Chúng tôi có rất nhiều công cụ giúp việc nhập dữ liệu trở nên hiệu quả hơn khi thiết lập tài khoản Teachworks của bạn.
Nhập khẩu nhân viên và sinh viên
Nếu bạn cần tải lên số lượng lớn nhân viên và/hoặc sinh viên, bạn có thể sử dụng tính năng nhập dữ liệu. Tính năng này cho phép bạn nhập thông tin cho từng nhân viên hoặc sinh viên vào một mẫu Excel và sau đó tải mẫu đó lên để tạo hồ sơ. Bạn có thể tìm thêm thông tin về nhập dữ liệu trong các bài viết bên dưới:
Thêm dịch vụ
Bạn có thể thêm nhiều dịch vụ một cách hiệu quả liên tiếp bằng cách nhấp vào nút "Lưu & Thêm dịch vụ khác" trên biểu mẫu Thêm dịch vụ . Thao tác này sẽ lưu bản ghi và mở lại biểu mẫu để thêm dịch vụ khác.
Nếu bạn có nhiều dịch vụ, bạn cũng có thể nhập chúng bằng cách sử dụng mẫu Excel từ tài khoản quản trị viên của mình bằng cách truy cập URL https://YOUR-SUBDOMAIN.teachworks.com/services/import (thay thế YOUR-SUBDOMAIN bằng tên miền phụ của tài khoản Teachworks của bạn).
Thêm địa điểm
Bạn có thể thêm nhiều địa điểm liên tiếp bằng cách nhấp vào nút "Lưu & Thêm địa điểm khác" trên biểu mẫu Thêm địa điểm . Thao tác này sẽ lưu bản ghi và mở lại biểu mẫu để thêm địa điểm khác.
Nhập giá trị trường tùy chỉnh
Nếu bạn đã tạo các trường hồ sơ tùy chỉnh, bạn có thể nhập giá trị cho các trường này bằng cách sử dụng tiện ích bổ sung Nhập giá trị trường hồ sơ tùy chỉnh.
Thêm nhiều môn học
Giờ đây, bạn có thể thêm nhiều môn học cùng lúc bằng cách sử dụng danh sách phân cách bằng dấu phẩy. Vui lòng tham khảo bài viết sau để biết thêm chi tiết và hướng dẫn từng bước: Quản lý môn học.
Số dư khách hàng và gói hàng nhập khẩu
Nếu khách hàng của bạn có số dư hoặc số dư gói từ một chương trình phần mềm khác, bạn có thể xem các bài viết sau để thiết lập số dư ban đầu và số dư gói:
LƯU Ý : Khi chuyển sang sử dụng Teachworks từ một phần mềm khác, chúng tôi thường không khuyến khích việc nhập lại các bản ghi cũ. Thay vào đó, tốt nhất là nên bắt đầu sử dụng Teachworks để lên lịch và lập hóa đơn vào một ngày cụ thể. Nếu bạn cần truy cập các bản ghi trước ngày đó, bạn có thể tham khảo bất kỳ tệp sao lưu nào từ phần mềm trước đó của mình.