Tabellen Lektionshistorik per elev visar en uppdelning av varje enskild elevs närvaro, lektionskostnader och lektionsdetaljer i hela din kalender inom det valda datumintervallet.
Hur man får åtkomst till lektionshistoriken via elevtabellen
För att visa den här tabellen, klicka på Kalender och sedan på Lektionshistorik per elev i navigeringsmenyn.
Vad är skillnaden från tabellen över lektionshistorik?
Medan standardsidan för lektionshistorik listar händelser per lektion, bryter den här sidan ner allt per elev.
Gruppklassspårning: Om du kör en grupplektion med 5 elever visar tabellen Lektionshistorik den som en enda händelse. Tabellen visar den som fem separata rader, en för varje elev.
Detaljär filtrering: Detta gör det till ett utmärkt ställe att granska en enskild elevs totala timmar, verifiera individuella närvaropoäng eller exportera en specifik elevs historik för en föräldragranskning.
Kolumner i tabellen
Tabellen Lektionshistorik per elev visar följande kolumner som hjälper dig att spåra individuella elevdata:
Kolumnnamn | Vad den visar |
Datum | Datumet för en elevs lektion. |
Start | Lektionens starttid. |
Lektionsnamn | Lektionens titel. |
Lärare | Läraren som tilldelats lektionen. |
Kosta | Kostnaden för lektionen som faktureras kunden. |
Faktura | Det specifika fakturanumret som denna lektion har angetts på (se undantag nedan) . |
Anteckningar | Ett "Ja"- eller "Nej"-meddelande som anger om lektionsanteckningar har spelats in för lektionen. |
Status | En lektions status. |
Markering | Indikerar slutförandestatus:
Kan även klickas på för att slutföra lektionen. |
OBS: Om en students fakturakolumn är tom beror det alltid på en av två orsaker:
Inte fakturerad ännu: Lektionen har ännu inte lagts till på en faktura.
Paket- eller fast avgiftsfakturering: Studentens faktureringsmetod är inställd på Paket- eller fast avgift. Eftersom dessa metoder tar ut en bulkavgift i förskott snarare än att fakturera enskilda sessioner, är deras lektioner vanligtvis inte kopplade till en standardfaktura.
Filter
Använd filtren högst upp i tabellen för att begränsa din lista och granska specifika elevdata:
Filternamn | Ändamål | Särskilda regler och undantag |
Start-/slutdatum | Visar endast de lektioner som infaller på eller mellan de valda datumen. | Ingen |
Statusfilter | Begränsar tabellen efter närvarostatus (t.ex. Deltog , Avbokad , Missad ). |
|
Fakturastatus | Filtrerar lektioner baserat på om de har inkluderats på en faktura ( Fakturerad vs. Ej fakturerad ) och fakturans status ( Betald vs. Ej betald). | Undantag för paket och fast avgift: Lektioner för dessa faktureringsmetoder visas alltid som "Ej fakturerade". Eftersom de faktureras via bulkförskott läggs enskilda sessioner vanligtvis inte till på en standardfaktura. |
OBS! Tabellen Lektionshistorik per elev innehåller endast resultat som går tillbaka 1 år från dagens datum. För att visa resultat längre tillbaka kan du först använda datumfiltret och sedan använda fältet "Sök".
Laddar ner tabellen
Om du behöver analysera dina data offline eller dela dem med någon kan du exportera tabellen direkt till ett kalkylbladsformat.
Så här laddar du ner dina data:
Använd filter först: Se till att du väljer önskade filter för datum, status eller faktura innan du exporterar. Nedladdningen kommer endast att inkludera de filtrerade resultaten som för närvarande visas på din skärm.
Kör nedladdningen: Klicka på knappen "Ladda ner" längst upp till höger på sidan för att spara kalkylbladsfilen på din dator.
OBS! När du använder en Apple-dator kan Numbers ibland misstolka vanliga CSV-datumformat och visa kolumner med trasiga platshållare som "YYYY-05-DD".
För att lösa detta och återställa rätt datum, följ dessa steg:
Klicka på knappen "Format" i det övre högra hörnet av Numbers.
Klicka på alternativet "Cell" högst upp i sidofältet "Format".
Markera kolumnen med datumen.
I sidofältet under "Dataformat" väljer du "Datum och tid".
Föreslagna användningsområden för bordet
Även om den här sidan ger dig en bra översikt över elevernas närvaro, kan tabellen Lektionshistorik per elev också användas för att effektivisera följande hanteringsuppgifter:
Visa ofakturerade lektioner
Om du fakturerar dina kunder med timfakturering kan lektioner läggas till på en faktura när du använder alternativet "Lektioner per datum" när du skapar fakturan.
Du kan använda filtret Fakturastatus för att spåra din faktureringscykel och se exakt vilka lektioner som har betalats för:
Ej fakturerad: Visar alla lektioner som har genomförts men ännu inte har lagts till på en faktura.
Fakturerad - Betald: Visar lektioner som har lagts till på en faktura och kunden har betalat fakturan.
Fakturerad - Obetald: Visar lektioner som har lagts till på en faktura men som fortfarande är utestående eller förfallna.
För mer information om hur du använder filtret Fakturastatus, se den här artikeln om att visa ofakturerade lektioner .
Visa när en lektion var klar
En lektion blir en "Avslutad" lektion i det ögonblick dess status uppdateras från Schemalagd till en slutgiltig närvarokategori:
Deltog
Avbruten
Missad (eller någon anpassad status mappad till dessa tre typer)
Varje gång en användare uppdaterar en lektions status registrerar Teachworks automatiskt en exakt bakgrundstidsstämpel. Du kan använda tabellen Lektionshistorik per elev för att granska dessa tidsstämplar och verifiera exakt när ditt administrativa eller lärarteam slutförde tidigare poster genom att följa stegen här: Visa när en lektion slutfördes .
Slutföra lektioner
Du kan spara avsevärt tid genom att slutföra flera lektioner samtidigt direkt från den här tabellen, istället för att öppna varje elevs journal individuellt.
Så här uppdaterar du statusar samtidigt:
Markera rutorna i den vänstra kolumnen för varje lektion du vill slutföra.
Leta reda på rullgardinsmenyn som visas högst upp i tabellen när raderna har valts.
Välj status (t.ex. Deltog , Avbokad eller Missad ).
Klicka på "Kör" för att tillämpa ändringen och uppdatera alla markerade rader direkt.
Visa lektionsanteckningar
Tabellen Lektionshistorik per elev kan också fungera som en effektiv arbetsyta för att granska, skriva och förfina lektionsanteckningarna som skickats till dina familjer och/eller elever.
För mer information om hur du använder tabellen Lektionshistorik per elev för att visa lektionsanteckningar, vänligen se den här artikeln om att visa lektionsanteckningar .