Tính năng này cho phép bạn chỉ định nhiều học sinh (từ các gia đình khác nhau) cho một người liên hệ duy nhất. Tính năng này hữu ích trong những trường hợp bạn cần chỉ định một người (chẳng hạn như giáo viên hoặc cố vấn học đường) phụ trách nhiều học sinh để họ có thể dễ dàng theo dõi tiến độ học tập của học sinh.
Liên lạc gia đình so với liên lạc học sinh
Tính năng này không nên bị nhầm lẫn với tính năng Liên hệ Gia đình -- hai hồ sơ này khác nhau ở những điểm sau:
Người liên hệ gia đình chỉ có thể được chỉ định cho một gia đình duy nhất, nhưng người liên hệ học sinh có thể được chỉ định cho nhiều học sinh (bất kể học sinh đó thuộc gia đình nào).
Người phụ trách liên lạc gia đình sẽ có quyền truy cập thông tin của tất cả học sinh trong gia đình, trong khi người phụ trách liên lạc học sinh có thể được chỉ định cho những học sinh cụ thể trong gia đình.
Người liên hệ gia đình có thể nhận email nhắc nhở bài học - tùy chọn này không khả dụng đối với người liên hệ học sinh.
Kích hoạt tiện ích bổ sung
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Tích hợp & Tiện ích bổ sung".
Sử dụng ô "Tìm kiếm" ở phía trên và nhập "Thông tin liên hệ sinh viên".
Gạt công tắc sang vị trí "Bật" để kích hoạt tiện ích bổ sung.
Cách sử dụng
Thêm thông tin liên hệ của sinh viên
Để thêm thông tin liên hệ của sinh viên, hãy làm theo các bước dưới đây:
Nhấp vào "Sinh viên" rồi nhấp lại vào "Sinh viên".
Nhấp vào nút "Thêm" ở góc trên bên phải.
Nhấp vào "Thông tin liên hệ sinh viên".
Nhấp vào nút "Thêm mới" ở phía bên phải.
Điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu và chọn những sinh viên đang theo học có liên quan trong mục “Sinh viên được phân công”.
Nếu bạn muốn người liên hệ là học sinh nhận được ghi chú bài học, hãy bật tùy chọn này lên.
Kích hoạt tài khoản người dùng nếu cần.
Gửi biểu mẫu để lưu các thay đổi của bạn.
Chỉ định người liên hệ cho sinh viên
Để chỉ định người liên hệ cho một học sinh, hãy làm theo các bước dưới đây:
Nhấp vào "Sinh viên" rồi nhấp lại vào "Sinh viên".
Nhấp vào "Chỉnh sửa" bên cạnh hồ sơ học sinh mà bạn muốn thêm thông tin liên hệ (thao tác này cũng có thể thực hiện khi thêm học sinh mới vào Teachworks).
Nhấp vào tab "Sinh viên".
Cuộn xuống phần “Thông tin liên hệ sinh viên” và chọn người liên hệ phù hợp từ danh sách.
Gửi biểu mẫu để lưu các thay đổi của bạn.
Thông báo qua email
Thư chào mừng
Sau khi kích hoạt tiện ích bổ sung, một mẫu thông báo bổ sung sẽ khả dụng. Bạn có thể tìm thấy các bước chỉnh sửa mẫu trong bài viết này: Tùy chỉnh mẫu thông báo .
Ghi chú bài học
Bạn có thể bật tùy chọn gửi ghi chú bài học trực tiếp vào hồ sơ liên hệ của học sinh. Mẫu gia đình được sử dụng cho thông tin liên hệ của học sinh.
Vô hiệu hóa tiện ích bổ sung
Nếu bạn đã thêm nhiều liên hệ sinh viên và tắt tiện ích bổ sung, các hồ sơ đó vẫn sẽ hiển thị trong tài khoản của bạn. Nếu bạn muốn xóa hoàn toàn các liên hệ sinh viên, bạn cần phải xóa các hồ sơ đó.