Zoom är en robust plattform för ljud- och videokonferenser som låter dig koppla samman handledare och elever sömlöst online. Utöver vanliga videosamtal erbjuder Zoom mycket interaktiva verktyg skräddarsydda för utbildning, inklusive enkel innehålls- och skärmdelning, samanteckningar i realtid och digital whiteboard.
Registrera dig för Zoom
Medan Zoom erbjuder premiumnivåer är deras gratisnivå mycket effektiv och mer än tillräcklig för vanliga arbetsflöden för online-handledning.
Så här skapar du ett konto:
Gå till zoom.us.
Klicka på knappen " Registrera dig, det är gratis" i sidans övre högra hörn.
Följ anvisningarna för att verifiera din e-postadress och slutföra din profilkonfiguration.
TIPS: Om ditt företag anställer flera instruktörer rekommenderar vi att varje handledare skapar ett eget individuellt, kostnadsfritt Zoom-konto istället för att dela en enda företagsinloggning.
Eftersom varje gratis Zoom-konto kommer med ett personligt mötes-ID är det mest effektiva sättet att skala onlinelektioner att låta varje handledare använda sitt eget, eftersom dessa länkar aldrig ändras, vilket gör att du kan mappa dem permanent till Teachworks-platser.
Hämtar din länk till ditt personliga Zoom-möte
För att länka Zoom till Teachworks behöver du bara den direkta webbadressen till ditt permanenta Zoom-rum, även kallat ditt personliga mötes-ID.
Så här hittar och kopierar du din Zoom-länk:
Logga in på ditt konto på zoom.us.
Navigera till fliken Profil.
Scrolla ned för att hitta avsnittet Personligt mötes-ID.
Markera och kopiera det angivna personliga mötes-ID:t.
Spara den här URL:en kopierad till ditt urklipp, eftersom du måste klistra in den i Teachworks i nästa steg.
Skapa en zoomplats i Teachworks
När du har kopierat din Zoom-URL för ditt personliga möte kan du integrera den i en Teachworks-plats med hjälp av tillägget Platslänkar . Detta säkerställer att varhelst platsen refereras visas den som en klickbar hyperlänk för din personal och dina elever.
Steg 1: Aktivera tillägget Platslänkar
Innan du kan koppla webbadresser till dina platser måste du aktivera tillägget Platslänkar:
Logga in på ditt företagsadministratörskonto.
Klicka på "Konto" och sedan på "Integrationer och tillägg".
Använd sökfältet högst upp, ange Platslänkar och tryck på Enter.
Slå på reglaget för att aktivera tillägget.
Steg 2: Lägg till Zoom-rummet
Med tillägget aktiverat kan du nu skapa den virtuella klassrummets plats:
Klicka på "Konto" och sedan på "Platser".
Klicka på knappen "Lägg till ny" längst upp till höger.
Ange ett tydligt och identifierbart namn för ditt mötesutrymme (t.ex. Onlinerum: Zoom ).
Klistra in ditt kopierade personliga Zoom-mötes-ID direkt i länkfältet.
Klicka på Skicka för att spara din nya plats.
OBS: När du klistrar in din länk i länkfältet, se till att URL:en uttryckligen börjar med https://. Om prefixet saknas kommer programvaran inte att känna igen den som en webblänk, och dina användare kommer inte att kunna klicka på den från sin kalender eller lektionspåminnelser.
TIPS: Det kan vara en bra idé att markera rutan "Visa konflikter" så att konfliktkontrollen visar konflikter om mer än en lektion är schemalagd för en plats samtidigt.
Schemalägga lektioner som länkar till Zoom-möten
När dina virtuella platser har skapats kan du tilldela ett Zoom-rum till en lektion med bara ett enda klick under ditt vanliga schemaläggningsarbetsflöde med hjälp av fältet "Plats" i formuläret "Lägg till lektion".
Var användare kan hitta länken till sin onlinelektion
När det väl är schemalagt gör Teachworks det otroligt enkelt för elever, föräldrar och handledare att få tillgång till det virtuella klassrummet. Systemet distribuerar Zoom-länken via två primära kanaler: den direktsända kalenderportalen och automatiska e-postpåminnelser.
Direkt i kalendern
Elever, föräldrar och handledare kan starta sina onlinelektioner när som helst genom att logga in på sina Teachworks-konton och följa stegen nedan:
Klicka på Kalender och sedan på Huvudkalender.
Klicka direkt på den schemalagda lektionen och välj "Visa" i popup-fönstret.
Leta reda på fältet Plats, som visas som en klickbar, blå hyperlänk.
Om du klickar på den här länken öppnas Zoom-rummet i en ny flik i webbläsaren.
Automatiserade e-postpåminnelser
Du kan automatiskt inkludera länkar till dina virtuella möten direkt i dina utgående e-postmeddelanden genom att använda specifika kopplingstaggar i dina kommunikationsmallar.
För elever och familjer: Se till att din mall för påminnelser om elever/familjer inkluderar kopplingstaggen {LOCATION}. När e-postmeddelandet skickas ersätter Teachworks taggen med den aktiva, klickbara hyperlänken till Zoom-rummet.
För anställda/handledare: Eftersom påminnelser för anställda vanligtvis inkluderar en hel dags schema i ett enda e-postmeddelande, se till att din mall för påminnelser för anställda inkluderar kopplingstaggen {EVENTS}. Detta genererar automatiskt en kronologisk lista över deras dagliga lektioner, komplett med den klickbara Zoom-rumslänken bredvid varje tidslucka.
TIPS: Om du är osäker på var du ska klistra in dessa sammanslagningstaggar eller vill ändra dina mallar kan du läsa vår omfattande guide om hur du anpassar aviseringsmallar .
Bästa praxis för Zoom-säkerhet
För att upprätthålla en säker och distraktionsfri lärmiljö rekommenderar vi att du använder Zooms inbyggda säkerhetskontroller. Eftersom Teachworks helt enkelt leder användare till din Zoom-rumslänk hanteras dessa säkerhetsinställningar direkt i dina Zoom-kontoinställningar.
Rekommenderade inställningar för virtuella klassrum:
Aktivera väntrum: Detta förhindrar att studenter eller objudna gäster deltar i samtalet innan läraren är närvarande. Läraren måste manuellt "släppa in" varje deltagare från en kö i sidofältet och säkerställa att endast den schemalagda studenten kommer in.
Stäng av ljudet för deltagare vid ankomst: Om du aktiverar den här inställningen tystas mikrofonerna automatiskt i samma ögonblick som någon ansluter. Detta förhindrar plötsliga störningar från bakgrundsljud, skällande hundar eller familjesamtal om en elev ansluter några minuter för sent.