Google Takvim için Çift Yönlü Senkronizasyon Eklentisi, 3 haftalık ücretsiz deneme süresi içeren bir Pro eklentisidir . 3 haftalık deneme süresinin ardından, bu eklentinin aylık ücreti 10 ABD dolarıdır ve sınırsız sayıda bağlantı içerir.
NOT: Bu eklentiye ait aylık ücret sabit bir ücrettir ve sınırsız çalışan bağlantısını kapsar.
Bu eklenti, personele ve öğretmenlere Teachworks hesaplarını doğrudan Google Takvim'e bağlama olanağı sağlar. Tüm etkinlikler otomatik olarak senkronize edilir ve etkinliğin nerede oluşturulduğuna bakılmaksızın, birleşik ve gerçek zamanlı bir takvim sunar.
Eklentiyi Etkinleştirme
"Hesap"a ve ardından "Entegrasyonlar ve Eklentiler"e tıklayın.
En üstteki arama alanını kullanarak "Google Takvim için 2 Yönlü Senkronizasyon" yazın.
Eklentiyi etkinleştirmek için düğmeyi "Açık" konumuna getirin.
Ayarlar
Eklentiyi etkinleştirdikten sonra, "Ayarlar" bağlantısına tıklayarak aşağıdaki ayarları yapılandırabilirsiniz:
Senkronize Edilen Etkinliklerin Rengi: Bu ayar, tüm takvimlerde Google etkinliklerini temsil etmek için kullanılacak rengi seçmenize olanak tanır.
Senkronize Edilen Etkinlikler Etiketi: Bu özellik, Google Takvim'den senkronize edilen tüm etkinlikler için Teachworks Takvimi'nde görüntülenecek bir etiket oluşturmanıza olanak tanır. Varsayılan değer "Mevcut Değil"dir.
Bağlı Takvimler : Bu tablo, Google Takvimini Teachworks hesaplarına bağlamış tüm çalışanların listesini gösterir.
NOT: Google Takvim'e bağlanan çalışanların e-postaları, gizlilik nedenleriyle Bağlı Takvimler tablosunda gizlenecektir.
Bildirimler
Teachworks, senkronize edilen etkinlikler için ayrı bir bildirim göndermez. Google Takvim'de Teachworks dersleriniz için hatırlatıcılar almak istiyorsanız, "Varsayılan Etkinlik Hatırlatıcıları"nı doğrudan Google Takvim ayarlarınızda yapılandırmanız gerekir.
Google Takvim'de varsayılan hatırlatıcılarınızı yapılandırarak, eklenen tüm yeni etkinlikler (Teachworks'ten senkronize edilenler de dahil) otomatik olarak tercih ettiğiniz hatırlatıcı ayarlarını (örneğin, "15 dakika önce bildirim") kullanacaktır. Bu sayede, hatırlatıcıları manuel olarak eklemenize gerek kalmadan yaklaşan oturumlardan haberdar olursunuz.
Google Etkinliklerini Görüntüleme
Şirket yöneticisi olarak, aşağıdaki adımları izleyerek çalışanlarınız tarafından senkronize edilen Google Etkinliklerini görüntüleyebilirsiniz:
Takvim'e ve ardından "Ana Takvim"e tıklayın.
Sağ taraftaki "Çalışan" filtresini kullanarak görüntülemek istediğiniz çalışanı seçin.
"Gönder"e tıklayın.
Çalışanın Google Takviminden içe aktarılan tüm etkinlikler, "Ayarlar" sayfasında bulunan "Senkronize Etkinlik Etiketi" alanına girilen metin ve renk kullanılarak otomatik olarak etiketlenecek ve görüntülenecektir.
NOT: Google Takvim'den senkronize edilen etkinlikler yalnızca okunabilir durumdadır ve Teachworks'te değiştirilemez veya düzenlenemez.
Çalışanın Google Takviminin Bağlantısını Kesme
Çalışanlarınızın Google Takvimlerine olan bağlantısını kesmenize olanak tanıyan iki yöntem mevcuttur:
Yöntem 1 - Çalışan Profili Aracılığıyla Google Takvim Bağlantısını Kesme
Çalışanınızın Google Takvim bağlantısını kesmenin ilk yöntemi, doğrudan profilinden yapmaktır. Bunu aşağıdaki adımları izleyerek gerçekleştirebilirsiniz:
Çalışanlar'a ve ardından Çalışan Listesi'ne tıklayın.
Çalışanın profilini görüntülemek için ismine tıklayın.
"Planlama" sekmesine tıklayın.
Aşağıya doğru kaydırarak "Bağlantılı Takvim" bölümüne ulaşın.
"Bağlantıyı Kes" düğmesine tıklayın.
Yöntem 2 - Bağlı Takvimler Tablosu Aracılığıyla Google Takvim Bağlantısını Kesme
Çalışanınızın Google Takvim bağlantısını kesmek için kullanabileceğiniz ikinci yöntem, Bağlı Takvimler tablosunu kullanmaktır. Bunu aşağıdaki adımları izleyerek gerçekleştirebilirsiniz:
Hesap'a ve ardından Entegrasyonlar ve Eklentiler'e tıklayın.
Google Takvim için 2 Yönlü Senkronizasyon Eklentisi altında bulunan "Ayarlar"a tıklayın.
"Bağlı Takvimler" tablosunda, bağlantısını kesmek istediğiniz çalışanı bulun.
"Bağlantıyı Kes" düğmesine tıklayın.
Çalışan Rehberi
Çalışanlarınızın işe başlamasına yardımcı olmak için bu makaleyi onlarla paylaşabilirsiniz: Google Takvim için Çalışanlar Arası Çift Yönlü Senkronizasyon Talimatları .