Google Meet là nền tảng hội nghị video và âm thanh miễn phí, chỉ yêu cầu người dùng có tài khoản Google để tạo và lên lịch các cuộc họp. Google Meet hỗ trợ âm thanh, video, chia sẻ màn hình và tối đa 100 người tham gia mỗi cuộc gọi.
Đăng ký tài khoản Google
Để thiết lập cuộc họp bằng Google Meet, bạn cần có tài khoản Google miễn phí. Nếu bạn muốn sử dụng Google Meet cho các bài học trực tuyến và chưa có tài khoản Google, bạn có thể tạo tài khoản miễn phí trên trang Đăng ký của Google .
Người dùng khác không cần tài khoản Google để tham gia cuộc họp bằng Google Meet (tức là sau khi cuộc họp được tạo bởi người dùng có tài khoản Google), vì vậy bạn không cần lo lắng về việc gia sư và học sinh của bạn cần tài khoản Google để truy cập các bài học trực tuyến.
Những gì bạn cần từ Google Meet để tích hợp với Teachworks
Để tạo Địa điểm trong Teachworks liên kết với Google Meet, trước tiên bạn cần tạo một cuộc họp trên Google và lưu lại URL duy nhất liên kết đến cuộc họp Google của bạn.
Bạn có thể làm theo các bước sau để tạo Cuộc họp trong Google và truy cập URL của Cuộc họp:
Hãy truy cập https://meet.google.com/
Nhấp vào nút “Tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp”.
Đặt tên cho không gian họp của bạn và nhấp vào "Tiếp tục".
Sao chép và dán URL của cuộc họp của bạn. URL này là vĩnh viễn và không có ngày hết hạn, vì vậy bạn có thể sử dụng nó để truy cập cuộc họp nhiều lần mà không cần tạo cuộc họp mới mỗi lần. Chúng ta cũng sẽ sử dụng URL này để hoàn thành các bước bên dưới nhằm tạo địa điểm trong Teachworks.
Thêm địa điểm Google Meet vào Teachworks
Sau khi có liên kết Google Meeting, bạn có thể sử dụng tiện ích bổ sung Location Links để tạo Địa điểm trong Teachworks liên kết đến Google Meeting ở bất kỳ nơi nào mà Địa điểm của bài học được tham chiếu.
Nếu chưa bật tiện ích bổ sung Liên kết vị trí, hãy bật nó lên. Bạn có thể thực hiện bằng cách đăng nhập vào tài khoản quản trị viên và truy cập Tài khoản & Cài đặt > Tích hợp & Tiện ích bổ sung > Liên kết vị trí > Bật.
Sau khi kích hoạt tiện ích bổ sung, hãy vào Tài khoản & Cài đặt > Địa điểm > Thêm địa điểm.
Nhập tên cho cuộc họp Google của bạn. Thêm liên kết cuộc họp Google vào trường “Liên kết”. Liên kết không bao gồm https:// , vì vậy hãy nhớ thêm phần đó vào đầu liên kết khi bạn thêm nó:
Bạn nên chọn ô “Hiển thị xung đột” để Trình kiểm tra xung đột hiển thị các xung đột nếu có nhiều hơn một tiết học được lên lịch cho cùng một địa điểm tại bất kỳ thời điểm nào.
Nhấp vào “Lưu”.
Nếu bạn dự định tạo nhiều hơn một địa điểm Google Meeting cho các bài học trực tuyến, bạn có thể lặp lại các bước được liệt kê ở trên để thêm từng địa điểm đó vào Teachworks.
Lên lịch các bài học liên kết với Google Meetings
Việc lên lịch các bài học trực tuyến dễ dàng hơn sau khi bạn đã thiết lập Địa điểm liên kết với Google Meetings. Khi lên lịch bài học, chỉ cần chọn một trong các địa điểm Google Meeting trong trường "Địa điểm" trên Biểu mẫu Lên lịch Bài học.
Người dùng có thể tìm thấy liên kết đến bài học trực tuyến của họ ở đâu?
Lịch
Học sinh, phụ huynh và gia sư có thể đăng nhập vào tài khoản Teachworks của mình và truy cập các bài học trực tuyến bằng cách vào Lịch, chọn bài học và chọn "Xem". Mục "Địa điểm" trong cửa sổ bật lên khi xem bài học sẽ được liên kết đến Google Meeting.
Lời nhắc bài học
Nếu bạn đã bật tính năng nhắc bài học tự động, bạn có thể thêm thẻ hợp nhất {LOCATION} vào mẫu email nhắc bài học dành cho học sinh và phụ huynh, và các email nhắc bài học sẽ bao gồm một liên kết đến Địa điểm Google Meet.
Thông báo nhắc nhở nhân viên bao gồm lịch học cả ngày của họ. Bạn có thể thêm thẻ hợp nhất {EVENTS} vào Mẫu thông báo nhắc nhở nhân viên và địa điểm của mỗi buổi học của nhân viên sẽ được bao gồm trong email nhắc nhở.
Bài viết này cung cấp thêm thông tin về việc tùy chỉnh mẫu thông báo .