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使用 Google Meet 进行在线课程

作者:Teachworks Support

Google Meet 是一个免费的视频和音频会议平台,用户只需拥有一个 Google 帐户即可创建和安排会议。Google Meet 支持音频、视频和屏幕共享,每次通话最多可容纳 100 位用户。

注册 Google

要使用 Google Meet 设置会议,您需要一个免费的 Google 帐户。如果您想使用 Google Meet 进行在线课程,但还没有 Google 帐户,可以在Google 注册页面创建一个免费帐户。

使用 Google Meet 时,其他用户无需拥有 Google 帐户即可加入和参与会议(即会议由拥有 Google 帐户的用户创建后),因此您不必担心您的导师和学生需要 Google 帐户才能访问他们的在线课程。

要将 Google Meet 与 Teachworks 集成,您需要哪些功能?

要在 Teachworks 中创建链接到 Google Meet 的位置,您需要先在 Google 中创建一个会议,并保存链接到您的 Google 会议的唯一 URL。

您可以按照以下步骤在 Google 中创建会议并获取会议网址:

  1. 点击“加入或发起会议”按钮

  2. 为您的会议空间命名,然后点击“继续”。

复制并粘贴您的会议 URL。该 URL 永久有效,没有过期日期,因此您可以反复使用它来访问您的会议,而无需每次都创建新会议。我们还将使用此 URL 完成以下步骤,以在 Teachworks 中创建位置。

在 Teachworks 中添加 Google Meet 地点

获得 Google 会议链接后,您可以使用“位置链接”插件在 Teachworks 中创建一个位置,该位置链接到课程位置中引用的任何 Google 会议。

  1. 如果您尚未启用“位置链接”插件,请启用它。您可以通过登录管理员帐户,然后转到“帐户和设置”>“集成和插件”>“位置链接”>“启用”来完成此操作。

  2. 启用该插件后,请转到“帐户和设置”>“位置”>“添加位置”。

  3. 输入您的 Google 会议名称。将 Google 会议链接添加到“链接”字段。链接不包含https:// ,因此请务必在添加链接时将其添加到链接开头:

    Screen_Shot_2020-05-20_at_3.03.49_PM.png
  4. 勾选“显示冲突”框可能是一个好主意,这样,如果同一时间在同一地点安排了多节课程,冲突检查器就会显示冲突。

    Display_Conflicts.png
  5. 点击“保存”。

  6. 如果您计划为在线课程创建多个 Google Meeting 地点,您可以重复上述步骤,将每个地点添加为 Teachworks 中的“地点”。

安排与 Google 会议关联的课程

设置好与 Google Meet 关联的地点后,安排便捷的在线课程就变得非常简单。安排课程时,只需在“安排课程”表单的“地点”字段中选择一个 Google Meet 地点即可。

用户在哪里可以找到在线课程的链接

日历

学生、家长和辅导老师可以登录他们的 Teachworks 帐户,然后通过进入日历、点击课程、再点击“查看”来访问他们的在线课程。“查看课程”弹出窗口中的“位置”将链接到 Google 会议。

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课程提醒

如果您已启用自动课程提醒,则可以在学生和家长课程提醒电子邮件模板中包含 {LOCATION} 合并标签,课程提醒将包含指向 Google Meet 地点的链接。

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员工提醒邮件包含他们一整天的课程安排。您可以将 {EVENTS} 合并标签添加到员工提醒模板中,这样每位员工的课程地点就会包含在邮件提醒中。

本文包含更多关于自定义通知模板的信息。

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