Öğrenciye Göre Ders Geçmişi tablosu, seçilen tarih aralığındaki tüm takviminizde her bir öğrencinin katılımını, ders ücretlerini ve ders ayrıntılarını ayrıntılı olarak gösterir.
Öğrenciye Göre Ders Geçmişi Tablosuna Nasıl Erişilir?
Bu tabloyu görüntülemek için, önce Takvim'e, ardından gezinme menüsünden Öğrenciye Göre Ders Geçmişi'ne tıklayın.
Ders Geçmişi Tablosundan farkı nedir?
Standart Ders Geçmişi sayfası olayları ders bazında listelerken, bu sayfa her şeyi öğrenci bazında ayrıntılı olarak sunmaktadır.
Grup Ders Takibi: 5 öğrenciyle grup dersi yaparsanız, Ders Geçmişi tablosu bunu tek bir olay olarak gösterir. Bu tablo ise her öğrenci için ayrı bir satır olmak üzere beş ayrı satır halinde görüntülenecektir.
Ayrıntılı Filtreleme: Bu özellik, tek bir öğrencinin toplam ders saatlerini denetlemek, bireysel devamsızlık kayıtlarını doğrulamak veya veli incelemesi için belirli bir öğrencinin geçmişini dışa aktarmak için harika bir yer haline getiriyor.
Tablodaki Sütunlar
Öğrenciye Göre Ders Geçmişi Tablosu, bireysel öğrenci verilerini takip etmenize yardımcı olmak için aşağıdaki sütunları görüntüler:
Sütun Adı | Neyi Gösteriyor? |
Tarih | Öğrencinin dersinin tarihi. |
Başlangıç | Dersin başlama saati. |
Ders Adı | Dersin başlığı. |
Öğretmen | Derse atanan öğretmen. |
Maliyet | Dersin ücreti müşteriye faturalandırılır. |
Fatura | Bu dersin dahil edildiği fatura numarası (aşağıdaki istisnalara bakınız) . |
Notlar | Ders notlarının kaydedilip kaydedilmediğini belirten "Evet" veya "Hayır" mesajı. |
Durum | Bir dersin durumu. |
Onay işareti | Tamamlanma durumunu gösterir:
Üzerine tıklanarak da dersi tamamlayabilirsiniz. |
NOT: Bir öğrencinin fatura sütunu boşsa, bunun her zaman iki nedenden biri vardır:
Henüz Faturalandırılmadı: Ders henüz faturaya eklenmedi.
Paket veya Sabit Ücret Faturalandırma: Öğrencinin profil faturalandırma yöntemi Paket veya Sabit Ücret olarak ayarlanmıştır. Bu yöntemler, bireysel seanslar için faturalandırma yerine toplu bir ücreti peşin olarak tahsil ettiğinden, dersleri genellikle standart bir faturaya eklenmez.
Filtreler
Tablonun üst kısmındaki filtreleri kullanarak listenizi daraltabilir ve belirli öğrenci verilerini inceleyebilirsiniz:
Filtre Adı | Amaç | Özel Kurallar ve İstisnalar |
Başlangıç / Bitiş Tarihi | Yalnızca seçilen tarihlerde veya bu tarihler arasında kalan dersleri gösterir. | Hiçbiri |
Durum Filtresi | Katılım durumuna göre tabloyu daraltır (örneğin, Katıldı , İptal Edildi , Kaçırıldı ). |
|
Fatura Durumu | Dersleri, faturaya dahil edilip edilmediklerine ( Faturalandırılmış vs. Faturalandırılmamış ) ve faturanın durumuna ( Ödenmiş vs. Ödenmemiş) göre filtreler. | Paket ve Sabit Ücret İstisnası: Bu faturalama yöntemleri için dersler her zaman "Faturalandırılmamış" olarak gösterilecektir. Toplu peşin ödeme üzerinden faturalandırıldıkları için, bireysel seanslar genellikle standart bir faturaya eklenmez. |
NOT: Öğrenciye Göre Ders Geçmişi tablosu yalnızca geçerli tarihten itibaren 1 yıl öncesine kadar olan sonuçları içermektedir. Daha eski sonuçları görüntülemek için öncelikle tarih filtresini uygulayabilir ve ardından "Ara" alanını kullanabilirsiniz.
Tabloyu İndirme
Verilerinizi çevrimdışı analiz etmeniz veya başkalarıyla paylaşmanız gerekiyorsa, tabloyu doğrudan elektronik tablo formatına aktarabilirsiniz.
Verilerinizi Nasıl İndirebilirsiniz:
Önce Filtreleri Uygulayın: Dışa aktarmadan önce istediğiniz Tarih, Durum veya Fatura filtrelerini seçtiğinizden emin olun. İndirilen dosya yalnızca ekranınızda görünen filtrelenmiş sonuçları içerecektir.
İndirme işlemini gerçekleştirin: Elektronik tablo dosyasını bilgisayarınıza kaydetmek için sayfanın sağ üst köşesinde bulunan "İndir" düğmesine tıklayın.
NOT: Apple bilgisayar kullanırken, Numbers bazen standart CSV tarih biçimlerini yanlış yorumlayarak "YYYY-05-DD" gibi bozuk yer tutucular içeren sütunlar görüntüleyebilir.
Bu sorunu çözmek ve doğru tarihleri geri yüklemek için şu adımları izleyin:
Numbers'ın sağ üst köşesindeki "Biçimlendir" düğmesine tıklayın.
"Biçim" kenar çubuğunun üst kısmındaki "Hücre" seçeneğine tıklayın.
Tarihlerin bulunduğu sütunu seçin.
Yan menüde "Veri Biçimi" altında "Tarih ve Saat" seçeneğini belirleyin.
Tablonun Önerilen Kullanım Alanları
Bu sayfa size öğrenci devamsızlığına dair genel bir bakış sunarken, Öğrenciye Göre Ders Geçmişi tablosu aşağıdaki yönetim görevlerini kolaylaştırmak için de kullanılabilir:
Faturalandırılmamış Dersleri Görüntüleme
Müşterilerinize saatlik faturalama yöntemiyle fatura kesiyorsanız, fatura oluşturma sırasında "Tarihe Göre Dersler" seçeneğini kullanarak faturaya dersler ekleyebilirsiniz.
Fatura Durumu filtresini kullanarak faturalama sürecinizi takip edebilir ve hangi derslerin ödemesinin yapıldığını tam olarak görebilirsiniz:
Faturalandırılmamış: Gerçekleşmiş ancak henüz faturaya eklenmemiş tüm dersleri gösterir.
Faturalandırıldı - Ödendi: Faturaya eklenen ve müşteri tarafından ödenmiş olan dersleri gösterir.
Faturalandırılmış - Ödenmemiş: Faturaya eklenmiş ancak faturası henüz ödenmemiş veya vadesi geçmiş dersleri gösterir.
Fatura Durumu filtresinin kullanımı hakkında daha fazla bilgi için lütfen Faturalandırılmamış Dersleri Görüntüleme başlıklı bu makaleye bakın.
Dersin Tamamlandığı Zamanı Görüntüleme
Bir dersin durumu "Planlanmış"tan "Tamamlanmış" katılım kategorisine güncellendiği anda ders tamamlanmış sayılır:
Katıldı
İptal edildi
Kaçırıldı (veya bu üç türe eşlenen herhangi bir özel durum)
Bir kullanıcı bir dersin durumunu her güncellediğinde, Teachworks otomatik olarak kesin bir arka plan zaman damgası kaydeder. Bu zaman damgalarını denetlemek ve idari veya öğretim ekibinizin geçmiş kayıtları tam olarak ne zaman tamamladığını doğrulamak için Öğrenciye Göre Ders Geçmişi tablosunu kullanabilirsiniz. Bunun için şu adımları izleyin: Bir Dersin Ne Zaman Tamamlandığını Görüntüleme .
Dersleri Tamamlama
Her öğrencinin kaydını ayrı ayrı açmak yerine, bu tablodan birden fazla dersi aynı anda tamamlayarak önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlayabilirsiniz.
Durumları toplu olarak nasıl güncelleyebilirsiniz:
Tamamlamak istediğiniz her ders için en soldaki sütundaki kutuları işaretleyin.
Satırlar seçildikten sonra tablonun üst kısmında beliren açılır menüyü bulun.
Durumu seçin (örneğin, Katıldı , İptal Edildi veya Kaçırıldı ).
"Git" düğmesine tıklayarak değişikliği uygulayın ve seçili tüm satırları anında güncelleyin.
Ders Notlarını Görüntüleme
Öğrenciye Göre Ders Geçmişi tablosu, ailelerinize ve/veya öğrencilerinize gönderilen ders notlarını denetlemek, yazmak ve iyileştirmek için de kullanışlı bir çalışma alanı olarak işlev görebilir.
Öğrenciye Göre Ders Geçmişi Tablosunu kullanarak ders notlarını görüntüleme hakkında daha fazla bilgi için lütfen Ders Notlarını Görüntüleme başlıklı bu makaleye bakın.