Om du använder ett Teachworks -huvudkonto för att hantera flera filialkonton finns det två metoder för att ansluta vart och ett av dessa filialkonton till QuickBooks Online. Vilken metod du bör använda beror på hur du spårar redovisningen för dina filialer:
Metod 1 - Filialer är separata affärsenheter
Denna metod bör användas om varje företag drivs som en separat affärsenhet och dess redovisning i QuickBooks hanteras separat från andra filialer.
I den här situationen skulle du ha ett separat företagskonto i QuickBooks och du skulle koppla dina Teachworks-filialkonton till motsvarande QuickBooks-konto.
Metod 2 - Filialer tillhör ett enda företag
Om du kombinerar bokföringen från dina filialer till ett enda QuickBooks-konto kan du aktivera QuickBooks-funktionen "Platser" i avsnittet "Företagsinställningar" i ditt QuickBooks-konto.
Detta gör att du kan skapa en separat plats för var och en av dina filialer och du kan tilldela fakturor och utgifter till specifika platser.
Med den här metoden kan du ansluta dina Teachworks-konton till ett enda QuickBooks-företagskonto och på sidan "Synkroniseringsinställningar" i Teachworks ange vilken plats som ska tilldelas fakturor.
OBS: Du hittar mer information om att synkronisera flera Teachworks-konton till ett enda QuickBooks-konto här: Synkronisera flera Teachworks-konton till ett enda QuickBooks-konto .
Viktiga begränsningar
QuickBooks-platser kan bara anges på fakturor och utgifter, men inte på kunder, tjänster eller betalningar.
Om kunder med samma namn finns i fler än ett av dina Teachworks-konton och är synkroniserade med ett enda QuickBooks-företagskonto kommer kundposten i QuickBooks att uppdateras med den post som senast uppdaterades.