Bảng Lịch sử bài học theo học sinh cung cấp thông tin chi tiết về sự có mặt, chi phí bài học và các thông tin cụ thể về từng bài học của mỗi học sinh trong toàn bộ lịch học của bạn trong khoảng thời gian đã chọn.
Cách truy cập lịch sử bài học theo bảng học sinh
Để xem bảng này, hãy nhấp vào Lịch và sau đó nhấp vào Lịch sử bài học theo học sinh từ menu điều hướng.
Bảng Lịch sử Bài học khác với bảng này ở chỗ nào?
Trong khi trang Lịch sử Bài học tiêu chuẩn liệt kê các sự kiện theo từng bài học, trang này phân tích chi tiết mọi thứ theo từng học sinh riêng lẻ.
Theo dõi lớp học nhóm: Nếu bạn tổ chức một buổi học nhóm với 5 học sinh, bảng Lịch sử bài học sẽ hiển thị nó như một sự kiện duy nhất. Bảng này sẽ hiển thị nó dưới dạng năm hàng riêng biệt, mỗi hàng dành cho một học sinh.
Lọc chi tiết: Tính năng này giúp bạn dễ dàng kiểm tra tổng số giờ học của một học sinh, xác minh điểm danh cá nhân hoặc xuất lịch sử học tập của một học sinh cụ thể để phụ huynh xem xét.
Các cột trên bảng
Bảng Lịch sử Bài học theo Học sinh hiển thị các cột sau để giúp bạn theo dõi dữ liệu của từng học sinh:
Tên cột | Những gì nó hiển thị |
Ngày | Ngày học của học sinh. |
Bắt đầu | Thời gian bắt đầu bài học. |
Tên bài học | Tên bài học. |
Giáo viên | Giáo viên được phân công phụ trách tiết học. |
Trị giá | Chi phí của buổi học mà khách hàng phải trả. |
Hóa đơn | Số hóa đơn cụ thể mà bài học này được bao gồm (xem các trường hợp ngoại lệ bên dưới) . |
Ghi chú | Một thông báo "Có" hoặc "Không" cho biết liệu ghi chú bài học đã được ghi lại cho bài học đó hay chưa. |
Trạng thái | Trạng thái của một bài học. |
Đánh dấu | Cho biết trạng thái hoàn thành:
Bạn cũng có thể nhấp vào để hoàn thành bài học. |
LƯU Ý: Nếu cột hóa đơn của sinh viên trống, điều này luôn do một trong hai lý do sau:
Chưa được lập hóa đơn: Bài học này chưa được thêm vào hóa đơn.
Thanh toán theo gói hoặc phí cố định: Phương thức thanh toán trong hồ sơ học viên được thiết lập là Thanh toán theo gói hoặc Phí cố định. Vì các phương thức này tính phí trọn gói trả trước thay vì tính phí từng buổi học riêng lẻ, nên các bài học của họ thường không được đính kèm vào hóa đơn tiêu chuẩn.
Bộ lọc
Sử dụng các bộ lọc ở đầu bảng để thu hẹp danh sách và kiểm tra dữ liệu sinh viên cụ thể:
Tên bộ lọc | Mục đích | Quy tắc và ngoại lệ đặc biệt |
Ngày bắt đầu / Ngày kết thúc | Chỉ hiển thị các bài học diễn ra vào hoặc trong khoảng thời gian đã chọn. | Không có |
Bộ lọc trạng thái | Thu hẹp bảng theo trạng thái tham dự (ví dụ: Đã tham dự , Đã hủy , Vắng mặt ). |
|
Trạng thái hóa đơn | Lọc các bài học dựa trên việc chúng đã được lập hóa đơn hay chưa ( Đã lập hóa đơn so với Chưa lập hóa đơn ) và trạng thái của hóa đơn ( Đã thanh toán so với Chưa thanh toán). | Ngoại lệ đối với gói dịch vụ và phí cố định: Các buổi học theo phương thức thanh toán này sẽ luôn hiển thị là "Chưa lập hóa đơn". Vì chúng được tính phí trả trước theo lô, nên các buổi học riêng lẻ thường không được thêm vào hóa đơn tiêu chuẩn. |
LƯU Ý: Bảng Lịch sử bài học theo học sinh chỉ bao gồm kết quả trong vòng 1 năm tính từ ngày hiện tại. Để xem kết quả trong thời gian dài hơn, trước tiên bạn có thể áp dụng bộ lọc ngày và sau đó sử dụng trường "Tìm kiếm".
Tải xuống bảng
Nếu bạn cần phân tích dữ liệu ngoại tuyến hoặc chia sẻ dữ liệu với người khác, bạn có thể xuất trực tiếp bảng dữ liệu sang định dạng bảng tính.
Hướng dẫn cách tải dữ liệu của bạn:
Áp dụng bộ lọc trước: Hãy đảm bảo bạn đã chọn các bộ lọc Ngày, Trạng thái hoặc Hóa đơn mong muốn trước khi xuất. Tệp tải xuống sẽ chỉ bao gồm các kết quả đã được lọc hiện đang hiển thị trên màn hình của bạn.
Tiến hành tải xuống: Nhấp vào nút "Tải xuống" nằm ở góc trên bên phải trang để lưu tệp bảng tính vào máy tính của bạn.
LƯU Ý: Khi sử dụng máy tính Apple, Numbers đôi khi có thể hiểu sai định dạng ngày tháng CSV chuẩn, hiển thị các cột với các ký tự giữ chỗ bị lỗi như "YYYY-05-DD".
Để khắc phục sự cố này và khôi phục lại ngày tháng chính xác, hãy làm theo các bước sau:
Nhấp vào nút "Định dạng" ở góc trên bên phải của Numbers.
Nhấp vào tùy chọn "Ô" ở đầu thanh bên "Định dạng".
Chọn cột chứa ngày tháng.
Trong thanh bên, dưới mục "Định dạng dữ liệu", hãy chọn "Ngày & Giờ".
Các cách sử dụng được đề xuất cho chiếc bàn này.
Trang này cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan tuyệt vời về việc điểm danh học sinh, nhưng bảng Lịch sử bài học theo học sinh cũng có thể được sử dụng để đơn giản hóa các nhiệm vụ quản lý sau:
Xem các bài học chưa được lập hóa đơn
Nếu bạn tính phí khách hàng theo giờ, bạn có thể thêm các buổi học vào hóa đơn khi sử dụng tùy chọn "Buổi học theo ngày" trong quá trình tạo hóa đơn.
Bạn có thể sử dụng bộ lọc Trạng thái hóa đơn để theo dõi chu kỳ thanh toán và xem chính xác những bài học nào đã được thanh toán:
Chưa lập hóa đơn: Hiển thị tất cả các buổi học đã diễn ra nhưng chưa được thêm vào hóa đơn.
Đã lập hóa đơn - Đã thanh toán: Hiển thị các bài học đã được thêm vào hóa đơn và khách hàng đã thanh toán hóa đơn.
Đã lập hóa đơn - Chưa thanh toán: Hiển thị các bài học đã được thêm vào hóa đơn nhưng hóa đơn vẫn chưa được thanh toán hoặc đã quá hạn.
Để biết thêm thông tin về cách sử dụng bộ lọc Trạng thái hóa đơn, vui lòng tham khảo bài viết này về Xem các bài học chưa được lập hóa đơn .
Xem lại thời điểm bài học hoàn thành
Một bài học được coi là "Đã hoàn thành" khi trạng thái của bài học được cập nhật từ "Đã lên lịch" sang "Đã hoàn tất điểm danh":
Đã tham dự
Đã hủy
Bỏ lỡ (hoặc bất kỳ trạng thái tùy chỉnh nào được gán cho ba loại này)
Mỗi khi người dùng cập nhật trạng thái bài học, Teachworks sẽ tự động ghi lại một dấu thời gian chính xác. Bạn có thể sử dụng bảng Lịch sử bài học theo học sinh để kiểm tra các dấu thời gian này và xác minh chính xác thời điểm nhóm quản trị hoặc giảng dạy của bạn hoàn tất các bản ghi trước đó bằng cách làm theo các bước tại đây: Xem thời điểm bài học được hoàn thành .
Hoàn thành bài học
Bạn có thể tiết kiệm đáng kể thời gian bằng cách hoàn tất nhiều bài học cùng lúc trực tiếp từ bảng này, thay vì phải mở hồ sơ của từng học sinh riêng lẻ.
Cách cập nhật trạng thái hàng loạt:
Đánh dấu vào các ô ở cột ngoài cùng bên trái cho mỗi bài học bạn muốn hoàn thành.
Hãy tìm menu thả xuống xuất hiện ở đầu bảng sau khi bạn đã chọn các hàng.
Chọn trạng thái (ví dụ: Đã tham dự , Đã hủy hoặc Vắng mặt ).
Nhấp vào "Đi" để áp dụng thay đổi và cập nhật ngay lập tức tất cả các hàng đã chọn.
Xem ghi chú bài học
Bảng Lịch sử Bài học theo Học sinh cũng có thể hoạt động như một không gian làm việc hợp lý để kiểm tra, viết và chỉnh sửa các ghi chú bài học đã gửi cho phụ huynh và/hoặc học sinh của bạn.
Để biết thêm thông tin về cách sử dụng Bảng Lịch sử Bài học theo Học sinh để xem ghi chú bài học, vui lòng tham khảo bài viết này về Xem Ghi chú Bài học .