Högsta domstolens beslut EWHC 2461 från 2020 kräver att brittiska företag som verkar som bemanningsföretag (dvs. som introducerar handledare till klienter där handledningstransaktionen sker mellan handledaren och klienten) inte får kontrollera den ersättning som handledaren har rätt till. Med detta tillägg kan dessa företag tillåta klienter att betala handledare direkt för deras andel av handledningsavgifterna.
Alternativt påverkas inte brittiska företag som verkar som bemanningsföretag (dvs. handledningstransaktionen sker mellan företaget och klienten) av detta beslut; de måste dock debitera moms på hela det fakturerade beloppet till klienter om deras omsättning överstiger momsgränsen.
Detta tillägg separerar lärarens del av lektionsavgiften och drar av den från den totala fakturans belopp som ska betalas till ditt företag. Kunder kan sedan betala ditt företag för din del av lektionsavgiften, och handledare kan samla in betalning från sina kunder självständigt.
Aktivera tillägget
Klicka på "Konto" och sedan på "Integrationer och tillägg".
Använd sökfältet högst upp och skriv in "UK Delade fakturabetalningar".
Slå på reglaget för att aktivera tillägget.
Inställningar
Klicka på "Inställningar" för att konfigurera tillägget. På sidan "Storbritanniens delade fakturabetalningar" kan du anpassa följande:
Allmänna inställningar
Standardinstruktioner för betalning av lärare – Det här är standardinstruktionerna som visas på fakturabetalningsformulären för klienter som ska betala lärare.
Standardinställning för faktura – Detta ställer in standardvärdet för inställningen "Dela faktura" när du genererar nya fakturor. Du kan välja mellan "Dela inte faktura" och "Dela faktura". Inställningen kan åsidosättas i fakturaformuläret.
OBS: Lärare kan anpassa sina egna betalningsinstruktioner med sina accepterade betalningsmetoder i sina profiler.
Inställningar för lärarprofil
Med detta tillägg aktiverat kommer lärarprofiler att innehålla ett avsnitt "Kundbetalningar" som inkluderar ett fält för "Kundbetalningsinstruktioner". Detta fält kan användas av lärare för att ange sina föredragna betalningsmetoder och instruktioner för klienter. Dessa instruktioner kommer att visas på klientfakturor.
Skapa en delad faktura
En delad faktura är som en vanlig faktura förutom att totalavsnittet visar ett separat avsnitt för det belopp som ska betalas till varje lärare som undervisade i enlighet med fakturan. Du kan skapa en delad faktura genom att följa stegen nedan:
Klicka på "Fakturering" och sedan på "Skapa en enskild faktura" (Delade fakturor är också tillgängliga när du skapar flera fakturor samtidigt, liksom vårt tillägg Fakturaautopilot).
Välj en kund och ange fakturainställningarna.
För att lägga till lektioner, välj alternativet "Lektioner efter datum" och ange sedan start- och slutdatum för vilka lektionerna ska hämtas. Klicka sedan på knappen "Kör".
Välj "Dela faktura" från rullgardinsmenyn ovanför avsnittet Fakturatotal (om du inte redan har ställt in "Standardfakturainställning" till "Dela faktura" på tilläggets inställningssida).
Om du inte vill att fakturan ska vara tillgänglig för kunden direkt, klicka på knappen "Spara". Annars klickar du på knappen "Godkänn".
När fakturan har skapats ser du att lärarens andel av lektionerna beräknas och visas på den skapade fakturan, enligt nedan:
OBS: Fakturatillägg och moms beräknas endast på företagets andel av fakturabeloppet.
När du skapar delade fakturor bör du bara fakturera lektioner efter att de har slutförts för att undvika effekterna av ändringar i lektioner eller behovet av att redigera fakturor. Eftersom delade fakturor inkluderar en lärar- och en företagsdel kräver ändringar i lektioner eller fakturan efter att de har skickats till en klient och/eller betalats samordning med handledaren för att säkerställa att registreringen är korrekt.
VIKTIG INFORMATION:
Om lektionerna har flera elever kommer lärarens lön att fördelas till varje elev baserat på elevens avgift som en procentandel av den totala elevavgiften för lektionen. (dvs. om en elev betalar mer än en annan betalar de en högre andel av lärarens lön).
En lärares lön får inte överstiga lektionskostnaden (om den är det kommer lärarens andel att vara begränsad till lektionskostnaden).
När en kreditering tilldelas en faktura begränsas den till företagets del av fakturan. Lärare behöver hantera krediteringar för sin del av fakturan.
Lektioner som faktureras via Website Booking Plugin kommer inte att delas upp. Du bör istället acceptera bokningar utan betalning och sedan generera en delad faktura för de bokade lektionerna.
Betalningsorder
När du skapar delade fakturor registreras lärarens andel av varje delad fakturasumma i en betalningsorder. Du kan se en fullständig lista över betalningsorder genom att besöka sidan Betalningsorder, som finns under fliken Anställd.
Den här tabellen innehåller följande kolumner:
Datum – Detta visar fakturadatumet.
Fakturanummer – Detta visar fakturanumret som betalningsordern är kopplad till.
Kund - Kundens namn som fakturan skapades för.
Lärare - Den lärare som tar emot betalningar.
Belopp - Det belopp som är skyldig läraren.
Status – Detta anger om lärarens andel har varit "Betald" eller "Obetald".
En betalningsorder kan markeras som betald av administratören eller läraren genom att klicka på ikonen "Status" i dess rad, som visas på bilden nedan:
När en betalningsorder har markerats som betald kommer fakturan att visa lärarens andel som betald och fakturan kommer inte längre att kunna redigeras.
Spåra fakturasummor och saldon
Fakturastatus, kundsaldon, taggar för fakturasammanslagning via e-post, fakturapåminnelser och andra funktioner relaterade till fakturatotaler, såsom rapporter, baseras endast på det belopp som ska betalas till ditt företag och inkluderar inte det belopp som ska betalas till lärarna.
Sammanfoga taggar
Som standard inkluderar aviseringsmallarna endast fakturatotalen för ditt företag. Du kan dock lägga till separata kopplingstaggar i dina fakturameddelanden för att visa totalsumman och beloppet som ska betalas till lärare med hjälp av kopplingstaggarna {TEACHER-TOTAL} och {TEACHER-BALANCE}.
Kundtransaktioner
När du tittar på tabellen Kundsaldon visas separata totalbelopp för vad som är skyldigt lärare och vad som är skyldigt ditt företag, som visas på bilden nedan:
Filtrering av fakturatabell
Du kan filtrera fakturatabellen för att visa fakturor som har obetalda lärarsaldon genom att följa stegen nedan:
Klicka på Fakturering och sedan på "Fakturor".
Använd filtren högst upp och välj "Obetald lärare"
Klicka på "Gå"
