teachworks налогом.
НАПОМЕНА: Запосленима који се повежу са Google календаром, имејлови ће бити скривени из разлога приватности у табели Повезани календари.
Обавештења
Тичворкс не шаље посебно обавештење за синхронизоване догађаје. Да бисте примали подсетнике за своје Тичворкс лекције у Гугл календару, морате да подесите „Подразумеване подсетнике за догађаје“ директно у подешавањима Гугл календара.
Конфигурисањем подразумеваних подсетника у Google календару, сваки нови додат догађај (укључујући и оне синхронизоване из Teachworks-а) ће аутоматски користити ваша жељена подешавања подсетника (нпр. „Обавештење 15 минута пре“). Ово осигурава да будете обавештени о предстојећим сесијама без потребе да ручно додајете подсетнике.
Преглед Google догађаја
Као администратор компаније, можете да видите Google догађаје које су синхронизовали ваши запослени пратећи кораке у наставку:
Кликните на Календар, а затим кликните на „Главни календар“.
Користећи филтер „Запослени“ са десне стране, изаберите запосленог кога желите да видите.
Кликните на „Пошаљи“.
Сви догађаји увезени из Google календара запосленог биће аутоматски означени и приказани коришћењем текста и боје унетих у поље „Ознака синхронизованих догађаја“ које се налази на страници „Подешавања“.
НАПОМЕНА: Синхронизовани догађаји из Google календара су само за читање и не могу се мењати или уређивати у програму Teachworks.
Искључивање Google календара запосленог
Постоје две методе које вам омогућавају да искључите запослене повезане са Google календарима:
Метод 1 - Искључивање Google календара преко профила запосленог
Први метод који можете користити да прекинете везу запосленог са Google календаром је директно преко његовог профила. То можете постићи пратећи кораке у наставку:
Кликните на Запослени, а затим кликните на Листа запослених.
Погледајте профил запосленог кликом на његово име.
Кликните на картицу „Заказивање“.
Померите се надоле до одељка „Повезани календар“.
Кликните на дугме „Прекини везу“.
Метод 2 - Искључивање Google календара преко табеле повезаних календара
Други метод који можете користити за прекид везе вашег запосленог са Google календаром јесте коришћење табеле „Повезани календари“. То можете постићи пратећи кораке у наставку:
Кликните на Налог, а затим кликните на Интеграције и додаци.
Кликните на „Подешавања“ под додатком Двосмерна синхронизација за Google календар.
У табели „Повезани календари“ пронађите запосленог кога желите да искључите.
Кликните на дугме „Прекини везу“.
Водич за запослене
Да бисте помогли својим запосленима да започну, можете поделити овај чланак са њима: Упутства за двосмерну синхронизацију запослених за Google календар .