2020 tarihli Yüksek Mahkeme Kararı EWHC 2461, İngiltere'de istihdam ajansı olarak faaliyet gösteren şirketlerin (yani, özel ders işleminin öğretmen ve öğrenci arasında gerçekleştiği durumlarda öğretmenleri müşterilerle tanıştıran şirketler) öğretmenlere ödenecek ücreti kontrol edemeyeceğini şart koşmaktadır. Bu eklemeyle birlikte, bu şirketler müşterilerin özel ders ücretlerinin kendi paylarına düşen kısmını doğrudan öğretmenlere ödemelerine olanak sağlayabilirler.
Alternatif olarak, istihdam işletmesi olarak faaliyet gösteren (yani özel ders işlemi şirket ile müşteri arasında gerçekleşen) Birleşik Krallık şirketleri bu karardan etkilenmez; ancak, ciroları KDV eşiğinin üzerindeyse, müşterilere faturalandırılan tutarın tamamı üzerinden KDV tahsil etmeleri gerekir.
Bu eklenti, ders ücretlerinin öğretmen payını ayırır ve şirketinizin ödemesi gereken toplam fatura tutarından düşer. Müşteriler daha sonra ders ücretlerinin sizin payınıza düşen kısmını şirketinize ödeyebilir ve öğretmenler de müşterilerinden ödemeyi bağımsız olarak tahsil edebilir.
Eklentiyi Etkinleştirme
"Hesap"a ve ardından "Entegrasyonlar ve Eklentiler"e tıklayın.
En üstteki arama alanını kullanarak "UK Split Invoice Payments" yazın.
Eklentiyi etkinleştirmek için düğmeyi "Açık" konumuna getirin.
Ayarlar
Eklentiyi yapılandırmak için "Ayarlar"a tıklayın. "Birleşik Krallık Bölünmüş Fatura Ödemeleri" sayfasında şunları özelleştirebilirsiniz:
Genel Ayarlar
Varsayılan Öğretmen Ödeme Talimatları - Bunlar, müşterilerin öğretmenlere ödeme yapabilmeleri için fatura ödeme formlarında görüntülenecek varsayılan talimatlardır.
Varsayılan Fatura Ayarı - Bu ayar, yeni faturalar oluşturduğunuzda "Faturayı Böl" ayarı için varsayılan değeri belirler. "Faturayı Bölme" ve "Faturayı Böl" seçeneklerinden birini seçebilirsiniz. Bu ayar, Fatura formunda geçersiz kılınabilir.
NOT: Öğretmenler, profillerinde kabul ettikleri ödeme yöntemleriyle kendi ödeme talimatlarını özelleştirebilirler.
Öğretmen Profili Ayarları
Bu eklenti etkinleştirildiğinde, öğretmen profillerinde "Müşteri Ödemeleri" bölümü ve bu bölümde yer alan "Müşteri Ödeme Talimatları" alanı bulunacaktır. Öğretmenler bu alanı, tercih ettikleri ödeme yöntemlerini ve müşteriler için talimatları girmek üzere kullanabilirler. Bu talimatlar müşteri faturalarında görüntülenecektir.
Bölünmüş Fatura Oluşturma
Bölünmüş fatura, normal bir faturaya benzer, ancak toplamlar bölümünde faturada yer alan dersleri veren her öğretmene ödenmesi gereken tutar için ayrı bir bölüm görüntülenir. Aşağıdaki adımları izleyerek bölünmüş bir fatura oluşturabilirsiniz:
"Faturalama"ya ve ardından "Tek Fatura Oluştur"a tıklayın (Birden fazla faturayı aynı anda oluştururken, Fatura Otomatikleştirme Eklentimiz ile birlikte Bölünmüş Faturalar da mevcuttur).
Bir müşteri seçin ve fatura ayarlarını girin.
Ders eklemek için, "Tarihe Göre Dersler" seçeneğini seçin, ardından derslerin alınacağı başlangıç ve bitiş tarihlerini girin ve "Git" düğmesine tıklayın.
Fatura Toplamları bölümünün üzerindeki açılır menüden "Faturayı Böl" seçeneğini seçin (eğer eklentinin ayarlar sayfasında "Varsayılan Fatura Ayarı"nı "Faturayı Böl" olarak henüz ayarlamadıysanız).
Faturayı müşteriye hemen göstermek istemiyorsanız "Kaydet" düğmesine tıklayın. Aksi takdirde "Onayla" düğmesine tıklayın.
Fatura oluşturulduktan sonra, öğretmenin derslerden aldığı pay hesaplanacak ve aşağıdaki resimde gösterildiği gibi faturada görüntülenecektir:
NOT: Fatura ek ücretleri ve satış vergisi yalnızca fatura toplamının şirket payına düşen kısmı üzerinden hesaplanır.
Bölünmüş faturalar oluştururken, derslerde yapılan değişikliklerin etkilerinden veya faturaları düzenleme ihtiyacından kaçınmak için yalnızca dersler tamamlandıktan sonra faturalandırmanız gerekir. Bölünmüş faturalar öğretmen ve şirket payını içerdiğinden, bir müşteriye gönderildikten ve/veya ödeme yapıldıktan sonra derslerde veya faturada değişiklik yapmak, kayıtların doğru olduğundan emin olmak için eğitmenle koordinasyon gerektirir.
ÖNEMLİ BİLGİ:
Derslere birden fazla öğrenci katılıyorsa, öğretmenin ücreti, her öğrencinin ders için ödediği ücretin toplam öğrenci ücreti içindeki yüzdesi esas alınarak dağıtılır. (Yani bir öğrenci diğerinden daha fazla ödeme yaparsa, öğretmenin ücretinden daha yüksek bir pay alır.)
Öğretmenin ücreti ders ücretini aşamaz (Aşarsa, öğretmenin payı ders ücretiyle sınırlı olacaktır).
Bir faturaya kredi tahsis edilirken, bu kredi yalnızca şirketin fatura payıyla sınırlı olacaktır. Öğretmenler, faturanın kendilerine düşen payı için kredileri kendileri yönetmelidir.
Web Sitesi Rezervasyon Eklentisi aracılığıyla faturalandırılan dersler bölünmeyecektir. Bunun yerine, ödeme yapılmadan rezervasyonları kabul etmeli ve ardından rezervasyonu yapılan dersler için bölünmüş bir fatura oluşturmalısınız.
Ödeme Emirleri
Bölünmüş Faturalar oluşturulurken, her bölünmüş fatura toplamındaki öğretmenin payı bir Ödeme Emri'ne kaydedilir. Ödeme emirlerinin tam listesini, Çalışanlar sekmesinin altında bulunan Ödeme Emirleri sayfasını ziyaret ederek görüntüleyebilirsiniz.
Bu tablo aşağıdaki sütunları içermektedir:
Tarih - Bu, fatura tarihini gösterir.
Fatura Numarası - Bu, ödeme emrinin ilişkili olduğu fatura numarasını gösterir.
Müşteri - Faturanın düzenlendiği müşterinin adı.
Öğretmen - Ödeme alan öğretmen.
Miktar - Öğretmene ödenmesi gereken miktar.
Durum - Bu, öğretmenin payının "Ödenmiş" veya "Ödenmemiş" olduğunu gösterir.
Bir ödeme emri, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi, ilgili satırdaki "Durum" simgesine tıklanarak yönetici veya öğretmen tarafından ödenmiş olarak işaretlenebilir:
Bir ödeme emri ödenmiş olarak işaretlendiğinde, faturada öğretmenin payı ödenmiş olarak görünecek ve fatura artık düzenlenemeyecektir.
Fatura Toplamlarını ve Bakiyelerini Takip Etme
Fatura durumları, müşteri bakiyeleri, fatura e-posta birleştirme etiketleri, fatura hatırlatıcıları ve raporlar gibi fatura toplamlarıyla ilgili diğer özellikler yalnızca şirketinizin ödemesi gereken tutara dayanır ve öğretmenlerin ödemesi gereken tutarı içermez.
Etiketleri Birleştir
Varsayılan olarak, bildirim şablonları yalnızca şirketinizin fatura toplamlarını içerecektir. Ancak, {TEACHER-TOTAL} ve {TEACHER-BALANCE} birleştirme etiketlerini kullanarak fatura e-postalarınıza öğretmenlere ödenecek toplam ve tutarı ayrı ayrı ekleyebilirsiniz.
Müşteri İşlemleri
Müşteri Bakiyeleri tablosunu incelerken, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi öğretmenlere olan borç ve şirketinize olan borç için ayrı ayrı toplamlar gösterilecektir:
Fatura Tablosu Filtreleme
Aşağıdaki adımları izleyerek faturalar tablosunu filtreleyebilir ve ödenmemiş öğretmen bakiyeleri bulunan faturaları görüntüleyebilirsiniz:
Fatura bölümüne ve ardından "Faturalar" seçeneğine tıklayın.
Üst kısımdaki filtreleri kullanarak "Ücretsiz Öğretmen" seçeneğini seçin.
"Git"e tıklayın
