Пресуда Високог суда из 2020. године, EWHC 2461, захтева да компаније из Велике Британије које послују као агенције за запошљавање (тј. које доводе туторе клијентима где се трансакција подучавања одвија између тутора и клијента) не могу контролисати надокнаду која се дугује туторима. Са овим додатком, ове компаније могу дозволити клијентима да директно плаћају туторима за њихов део накнада за подучавање.
Алтернативно, компаније из Велике Британије које послују као предузећа за запошљавање (тј. трансакција подучавања је између компаније и клијента) нису погођене овом одлуком; међутим, оне морају да обрачунају ПДВ на пуни износ фактурисан клијентима ако је њихов промет изнад прага ПДВ-а.
Овај додатак одваја део наставника од накнаде за часове и одбија га од укупног износа фактуре који дугује вашој компанији. Клијенти затим могу да плате вашој компанији ваш део накнаде за часове, а тутори могу независно да наплаћују од својих муштерија.
Омогућавање додатка
Кликните на „Налог“, а затим на „Интеграције и додаци“.
Користите поље за претрагу на врху и унесите „Плаћања по подељеним фактурама у Великој Британији“.
Пребаците прекидач на „Укључено“ да бисте омогућили додатак.
Подешавања
Кликните на „Подешавања“ да бисте конфигурисали додатак. На страници „Плаћања фактура у Великој Британији“ можете прилагодити следеће:
Општа подешавања
Подразумевана упутства за плаћање наставника - Ово су подразумевана упутства која ће бити приказана на обрасцима за плаћање фактура како би клијенти могли да плате наставницима.
Подразумевано подешавање фактуре - Овим ће се подесити подразумевана вредност за подешавање „Подели фактуру“ када генеришете нове фактуре. Можете изабрати између „Не дели фактуру“ и „Подели фактуру“. Подешавање се може заменити на обрасцу фактуре.
НАПОМЕНА: Наставници могу прилагодити сопствена упутства за плаћање са прихваћеним начинима плаћања на својим профилима.
Подешавања профила наставника
Када је овај додатак омогућен, профили наставника ће садржати одељак „Плаћања клијената“ који садржи поље „Упутства за плаћање клијената“. Ово поље наставници могу да користе за унос жељених начина плаћања и упутстава за клијенте. Ова упутства ће бити приказана на фактурама клијената.
Креирање подељене фактуре
Подељена фактура је као обична фактура, осим што одељак са укупним износима приказује посебан одељак за износ који се дугује сваком наставнику који је држао часове наведене на фактури. Подељену фактуру можете креирати пратећи кораке у наставку:
Кликните на „Наплата“, а затим на „Креирај једну фактуру“ (Подељене фактуре су такође доступне приликом креирања више фактура одједном, као и наш додатак за аутопилот фактура).
Изаберите купца и унесите подешавања фактуре.
Да бисте додали лекције, изаберите опцију „Лекције по датуму“, а затим унесите почетни и крајњи датум од којих ће се цртати лекције, а затим кликните на дугме „Иди“.
Изаберите „Подели фактуру“ из падајућег менија изнад одељка Укупни износи фактура (ако већ нисте подесили „Подразумевано подешавање фактуре“ на „Подели фактуру“ на страници са подешавањима додатка).
Ако не желите да фактура буде одмах доступна купцу, кликните на дугме „Сачувај“. У супротном, кликните на дугме „Одобри“.
Када се фактура креира, видећете да ће удео наставника у часовима бити израчунат и приказан на креираној фактури, као што је приказано испод:
НАПОМЕНА: Доплате на фактуру и порез на промет обрачунавају се само на део укупног износа фактуре који припада компанији.
Приликом креирања подељених фактура, требало би да фактуришете часове тек након што су завршени како бисте избегли ефекте промена часова или потребу за уређивањем фактура. Пошто подељене фактуре укључују део за наставника и део за компанију, прављење промена часова или фактуре након што су послати клијенту и/или плаћени захтева координацију са тутором како би се осигурала тачност евиденције.
ВАЖНЕ ИНФОРМАЦИЈЕ:
Ако часови имају више ученика, плата наставника ће бити додељена сваком ученику на основу ученичке накнаде као проценат од укупне ученичке накнаде за час. (тј. ако један ученик плати више од другог, плаћа већи део наставникове плате).
Плата наставника не може бити већа од цене часа (ако јесте, удео наставника биће ограничен на цену часа).
Приликом додељивања кредита фактури, он ће бити ограничен на део фактуре који припада компанији. Наставници треба да управљају кредитима за свој део фактуре.
Часови фактурисани путем додатка за резервације на веб-сајту неће бити подељени. Уместо тога, требало би да прихватите резервације без плаћања, а затим генеришете подељену фактуру за резервисане часове.
Налози за плаћање
Приликом креирања подељених фактура, удео наставника у сваком укупном износу подељене фактуре се бележи у налогу за плаћање. Комплетну листу налога за плаћање можете погледати тако што ћете посетити страницу Налози за плаћање, која се налази под картицом Запослени.
Ова табела садржи следеће колоне:
Датум - Овде се приказује датум фактуре.
Број фактуре - Ово приказује број фактуре са којом је повезан налог за плаћање.
Купац - Име купца за кога је фактура креирана.
Наставник - Наставник који прима плату.
Износ - Износ који се дугује наставнику.
Статус - Ово показује да ли је део наставника „Плаћен“ или „Неплаћен“.
Администратор или наставник могу означити платни налог као плаћен кликом на икону „Статус“ у његовом реду, као што је приказано на слици испод:
Када је налог за плаћање означен као плаћен, фактура ће приказивати део наставника као плаћен и фактура се више неће моћи уређивати.
Праћење укупних износа и стања фактура
Статуси фактура, стање купаца, ознаке за спајање имејлова са фактурама, подсетници за фактуре и друге функције везане за укупне износе фактура, као што су извештаји, заснивају се само на износу који се дугује вашој компанији и не укључују износ који се дугује наставницима.
Споји ознаке
Подразумевано, шаблони обавештења ће садржати само укупне износе фактура за вашу компанију. Међутим, можете додати посебне ознаке за спајање својим имејловима са фактурама да бисте приказали укупан износ и износ дуга наставницима користећи ознаке за спајање {TEACHER-TOTAL} и {TEACHER-BALANCE}.
Трансакције купаца
Када прегледате табелу „Салдо купаца“, приказиваће се одвојени укупни износи за оно што се дугује наставницима и оно што се дугује вашој компанији, као што је приказано на слици испод:
Филтрирање табеле фактура
Можете филтрирати табелу фактура да бисте видели фактуре које имају неплаћене дугове за наставнике пратећи кораке у наставку:
Кликните на Наплата, а затим на „Фактуре“.
Користећи филтере на врху, изаберите „Неплаћени наставник“
Кликните на „Иди“
