Nếu bạn đang sử dụng Tài khoản chính Teachworks để quản lý nhiều tài khoản chi nhánh, có hai phương pháp để kết nối từng tài khoản chi nhánh này với QuickBooks Online. Phương pháp bạn nên sử dụng sẽ phụ thuộc vào cách bạn theo dõi kế toán cho các chi nhánh của mình:
Phương pháp 1 - Chi nhánh là các đơn vị kinh doanh riêng biệt
Phương pháp này nên được sử dụng nếu mỗi doanh nghiệp hoạt động như một đơn vị kinh doanh riêng biệt và việc kế toán trong QuickBooks được xử lý riêng biệt với các chi nhánh khác.
Trong trường hợp này, bạn sẽ có một tài khoản công ty riêng trong QuickBooks và bạn sẽ kết nối các tài khoản chi nhánh Teachworks của mình với tài khoản QuickBooks tương ứng.
Phương pháp 2 - Các chi nhánh thuộc cùng một doanh nghiệp
Nếu bạn hợp nhất sổ sách kế toán từ các chi nhánh của mình vào một tài khoản QuickBooks duy nhất, bạn có thể kích hoạt tính năng "Địa điểm" của QuickBooks trong phần "Cài đặt công ty" của tài khoản QuickBooks.
Điều này cho phép bạn tạo một vị trí riêng biệt cho mỗi chi nhánh và bạn có thể gán Hóa đơn và Chi phí cho các vị trí cụ thể.
Sử dụng phương pháp này, bạn có thể kết nối các tài khoản Teachworks của mình với một tài khoản công ty QuickBooks duy nhất, và trong trang "Cài đặt đồng bộ" của Teachworks, bạn có thể chỉ định vị trí lưu trữ hóa đơn.
LƯU Ý: Bạn có thể tìm thêm thông tin về cách đồng bộ nhiều tài khoản Teachworks với một tài khoản QuickBooks duy nhất tại đây: Đồng bộ nhiều tài khoản Teachworks với một tài khoản QuickBooks duy nhất .
Những hạn chế quan trọng
Trong QuickBooks, vị trí chỉ có thể được chỉ định trên hóa đơn và chi phí, chứ không thể chỉ trên khách hàng, dịch vụ hoặc thanh toán.
Nếu khách hàng có cùng tên tồn tại trong nhiều tài khoản Teachworks của bạn và được đồng bộ hóa với một tài khoản công ty QuickBooks duy nhất, thì hồ sơ khách hàng trong QuickBooks sẽ được cập nhật theo hồ sơ được cập nhật lần cuối.