Google Meet, kullanıcıların toplantı oluşturmak ve planlamak için yalnızca Google hesaplarına sahip olmalarını gerektiren ücretsiz bir video ve sesli konferans platformudur. Google Meet, ses, video, ekran paylaşımı ve görüşme başına 100 kullanıcıya kadar destek sunmaktadır.
Google'a Kaydolmak
Google Meet kullanarak bir toplantı ayarlamak için Google'da ücretsiz bir hesaba ihtiyacınız olacak. Çevrimiçi dersler için Google Meet kullanmak istiyorsanız ve henüz bir Google hesabınız yoksa, Google'ın Kayıt Sayfasından ücretsiz bir hesap oluşturabilirsiniz.
Google Meet kullanarak bir toplantıya katılmak ve toplantıda yer almak için diğer kullanıcıların Google hesabına sahip olmaları gerekmez (yani toplantı Google hesabı olan bir kullanıcı tarafından oluşturulduktan sonra), bu nedenle eğitmenlerinizin ve öğrencilerinizin çevrimiçi derslerine erişmek için Google hesabına ihtiyaç duymaları konusunda endişelenmenize gerek yok.
Teachworks ile Entegrasyon İçin Google Meet'ten Neler Gerekiyor?
Teachworks'te Google Meet'e bağlantı veren konumlar oluşturmak için öncelikle Google'da bir toplantı oluşturmanız ve Google Toplantınıza bağlantı veren benzersiz URL'yi kaydetmeniz gerekir.
Google'da bir toplantı oluşturmak ve toplantı URL'sine erişmek için şu adımları izleyebilirsiniz:
https://meet.google.com/ adresine gidin.
“Toplantıya katıl veya toplantı başlat” düğmesine tıklayın.
Toplantı alanınıza bir isim verin ve "Devam"a tıklayın.
Toplantınızın URL'sini kopyalayıp yapıştırın. URL kalıcıdır ve son kullanma tarihi yoktur, bu nedenle her seferinde yeni bir toplantı oluşturmanıza gerek kalmadan toplantınıza tekrar tekrar erişmek için kullanılabilir. Ayrıca, Teachworks'te bir konum oluşturmak için aşağıdaki adımları tamamlamak üzere bu URL'yi kullanacağız.
Teachworks'e Google Meet Konumları Ekleme
Google Meeting bağlantısına sahip olduktan sonra , Konum Bağlantıları Eklentisini kullanarak Teachworks'te, dersin konumuna atıfta bulunulan her yerde Google Meeting'e bağlantı veren bir Konum oluşturabilirsiniz.
Henüz yapmadıysanız, Konum Bağlantıları Eklentisini etkinleştirin. Bunu, yönetici hesabınıza giriş yaparak ve Hesap ve Ayarlar > Entegrasyonlar ve Eklentiler > Konum Bağlantıları > Etkinleştir yolunu izleyerek yapabilirsiniz.
Eklenti etkinleştirildikten sonra, Hesap ve Ayarlar > Konumlar > Konum Ekle bölümüne gidin.
Google Toplantınız için bir ad girin. Google Toplantı bağlantısını "Bağlantı" alanına ekleyin. Bağlantı https:// içermediğinden, eklerken bağlantının başına mutlaka https:// ekleyin:
Çakışma Denetleyicisinin, belirli bir zamanda bir konum için birden fazla ders planlanmışsa çakışmaları göstermesi için "Çakışmaları Görüntüle" kutusunu işaretlemek iyi bir fikir olabilir.
“Kaydet”e tıklayın.
Çevrimiçi dersler için birden fazla Google Meet konumu oluşturmayı planlıyorsanız, her birini Teachworks'te Konum olarak eklemek için yukarıda listelenen adımları tekrarlayabilirsiniz.
Google Toplantılarına Bağlantı Veren Derslerin Planlanması
Google Toplantılarına bağlanan Konumlar oluşturduktan sonra, erişilebilir çevrimiçi dersler planlamak çok kolaydır. Ders planlarken, Ders Planlama Formundaki "Konum" alanında Google Toplantı konumlarından birini seçmeniz yeterlidir.
Kullanıcılar Çevrimiçi Derslerine Ait Bağlantıyı Nerede Bulabilirler?
Takvim
Öğrenciler, veliler ve eğitmenler, Teachworks hesaplarına giriş yaparak takvimlerine gidip, derse tıklayıp "Görüntüle" seçeneğine tıklayarak çevrimiçi derslerine erişebilirler. Ders görüntüleme açılır penceresindeki "Konum", Google Toplantısına bağlantı verecektir.
Ders Hatırlatıcıları
Otomatik ders hatırlatıcılarını etkinleştirdiyseniz, öğrenci ve aile ders hatırlatıcısı e-posta şablonlarına {LOCATION} birleştirme etiketini ekleyebilirsiniz ve ders hatırlatıcıları Google Meet Konumlarına bir bağlantı içerecektir.
Çalışanlara yönelik hatırlatmalar, tüm gün boyunca alacakları dersleri içerir. Çalışan Hatırlatma Şablonuna {EVENTS} birleştirme etiketini ekleyerek, her çalışanın dersinin konumunu e-posta hatırlatıcısına ekleyebilirsiniz.
Bu makalede Bildirim Şablonlarını Özelleştirme hakkında daha fazla bilgi bulunmaktadır.