按学生划分的课程历史记录表提供了所选日期范围内，您整个日历中每个学生的出勤率、课程费用和课程详情的详细分类。
如何按学生表格访问课程历史记录
要查看此表格，请点击“日历”，然后从导航菜单中点击“按学生查看课程历史记录”。
与课程历史表有何不同？
虽然标准的课程历史记录页面按课程列出事件，但此页面将所有内容按单个学生细分。
小组课程跟踪：如果您开设了一节有 5 名学生的小组课，课程历史记录表会将其显示为一个单一事件。而在此表中，它会显示为五行，每行代表一名学生。
精细筛选：这使得它成为审核单个学生的总学时、核实个人出勤成绩或导出特定学生的历史记录供家长查看的绝佳场所。
表格中的列
“学生课程历史记录”表显示以下列，帮助您跟踪单个学生的数据：
列名 | 它显示的内容 |
日期 | 学生上课日期。 |
开始 | 课程开始时间。 |
课程名称 | 课程标题。 |
老师 | 负责这节课的老师。 |
成本 | 课程费用，即向客户收取的费用。 |
发票 | 本课程已包含在特定发票编号中（见下方例外情况） 。 |
笔记 | 一条“是”或“否”消息，指示是否已记录课程笔记。 |
地位 | 课程状态。 |
勾号 | 表示完成状态：
点击即可完成课程。 |
注意：如果学生的发票栏为空，则总是由于以下两个原因之一：
尚未开票：该课程尚未添加到发票中。
套餐或固定费用计费：学生的账户计费方式设置为套餐或固定费用。由于这些方式是预先收取批量费用，而不是按次计费，因此他们的课程通常不会附带标准发票。
过滤器
使用表格顶部的筛选器缩小列表范围，并审核特定学生数据：
筛选器名称 | 目的 | 特殊规则和例外情况 |
开始/结束日期 | 仅显示所选日期范围内的课程。 | 没有任何 |
状态筛选器 | 按出席状态（例如，已出席、已取消、未出席）缩小表格范围。 |
|
发票状态 | 根据课程是否已包含在发票中（已开票vs.未开票）以及发票状态（已付款 vs. 未付款）筛选课程。 | 套餐及固定费用例外情况：采用这些计费方式的课程将始终显示为“未开票”。由于这些课程采用批量预付费方式，因此通常不会将单次课程添加到标准发票中。 |
注意：学生课程历史记录表仅包含当前日期起一年内的结果。要查看更早的结果，您可以先应用日期筛选器，然后使用“搜索”字段。
下载表格
如果您需要离线分析数据或与他人共享数据，您可以将表格直接导出为电子表格格式。
如何下载您的数据：
请先应用筛选条件：导出前，请确保已选择所需的日期、状态或发票筛选条件。下载内容仅包含屏幕上当前显示的筛选结果。
执行下载：点击页面右上角的“下载”按钮，将电子表格文件保存到您的计算机。
注意：使用苹果电脑时，Numbers 有时会错误地解释标准 CSV 日期格式，显示带有损坏占位符的列，例如“YYYY-05-DD”。
要解决此问题并恢复正确的日期，请按照以下步骤操作：
点击 Numbers 右上角的“格式”按钮。
点击“格式”侧边栏顶部的“单元格”选项。
选择包含日期的列。
在侧边栏的“数据格式”下，选择“日期和时间”。
桌子的建议用途
虽然此页面可以让你大致了解学生的出勤情况，但“按学生划分的课程历史记录”表还可以用于简化以下管理任务：
查看未开票课程
如果您采用按小时计费的方式向客户收费，则可以在创建发票时使用“按日期计费”选项将课程添加到发票中。
您可以使用“发票状态”筛选器来跟踪您的账单周期，并准确查看哪些课程已付款：
未开票：显示所有已发生但尚未添加到发票中的课程。
已开票 - 已付款：显示已添加到发票中且客户已支付发票的课程。
已开票 - 未付款：显示已添加到发票中但发票仍未结清或逾期的课程。
有关使用发票状态筛选器的更多信息，请参阅这篇关于查看未开票课程的文章。
查看课程完成情况
课程状态从“已安排”更新为“已完成”类别后，即成为“已完成”课程：
出席
取消
错过（或映射到这三种类型的任何自定义状态）
每次用户更新课程状态时，Teachworks 都会自动记录一个精确的后台时间戳。您可以使用“按学生划分的课程历史记录”表来审核这些时间戳，并按照以下步骤验证您的管理团队或教学团队何时最终确定了过去的记录： 查看课程完成时间。
完成课程
您可以直接从该表格同时完成多个课程，而无需单独打开每个学生的记录，从而节省大量时间。
如何批量更新状态：
请在最左侧一栏中勾选您想要完成的课程对应的方框。
找到选中行后出现在表格顶部的下拉菜单。
选择状态（例如，已参加、已取消或已错过）。
点击“执行”按钮，即可应用更改，立即更新所有选定的行。
查看课程笔记
按学生划分的课程历史记录表还可以作为简化的工作空间，用于审核、编写和完善发送给家长和/或学生的课程笔记。
有关使用“按学生划分的课程历史记录”表查看课程笔记的更多信息，请参阅这篇关于查看课程笔记的文章。