Teachworks hesabınızı kurarken kayıtları içe aktarmayı daha verimli hale getiren birçok aracımız var.
Çalışanların ve Öğrencilerin İthalatı
Çok sayıda çalışan ve/veya öğrenci yüklemeniz gerekiyorsa, içe aktarma özelliğini kullanabilirsiniz. Bu özellik, her çalışan veya öğrenciye ait bilgileri bir Excel şablonuna girmenize ve ardından kayıtları oluşturmak için şablonu yüklemenize olanak tanır. İçe aktarma hakkında daha fazla bilgiyi aşağıdaki makalelerde bulabilirsiniz:
Hizmet Ekleme
Hizmet Ekle formundaki "Kaydet ve Başka Bir Hizmet Ekle" düğmesine tıklayarak birden fazla hizmeti art arda verimli bir şekilde ekleyebilirsiniz. Bu işlem kaydı kaydedecek ve başka bir hizmet eklemek için formu tekrar açacaktır.
Çok sayıda hizmetiniz varsa, https://YOUR-SUBDOMAIN.teachworks.com/services/import adresine giderek yönetici hesabınızdan bir Excel şablonu kullanarak da bunları içe aktarabilirsiniz (YOUR-SUBDOMAIN yerine Teachworks hesabınızın alt alan adını yazın).
Konum Ekleme
Konum Ekle formundaki "Kaydet ve Başka Bir Konum Ekle" düğmesine tıklayarak art arda birden fazla konum ekleyebilirsiniz. Bu işlem kaydı kaydedecek ve başka bir konum eklemek için formu tekrar açacaktır.
Özel Alan Değerlerini İçe Aktarma
Özel profil alanları oluşturduysanız, Özel Profil Alanı Değerlerini İçe Aktar eklentisini kullanarak bu alanlar için değerleri içe aktarabilirsiniz.
Birden Fazla Konu Ekleme
Artık virgülle ayrılmış bir liste kullanarak aynı anda birden fazla konu ekleyebilirsiniz. Daha fazla ayrıntı ve adım adım talimatlar için lütfen aşağıdaki makaleye bakın: Konuları Yönetme.
Müşteri ve Paket Bakiyelerini İçe Aktar
Müşterilerinizin farklı bir yazılım programından gelen bakiyeleri veya paket bakiyeleri varsa, başlangıç bakiyesi ve paket bakiyesi oluşturmak için aşağıdaki makalelere göz atabilirsiniz:
NOT : Farklı bir yazılım programından Teachworks'e geçiş yaparken, geçmiş kayıtları yeniden girmenizi genellikle önermiyoruz. Bunun yerine, planlama ve faturalama için Teachworks'ü belirli bir tarihte kullanmaya başlamanız en iyisidir. Bu tarihten önceki kayıtlara erişmeniz gerekiyorsa, önceki yazılım programınızdan yedekleme dosyalarına başvurabilirsiniz.