Birden fazla şube hesabını yönetmek için Teachworks Ana Hesabı kullanıyorsanız, bu şube hesaplarının her birini QuickBooks Online'a bağlamanın iki yöntemi vardır. Kullanmanız gereken yöntem, şubelerinizin muhasebesini nasıl takip ettiğinize bağlı olacaktır:
Yöntem 1 - Şubeler Ayrı İş Birimleridir
Bu yöntem, her işletmenin ayrı bir işletme birimi olarak faaliyet göstermesi ve QuickBooks'taki muhasebe işlemlerinin diğer şubelerden ayrı olarak yürütülmesi durumunda kullanılmalıdır.
Bu durumda, QuickBooks'ta ayrı bir şirket hesabınız olur ve Teachworks şube hesaplarınızı ilgili QuickBooks hesaplarına bağlarsınız.
Yöntem 2 - Şubeler Tek Bir İşletmeye Aittir
Şubelerinizin muhasebe kayıtlarını tek bir QuickBooks hesabında birleştirirseniz, QuickBooks hesabınızın "Şirket Ayarları" bölümünde "Konumlar" özelliğini etkinleştirebilirsiniz.
Bu sayede her şubeniz için ayrı bir konum oluşturabilir ve faturaları ve giderleri belirli konumlara atayabilirsiniz.
Bu yöntemle, Teachworks hesaplarınızı tek bir QuickBooks şirket hesabına bağlayabilir ve Teachworks "Senkronizasyon Ayarları" sayfasında faturaların hangi konuma atanacağını belirtebilirsiniz.
NOT: Birden fazla Teachworks hesabını tek bir QuickBooks hesabına senkronize etme hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz: Birden Çok Teachworks Hesabını Tek Bir QuickBooks Hesabına Senkronize Etme .
Önemli Sınırlamalar
QuickBooks'ta konumlar yalnızca faturalarda ve giderlerde belirtilebilir, müşterilerde, hizmetlerde veya ödemelerde belirtilemez.
Aynı ada sahip müşteriler birden fazla Teachworks hesabınızda mevcutsa ve tek bir QuickBooks şirket hesabına senkronize edilmişse, QuickBooks'taki müşteri kaydı en son güncellenen kayıtla güncellenecektir.