Den här funktionen låter dig tilldela flera elever (från olika familjer) till en enda kontaktperson. Funktionen är användbar i situationer där du behöver tilldela någon (till exempel en lärare eller kurator) till flera elever för att de enkelt ska kunna hålla koll på elevernas framsteg.
Familjekontakt kontra elevkontakt
Den här funktionen ska inte förväxlas med familjekontakten – dessa profiler skiljer sig åt på följande sätt:
En familjekontakt kan bara tilldelas en enda familj, men en elevkontakt kan tilldelas flera elever (oavsett vilken familj de är tilldelade).
En familjekontakt har tillgång till alla elever i familjen, medan en elevkontakt kan tilldelas specifika elever i en familj.
En familjekontakt kan få e-postmeddelanden med lektionspåminnelser – det här alternativet är inte tillgängligt för elevkontakter.
Aktivera tillägget
Klicka på "Konto" och sedan på "Integrationer och tillägg".
Använd sökfältet högst upp och ange "Studentkontakter".
Slå på reglaget för att aktivera tillägget.
Användande
Lägga till en studentkontakt
För att lägga till en studentkontakt, följ stegen nedan:
Klicka på "Studenter" och sedan på "Studenter".
Klicka på knappen "Mer" längst upp till höger.
Klicka på "Studentkontakter".
Klicka på knappen "Lägg till ny" på höger sida.
Fyll i formuläret och välj relevanta aktiva studenter i fältet "Tilldelade studenter".
Om du vill att elevkontakten ska få lektionsanteckningar, aktivera inställningen "På".
Aktivera ett användarkonto om det behövs.
Skicka in formuläret för att spara dina ändringar.
Tilldela en studentkontakt till en student
För att tilldela en kontaktperson till en elev, följ stegen nedan:
Klicka på "Studenter" och sedan på "Studenter".
Klicka på "Redigera" bredvid den studentprofil du vill lägga till kontakten i (detta kan även göras när du lägger till en ny student i Teachworks).
Klicka på fliken "Student".
Scrolla ner till avsnittet ”Studentkontakter” och välj relevant kontakt/kontakter från listan.
Skicka in formuläret för att spara dina ändringar.
E-postmeddelanden
Välkomstmejl
När tillägget har aktiverats blir en ytterligare aviseringsmall tillgänglig. Du hittar stegen för att redigera mallen i den här artikeln: Anpassa aviseringsmallar .
Lektionsanteckningar
Du kan aktivera alternativet att skicka lektionsanteckningar direkt på elevkontaktens profil. Familjemallen används för elevkontakter.
Inaktivera tillägget
Om du har lagt till flera studentkontakter och inaktiverar tillägget kommer profilerna fortfarande att synas i ditt konto. Om du vill ta bort studentkontakterna helt måste du radera profilerna.