Tiện ích Đồng bộ hóa hai chiều cho Lịch Google là một tiện ích chuyên nghiệp bao gồm thời gian dùng thử miễn phí 3 tuần. Sau thời gian dùng thử 3 tuần, phí cho tiện ích này là 10 đô la/tháng và bao gồm số lượng kết nối không giới hạn.
LƯU Ý: Phí hàng tháng cho tiện ích bổ sung này là phí cố định và bao gồm số lượng kết nối không giới hạn cho nhân viên.
Tiện ích bổ sung này cho phép nhân viên và giáo viên kết nối trực tiếp tài khoản Teachworks của họ với Lịch Google. Tất cả các sự kiện được tự động đồng bộ hóa, tạo ra một lịch trình thống nhất, theo thời gian thực, bất kể sự kiện được tạo ở đâu.
Kích hoạt tiện ích bổ sung
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Tích hợp & Tiện ích bổ sung".
Sử dụng ô tìm kiếm ở trên cùng và nhập "Đồng bộ hóa hai chiều cho Lịch Google".
Gạt công tắc sang vị trí "Bật" để kích hoạt tiện ích bổ sung.
Cài đặt
Sau khi kích hoạt tiện ích bổ sung, bạn có thể nhấp vào liên kết “Cài đặt” và cấu hình các cài đặt sau:
Màu sắc sự kiện được đồng bộ hóa: Cài đặt này cho phép bạn chọn màu sắc sẽ được sử dụng để hiển thị các sự kiện của Google trên tất cả các lịch.
Nhãn Sự kiện Đã Đồng bộ: Tính năng này cho phép bạn tạo nhãn sẽ được hiển thị trên Lịch Teachworks cho tất cả các sự kiện được đồng bộ từ Lịch Google. Mặc định là "Không khả dụng".
Lịch đã kết nối : Bảng này hiển thị danh sách tất cả các nhân viên đã kết nối Lịch Google với tài khoản Teachworks của họ.
LƯU Ý: Vì lý do bảo mật, địa chỉ email của nhân viên kết nối với Lịch Google sẽ được ẩn trong bảng Lịch đã kết nối.
Thông báo
Teachworks không gửi thông báo riêng cho các sự kiện đã được đồng bộ hóa. Để nhận lời nhắc về các bài học Teachworks của bạn trong Lịch Google, bạn phải thiết lập "Lời nhắc sự kiện mặc định" trực tiếp trong cài đặt Lịch Google của mình.
Bằng cách thiết lập lời nhắc mặc định trong Lịch Google, bất kỳ sự kiện mới nào được thêm vào (bao gồm cả những sự kiện được đồng bộ từ Teachworks) sẽ tự động sử dụng cài đặt lời nhắc ưa thích của bạn (ví dụ: "Thông báo 15 phút trước"). Điều này đảm bảo bạn được thông báo về các buổi học sắp tới mà không cần phải thêm lời nhắc thủ công.
Xem sự kiện Google
Với tư cách là quản trị viên công ty, bạn có thể xem các sự kiện Google được nhân viên của mình đồng bộ hóa bằng cách làm theo các bước dưới đây:
Nhấp vào Lịch, sau đó nhấp vào "Lịch chính".
Sử dụng bộ lọc "Nhân viên" ở phía bên phải, chọn nhân viên mà bạn muốn xem thông tin.
Nhấp vào "Gửi".
Tất cả các sự kiện được nhập từ Lịch Google của nhân viên sẽ tự động được gắn nhãn và hiển thị bằng văn bản và màu sắc được nhập trong trường "Nhãn sự kiện được đồng bộ hóa" nằm trên trang "Cài đặt".
LƯU Ý: Các sự kiện được đồng bộ từ Lịch Google chỉ có thể đọc và không thể thay đổi hoặc chỉnh sửa trong Teachworks.
Ngắt kết nối Lịch Google của nhân viên
Có hai phương pháp cho phép bạn ngắt kết nối lịch Google đã liên kết với nhân viên của mình:
Phương pháp 1 - Ngắt kết nối Lịch Google thông qua Hồ sơ nhân viên
Phương pháp đầu tiên bạn có thể sử dụng để ngắt kết nối Lịch Google của nhân viên là trực tiếp thông qua hồ sơ của họ. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách làm theo các bước dưới đây:
Nhấp vào Nhân viên, sau đó nhấp vào Danh sách nhân viên.
Xem hồ sơ nhân viên bằng cách nhấp vào tên của họ.
Nhấp vào tab "Lên lịch".
Cuộn xuống phần "Lịch được kết nối".
Nhấp vào nút "Ngắt kết nối".
Phương pháp 2 - Ngắt kết nối Lịch Google thông qua Bảng Lịch đã kết nối
Phương pháp thứ hai bạn có thể sử dụng để ngắt kết nối Lịch Google của nhân viên là sử dụng bảng Lịch đã kết nối. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách làm theo các bước dưới đây:
Nhấp vào Tài khoản, sau đó nhấp vào Tích hợp & Tiện ích bổ sung.
Nhấp vào "Cài đặt" bên dưới tiện ích bổ sung Đồng bộ hóa hai chiều cho Lịch Google.
Trong bảng "Lịch đã kết nối", hãy tìm nhân viên mà bạn muốn ngắt kết nối.
Nhấp vào nút "Ngắt kết nối".
Hướng dẫn dành cho nhân viên
Để giúp nhân viên của bạn bắt đầu sử dụng, bạn có thể chia sẻ bài viết này với họ: Hướng dẫn đồng bộ hóa hai chiều giữa nhân viên và Lịch Google .