Google Meet är en gratis plattform för video- och ljudkonferenser som bara kräver att användare har ett konto hos Google för att skapa och schemalägga möten. Google Meet stöder ljud, video, skärmdelning och upp till 100 användare per samtal.
Registrera dig för Google
För att boka ett möte med Google Meet behöver du ett gratis konto hos Google. Om du vill använda Google Meet för onlinelektioner och inte redan har ett konto hos Google kan du skapa ett gratis konto på Googles registreringssida .
Ett Google-konto krävs inte för att andra användare ska kunna gå med och delta i ett möte med Google Meet (dvs. efter att mötet har skapats av en användare med ett Google-konto), så du behöver inte oroa dig för att dina handledare och elever behöver ett Google-konto för att komma åt sina onlinelektioner.
Vad du behöver från Google Meet för att integrera med Teachworks
För att skapa platser i Teachworks som länkar till Google Meet måste du först skapa ett möte i Google och spara den unika URL:en som länkar till ditt Google Meet.
Du kan följa dessa steg för att skapa ett möte i Google och komma åt mötets URL:er:
Gå till https://meet.google.com/
Klicka på knappen ”Gå med i eller starta ett möte”
Namnge din mötesplats och klicka på "Fortsätt"
Kopiera och klistra in URL:en för ditt möte. URL:en är permanent och har inget utgångsdatum, så den kan användas för att komma åt ditt möte om och om igen utan att behöva skapa ett nytt möte varje gång. Vi kommer också att använda URL:en för att slutföra stegen nedan för att skapa en plats i Teachworks.
Lägga till Google Meet-platser i Teachworks
När du har en Google Meeting-länk kan du använda tillägget Platslänkar för att skapa en plats i Teachworks som länkar till Google Meeting var som helst där platsen för en lektion refereras till.
Aktivera tillägget Platslänkar om du inte redan har gjort det. Du kan göra det genom att logga in på ditt administratörskonto och gå till Konto och inställningar > Integrationer och tillägg > Platslänkar > Aktivera.
När tillägget är aktiverat går du till Konto och inställningar > Platser > Lägg till plats.
Ange ett namn för ditt Google-möte. Lägg till Google-möteslänken i fältet "Länk". Länken innehåller inte https:// , så se till att lägga till det i början av länken när du lägger till den:
Det kan vara en bra idé att markera rutan "Visa konflikter" så att konfliktkontrollen visar konflikter om mer än en lektion är schemalagd för en plats samtidigt.
Klicka på “Spara”.
Om du planerar att skapa fler än en Google Meeting-plats för onlinelektioner kan du upprepa stegen ovan för att lägga till var och en som en plats i Teachworks.
Schemalägga lektioner som länkar till Google Meetings
Det är enkelt att schemalägga tillgängliga onlinelektioner när du har konfigurerat platser som länkar till Google Meetings. När du schemalägger lektioner väljer du helt enkelt en av Google Meetings platser i fältet "Plats" på formuläret för att schemalägga lektioner.
Var användare kan hitta länken till sin onlinelektion
Kalender
Elever, föräldrar och handledare kan logga in på sitt Teachworks-konto och komma åt sina onlinelektioner genom att gå till sin kalender, klicka på lektionen och sedan klicka på "Visa". "Plats" i popup-fönstret för att visa lektioner kommer att vara länkad till Google Meeting.
Lektionspåminnelser
Om du har aktiverat automatiska lektionspåminnelser kan du inkludera kopplingstaggen {LOCATION} i e-postmallarna för elev- och familjepåminnelser, så inkluderar lektionspåminnelser en länk till Google Meet Locations.
Påminnelser för anställda inkluderar deras lektioner för en hel dag. Du kan lägga till kopplingstaggen {EVENTS} i mallen för påminnelser för anställda så kommer platsen för var och en av de anställdas lektioner att inkluderas i e-postpåminnelsen.
Den här artikeln innehåller mer information om att anpassa aviseringsmallar .