Zoom là một nền tảng hội nghị âm thanh và video mạnh mẽ cho phép bạn kết nối gia sư và học sinh trực tuyến một cách liền mạch. Ngoài các cuộc gọi video tiêu chuẩn, Zoom còn cung cấp các công cụ tương tác cao được thiết kế riêng cho giáo dục, bao gồm chia sẻ nội dung và màn hình dễ dàng, chú thích cộng tác theo thời gian thực và bảng trắng kỹ thuật số.
Đăng ký Zoom
Mặc dù Zoom cung cấp các gói trả phí, nhưng gói miễn phí của họ cũng rất hiệu quả và đáp ứng tốt các nhu cầu dạy kèm trực tuyến thông thường.
Cách tạo tài khoản:
Hãy truy cập zoom.us.
Nhấp vào nút " Đăng ký, hoàn toàn miễn phí" ở góc trên bên phải trang.
Hãy làm theo hướng dẫn để xác minh email và hoàn tất thiết lập hồ sơ của bạn.
MẸO: Nếu doanh nghiệp của bạn có nhiều giảng viên, chúng tôi khuyên bạn nên để mỗi giảng viên tạo tài khoản Zoom cá nhân miễn phí riêng thay vì dùng chung một tài khoản đăng nhập của công ty.
Vì mỗi tài khoản Zoom miễn phí đều đi kèm với ID cuộc họp cá nhân, nên việc mỗi gia sư sử dụng ID riêng là cách hiệu quả nhất để mở rộng quy mô các bài học trực tuyến vì các liên kết này không bao giờ thay đổi, cho phép bạn liên kết chúng vĩnh viễn với các địa điểm trên Teachworks.
Đang lấy lại liên kết cuộc họp cá nhân Zoom của bạn
Để liên kết Zoom với Teachworks, tất cả những gì bạn cần là URL trực tiếp đến phòng Zoom cố định của bạn, được gọi là ID cuộc họp cá nhân.
Cách tìm và sao chép liên kết Zoom của bạn:
Đăng nhập vào tài khoản của bạn tại zoom.us.
Chuyển đến tab Hồ sơ.
Cuộn xuống để tìm phần ID Cuộc họp Cá nhân.
Chọn và sao chép Mã ID Cuộc họp Cá nhân được cung cấp.
Hãy sao chép URL này vào clipboard của bạn, vì bạn sẽ cần dán nó vào Teachworks ở bước tiếp theo.
Tạo địa điểm Zoom trong Teachworks
Sau khi sao chép URL Cuộc họp Cá nhân Zoom, bạn có thể tích hợp nó vào Địa điểm Teachworks bằng cách sử dụng Tiện ích Liên kết Địa điểm . Điều này đảm bảo rằng bất cứ nơi nào địa điểm được đề cập, nó sẽ xuất hiện dưới dạng liên kết có thể nhấp chuột cho nhân viên và học sinh của bạn.
Bước 1: Kích hoạt tiện ích bổ sung Liên kết vị trí
Trước khi có thể gắn URL vào vị trí của bạn, bạn cần kích hoạt tiện ích bổ sung Liên kết vị trí:
Đăng nhập vào tài khoản Quản trị viên công ty của bạn.
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Tích hợp & Tiện ích bổ sung".
Sử dụng ô "Tìm kiếm" ở phía trên, nhập "Location Links" và nhấn Enter.
Gạt công tắc sang vị trí "Bật" để kích hoạt tiện ích bổ sung.
Bước 2: Thêm phòng Zoom
Sau khi kích hoạt tiện ích bổ sung, bạn có thể tạo địa điểm lớp học ảo:
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Địa điểm".
Nhấp vào nút "Thêm mới" ở góc trên bên phải.
Nhập tên rõ ràng, dễ nhận biết cho không gian họp của bạn (ví dụ: Phòng trực tuyến: Zoom ).
Dán ID cuộc họp cá nhân Zoom đã sao chép trực tiếp vào trường Liên kết.
Nhấp vào nút Gửi để lưu vị trí mới của bạn.
LƯU Ý: Khi dán liên kết của bạn vào trường Liên kết, hãy đảm bảo URL bắt đầu bằng https://. Nếu thiếu tiền tố này, phần mềm sẽ không nhận ra đó là liên kết web và người dùng của bạn sẽ không thể nhấp vào liên kết đó từ lịch hoặc lời nhắc bài học của họ.
MẸO: Bạn nên chọn ô “Hiển thị xung đột” để Trình kiểm tra xung đột hiển thị các xung đột nếu có nhiều hơn một tiết học được lên lịch cho cùng một địa điểm tại bất kỳ thời điểm nào.
Lên lịch các bài học liên kết với các cuộc họp Zoom
Sau khi tạo xong các địa điểm ảo, việc chỉ định phòng Zoom cho một bài học chỉ cần một cú nhấp chuột trong quy trình lên lịch thông thường của bạn bằng cách sử dụng trường "Địa điểm" trên biểu mẫu "Thêm bài học".
Người dùng có thể tìm thấy liên kết đến bài học trực tuyến của họ ở đâu?
Sau khi lên lịch, Teachworks giúp học sinh, phụ huynh và gia sư dễ dàng truy cập vào lớp học ảo. Hệ thống phân phối liên kết Zoom thông qua hai kênh chính: cổng lịch trực tuyến và email nhắc nhở tự động.
Trực tiếp trên Lịch
Học sinh, phụ huynh và gia sư có thể bắt đầu các bài học trực tuyến bất cứ lúc nào bằng cách đăng nhập vào tài khoản Teachworks của mình và làm theo các bước dưới đây:
Nhấp vào Lịch, sau đó nhấp vào Lịch chính.
Nhấp chuột trực tiếp vào bài học đã lên lịch và chọn "Xem" trong cửa sổ bật lên.
Hãy tìm mục Vị trí, mục này sẽ hiển thị dưới dạng một liên kết màu xanh lam có thể nhấp chuột.
Nhấp vào liên kết này sẽ mở phòng Zoom trong một tab trình duyệt mới.
Nhắc nhở qua email tự động
Bạn có thể tự động chèn liên kết cuộc họp ảo vào email thông báo gửi đi bằng cách sử dụng các thẻ hợp nhất cụ thể trong mẫu email của mình.
Dành cho Học sinh và Gia đình: Hãy đảm bảo mẫu Nhắc nhở Bài học dành cho Học sinh/Gia đình của bạn bao gồm thẻ hợp nhất {LOCATION}. Khi email được gửi đi, Teachworks sẽ thay thế thẻ này bằng liên kết phòng Zoom đang hoạt động, có thể nhấp chuột.
Dành cho Nhân viên/Gia sư: Vì thư nhắc nhở nhân viên thường bao gồm toàn bộ lịch trình trong ngày trong một email duy nhất, hãy đảm bảo mẫu thư nhắc nhở nhân viên của bạn có thẻ hợp nhất {EVENTS}. Điều này sẽ tự động tạo ra một danh sách các bài học hàng ngày theo thứ tự thời gian, kèm theo liên kết phòng Zoom có thể nhấp chuột bên cạnh mỗi khung giờ.
MẸO: Nếu bạn không chắc nên dán các thẻ hợp nhất này ở đâu hoặc muốn chỉnh sửa mẫu của mình, hãy xem hướng dẫn toàn diện của chúng tôi về Tùy chỉnh mẫu thông báo .
Các biện pháp bảo mật tốt nhất khi sử dụng Zoom
Để duy trì môi trường học tập an toàn và không bị xao nhãng, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các tính năng bảo mật tích hợp sẵn của Zoom. Vì Teachworks chỉ đơn giản là chuyển hướng người dùng đến liên kết phòng Zoom của bạn, nên các tùy chọn bảo mật này được quản lý trực tiếp trong cài đặt tài khoản Zoom của bạn.
Cài đặt được đề xuất cho lớp học ảo:
Kích hoạt phòng chờ: Chức năng này ngăn sinh viên hoặc khách không mời tham gia cuộc gọi trước khi giảng viên có mặt. Giảng viên phải tự tay "cho phép" từng người tham gia từ hàng đợi bên cạnh, đảm bảo chỉ sinh viên đã được lên lịch mới được tham gia.
Tắt tiếng người tham gia khi họ vào: Kích hoạt cài đặt này sẽ tự động tắt tiếng micro ngay khi có người tham gia. Điều này giúp tránh những gián đoạn đột ngột do tiếng ồn xung quanh, tiếng chó sủa hoặc cuộc trò chuyện gia đình nếu học sinh tham gia muộn vài phút.