Vi har många verktyg som gör det mer effektivt att importera poster när du konfigurerar ditt Teachworks-konto.
Importera anställda och studenter
Om du behöver ladda upp ett stort antal anställda och/eller studenter kan du använda importfunktionen. Detta gör att du kan ange informationen för varje anställd eller student i en Excel-mall och sedan ladda upp mallen för att skapa poster. Du hittar mer information om import i artiklarna nedan:
Lägga till tjänster
Du kan lägga till flera tjänster effektivt i följd genom att klicka på knappen "Spara och lägg till ytterligare en" i formuläret Lägg till tjänst . Detta sparar posten och öppnar formuläret igen för att lägga till ytterligare en tjänst.
Om du har många tjänster kan du också importera dem med hjälp av en Excel-mall från ditt administratörskonto genom att gå till URL: en https://YOUR-SUBDOMAIN.teachworks.com/services/import (ersätt YOUR-SUBDOMAIN med underdomänen för ditt Teachworks-konto).
Lägga till platser
Du kan lägga till flera platser i följd genom att klicka på knappen "Spara och lägg till ytterligare en" i formuläret Lägg till plats . Detta sparar posten och öppnar formuläret igen för att lägga till ytterligare en plats.
Importera anpassade fältvärden
Om du har skapat anpassade profilfält kan du importera värden för dessa fält med hjälp av tillägget Importera anpassade profilfältvärden.
Lägga till flera ämnen
Du kan nu lägga till flera ämnen samtidigt med hjälp av en kommaseparerad lista. Se följande artikel för mer information och steg-för-steg-instruktioner: Hantera ämnen.
Importera kund- och paketsaldon
Om dina kunder har saldon eller paketsaldon från ett annat program kan du läsa följande artiklar för att ställa in ett startsaldo och ett paketsaldo:
OBS ! När du byter till Teachworks från ett annat program rekommenderar vi generellt inte att du matar in historiska poster igen. Istället är det bäst att börja använda Teachworks för schemaläggning och fakturering på ett specifikt datum. Om du behöver komma åt poster från före det datumet kan du hänvisa till eventuella säkerhetskopior från ditt tidigare program.