我们有很多工具可以帮助您更高效地设置 Teachworks 帐户并导入记录。
引进员工和学生
如果您需要上传大量员工和/或学生信息,可以使用导入功能。您可以将每位员工或学生的信息输入到 Excel 模板中,然后上传该模板以创建记录。您可以在以下文章中找到更多关于导入的信息:
添加服务
您可以通过点击“添加服务”表单上的“保存并添加另一项”按钮,高效地连续添加多项服务。这将保存记录并再次打开表单,以便您添加另一项服务。
如果您有很多服务,您还可以使用管理员帐户的 Excel 模板,通过访问 URL https://YOUR-SUBDOMAIN.teachworks.com/services/import (将 YOUR-SUBDOMAIN 替换为您的 Teachworks 帐户的子域名)来导入它们。
添加地点
您可以通过点击“添加地点”表单上的“保存并添加另一个”按钮,连续添加多个地点。这将保存记录并再次打开表单,以便您添加另一个地点。
导入自定义字段值
如果您已创建自定义个人资料字段,则可以使用“导入自定义个人资料字段值”插件导入这些字段的值。
添加多个科目
现在您可以使用逗号分隔的列表一次性添加多个科目。有关更多详细信息和分步说明,请参阅以下文章: 管理科目。
导入客户和包裹余额
如果您的客户使用其他软件程序,并且账户中已有余额或套餐余额,您可以参考以下文章来设置初始余额和套餐余额:
注意:从其他软件切换到 Teachworks 时,我们通常不建议重新录入历史记录。最好选择一个特定日期开始使用 Teachworks 进行排课和开票。如果您需要访问该日期之前的记录,可以参考之前软件的备份文件。