Tillägget 2-vägssynkronisering för Google Kalender är ett Pro-tillägg som inkluderar en 3 veckors gratis provperiod. Efter den 3 veckor långa provperioden är kostnaden för detta tillägg 10 USD/månad och inkluderar ett obegränsat antal anslutningar.
OBS: Månadsavgiften för detta tillägg är en fast avgift och täcker obegränsade anslutningar för anställda.
Detta tillägg ger personal och lärare möjlighet att koppla sina Teachworks-konton direkt till Google Kalender. Alla händelser synkroniseras automatiskt, vilket ger dem ett enhetligt schema i realtid, oavsett var händelsen skapades.
Aktivera tillägget
Klicka på "Konto" och sedan på "Integrationer och tillägg".
Använd sökfältet högst upp och skriv in "2-vägssynkronisering för Google Kalender".
Slå på reglaget för att aktivera tillägget.
Inställningar
När du har aktiverat tillägget kan du klicka på länken "Inställningar" och konfigurera följande inställningar:
Färg för synkroniserade händelser: Med den här inställningen kan du välja vilken färg som ska användas för att representera Google-händelser i alla kalendrar.
Etikett för synkroniserade händelser: Detta låter dig skapa en etikett som visas i Teachworks-kalendern för alla händelser som synkroniserats från Google Kalender. Standardinställningen är "Ej tillgänglig".
Anslutna kalendrar : Den här tabellen visar en lista över alla anställda som har kopplat en Google-kalender till sitt Teachworks-konto.
OBS! Anställda som ansluter till Google Kalender kommer att få sin e-postadress dold av sekretessskäl i tabellen Anslutna kalendrar.
Aviseringar
Teachworks skickar inte en separat avisering för synkroniserade händelser. För att få påminnelser för dina Teachworks-lektioner i Google Kalender måste du ställa in "Standardhändelser" direkt i dina Google Kalender-inställningar.
Genom att konfigurera dina standardpåminnelser i Google Kalender kommer alla nya händelser som läggs till (inklusive de som synkroniserats från Teachworks) automatiskt att använda dina föredragna påminnelseinställningar (t.ex. "Avisering 15 minuter före"). Detta säkerställer att du får meddelanden om kommande sessioner utan att behöva lägga till påminnelser manuellt.
Visar Google-evenemang
Som företagsadministratör kan du se Google Events som synkroniserats av dina anställda genom att följa stegen nedan:
Klicka på Kalender och sedan på "Huvudkalender".
Använd filtret "Anställd" till höger för att välja den anställd du vill visa.
Klicka på "Skicka".
Alla händelser som importeras från den anställdes Google-kalender kommer automatiskt att märkas och visas med den text och färg som angetts i fältet "Etikett för synkroniserade händelser" på sidan "Inställningar".
OBS: De synkroniserade händelserna från Google Kalender är skrivskyddade och kan inte ändras eller redigeras i Teachworks.
Koppla bort en anställds Google Kalender
Det finns två metoder som låter dig koppla bort dina anställdas anslutna Google Kalendrar:
Metod 1 - Koppla bort Google Kalender via medarbetarprofil
Den första metoden du kan använda för att koppla bort din anställdas Google Kalender-anslutning är direkt via deras profil. Du kan göra detta genom att följa stegen nedan:
Klicka på Anställda och sedan på Medarbetarlista.
Visa medarbetarens profil genom att klicka på deras namn.
Klicka på fliken "Schemaläggning".
Scrolla ner till avsnittet "Ansluten kalender".
Klicka på knappen "Koppla från".
Metod 2 – Koppla bort Google Kalender via tabellen Anslutna kalendrar
Den andra metoden du kan använda för att koppla bort din anställdas Google Kalender-anslutning är att använda tabellen Anslutna kalendrar. Du kan göra detta genom att följa stegen nedan:
Klicka på Konto och sedan på Integrationer och tillägg.
Klicka på "Inställningar" under tillägget 2-vägssynkronisering för Google Kalender.
I tabellen "Anslutna kalendrar" letar du upp den medarbetare du vill koppla bort.
Klicka på knappen "Koppla från".
Medarbetarguide
För att hjälpa dina anställda att komma igång kan du dela den här artikeln med dem: Instruktioner för 2-vägssynkronisering av anställda för Google Kalender .