Phán quyết EWHC 2461 năm 2020 của Tòa án Tối cao Anh quy định rằng các công ty hoạt động với tư cách là các công ty môi giới việc làm (tức là giới thiệu gia sư cho khách hàng, trong đó giao dịch dạy kèm diễn ra giữa gia sư và khách hàng) không được kiểm soát khoản thù lao mà gia sư được hưởng. Với điều khoản bổ sung này, các công ty đó có thể cho phép khách hàng thanh toán trực tiếp cho gia sư phần phí dạy kèm của họ.

Ngoài ra, các công ty tại Vương quốc Anh hoạt động với tư cách là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ việc làm (tức là giao dịch dạy kèm diễn ra giữa công ty và khách hàng) không bị ảnh hưởng bởi quy định này; tuy nhiên, họ phải tính thuế VAT trên toàn bộ số tiền ghi trên hóa đơn cho khách hàng nếu doanh thu của họ vượt quá ngưỡng chịu thuế VAT.

Tiện ích bổ sung này tách riêng phần phí dạy kèm của giáo viên và trừ khoản phí đó khỏi tổng số tiền trên hóa đơn mà công ty bạn phải trả. Sau đó, khách hàng có thể thanh toán cho công ty bạn phần phí dạy kèm của bạn, và giáo viên có thể thu tiền từ khách hàng của họ một cách độc lập.

Nhấp vào "Cài đặt" để cấu hình tiện ích bổ sung. Trên trang "Thanh toán hóa đơn chia nhỏ tại Vương quốc Anh", bạn có thể tùy chỉnh các mục sau:

Khi kích hoạt tiện ích bổ sung này, hồ sơ Giáo viên sẽ bao gồm mục "Thanh toán của Khách hàng" với trường "Hướng dẫn Thanh toán của Khách hàng". Giáo viên có thể sử dụng trường này để nhập phương thức thanh toán ưa thích và hướng dẫn cho khách hàng. Những hướng dẫn này sẽ được hiển thị trên hóa đơn của khách hàng.

Hóa đơn chia nhỏ giống như hóa đơn thông thường, ngoại trừ phần tổng cộng hiển thị một phần riêng biệt cho số tiền phải trả cho mỗi giáo viên đã dạy các tiết học được ghi trong hóa đơn. Bạn có thể tạo hóa đơn chia nhỏ bằng cách làm theo các bước dưới đây:

Sau khi hóa đơn được tạo, bạn sẽ thấy phần thù lao của giáo viên cho mỗi tiết học được tính toán và hiển thị trên hóa đơn, như hình bên dưới:

Khi tạo hóa đơn chia nhỏ, bạn chỉ nên lập hóa đơn cho các buổi học sau khi chúng đã hoàn thành để tránh ảnh hưởng của việc thay đổi nội dung bài học hoặc việc phải chỉnh sửa hóa đơn. Vì hóa đơn chia nhỏ bao gồm phần của giáo viên và công ty, việc thay đổi nội dung bài học hoặc hóa đơn sau khi đã gửi cho khách hàng và/hoặc đã thanh toán đòi hỏi phải phối hợp với gia sư để đảm bảo hồ sơ chính xác.

Khi tạo Hóa đơn chia nhỏ, phần chi phí mà giáo viên phải trả cho mỗi hóa đơn chia nhỏ sẽ được ghi lại trong Lệnh thanh toán. Bạn có thể xem danh sách đầy đủ các lệnh thanh toán bằng cách truy cập trang Lệnh thanh toán, nằm trong tab Nhân viên.

Bảng này chứa các cột sau:

Quản trị viên hoặc giáo viên có thể đánh dấu Lệnh thanh toán là đã thanh toán bằng cách nhấp vào biểu tượng "Trạng thái" trong hàng tương ứng, như hình bên dưới:

Khi lệnh thanh toán được đánh dấu là đã thanh toán, hóa đơn sẽ hiển thị phần thanh toán của giáo viên và không thể chỉnh sửa hóa đơn nữa.

Trạng thái hóa đơn, số dư khách hàng, thẻ trộn email hóa đơn, nhắc nhở hóa đơn và các tính năng khác liên quan đến tổng số tiền hóa đơn, chẳng hạn như báo cáo, chỉ dựa trên số tiền mà công ty bạn được hưởng và không bao gồm số tiền phải trả cho giáo viên.

Theo mặc định, các mẫu thông báo chỉ bao gồm tổng số tiền hóa đơn của công ty bạn. Tuy nhiên, bạn có thể thêm các thẻ hợp nhất riêng biệt vào email hóa đơn để hiển thị tổng số tiền và số tiền phải trả cho giáo viên bằng cách sử dụng các thẻ hợp nhất {TEACHER-TOTAL} và {TEACHER-BALANCE}.

Khi xem bảng Số dư khách hàng, bạn sẽ thấy tổng số tiền riêng biệt cho khoản nợ giáo viên và khoản nợ công ty, như hình ảnh bên dưới:

Bạn có thể lọc bảng hóa đơn để xem các hóa đơn có số dư chưa thanh toán cho giáo viên bằng cách làm theo các bước dưới đây: