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QuickBooks 多地点

作者:Teachworks Support

如果您使用 Teachworks 主账户管理多个分支机构账户,则有两种方法可以将每个分支机构账户连接到 QuickBooks Online。您应该使用哪种方法取决于您如何跟踪分支机构的会计账务:

方法一:分支机构是独立的业务单元

如果每个业务部门都是作为一个独立的业务单元运营,并且在 QuickBooks 中的会计核算与其他分支机构分开处理,则应使用此方法。

在这种情况下,您需要在 QuickBooks 中拥有一个单独的公司帐户,并将您的 Teachworks 分支机构帐户连接到相应的 QuickBooks 帐户。

方法二:分支机构隶属于同一企业

如果您将各个分支机构的会计工作合并到一个 QuickBooks 帐户中,则可以在 QuickBooks 帐户的“公司设置”部分启用 QuickBooks“地点”功能。

这样,您可以为每个分支机构创建一个单独的地点,并且可以将发票和费用分配给特定地点。

使用此方法,您可以将 Teachworks 帐户连接到单个 QuickBooks 公司帐户,并在 Teachworks 的“同步设置”页面中指定要分配给发票的位置。

注意:您可以在这里找到有关将多个 Teachworks 帐户同步到单个 QuickBooks 帐户的更多信息: 将多个 Teachworks 帐户同步到单个 QuickBooks 帐户

重要局限性

  • QuickBooks 地点只能在发票和费用中指定,而不能在客户、服务或付款中指定。

  • 如果同名客户存在于您的多个 Teachworks 帐户中,并且已同步到单个 QuickBooks 公司帐户,则 QuickBooks 中的客户记录将更新为最后更新的记录。

这是否解答了您的问题?