Google 日历双向同步插件是一款专业版插件,提供 3 周免费试用期。3 周试用期结束后,该插件的费用为每月 10 美元,包含无限连接数。
注意:此附加组件的月费为固定费用,涵盖无限量的员工连接。
此插件使教职工能够将他们的 Teachworks 帐户直接连接到 Google 日历。所有活动都会自动同步,无论活动是在哪里创建的,都能获得统一的实时日程安排。
启用插件
点击“帐户”,然后点击“集成和插件”。
使用顶部的搜索字段,输入“Google 日历双向同步”。
将开关切换到“开启”以启用该插件。
设置
启用该插件后,您可以点击“设置”链接并配置以下设置:
同步事件颜色:此设置允许您选择用于在所有日历上表示 Google 事件的颜色。
同步事件标签:您可以创建标签,该标签将显示在 Teachworks 日历上,用于标记所有从 Google 日历同步的事件。默认值为“不可用”。
已连接的日历:此表显示已将 Google 日历连接到其 Teachworks 帐户的所有员工的列表。
注意:出于隐私原因,连接到 Google 日历的员工的电子邮件地址将在“已连接的日历”表中被隐藏。
通知
Teachworks 不会单独发送同步事件的通知。要接收 Google 日历中 Teachworks 课程的提醒,您必须直接在 Google 日历设置中设置“默认事件提醒”。
通过在 Google 日历中配置默认提醒,任何新添加的活动(包括从 Teachworks 同步的活动)都会自动使用您偏好的提醒设置(例如,“提前 15 分钟通知”)。这样,您无需手动添加提醒即可收到即将到来的课程通知。
查看 Google 活动
作为公司管理员,您可以按照以下步骤查看员工同步的 Google 事件:
点击日历,然后点击“主日历”。
使用右侧的“员工”筛选器,选择您要查看的员工。
点击“提交”。
从员工的 Google 日历导入的所有事件都将使用在“设置”页面上的“同步事件标签”字段中输入的文本和颜色自动标记和显示。
注意:从 Google 日历同步的事件是只读的,无法在 Teachworks 中更改或编辑。
断开员工的 Google 日历连接
您可以通过两种方法断开员工已连接的 Google 日历:
方法一:通过员工个人资料断开 Google 日历连接
断开员工 Google 日历连接的第一种方法是直接通过他们的个人资料进行操作。您可以按照以下步骤操作:
点击“员工”,然后点击“员工列表”。
点击员工姓名即可查看其个人资料。
点击“日程安排”选项卡。
向下滚动至“已连接的日历”部分。
点击“断开连接”按钮。
方法二:通过“已连接的日历”表断开 Google 日历的连接
断开员工 Google 日历连接的第二种方法是使用“已连接的日历”表。您可以按照以下步骤操作:
点击“帐户”,然后点击“集成和插件”。
点击“Google日历双向同步插件”下的“设置”。
在“已连接的日历”表中,找到要断开连接的员工。
点击“断开连接”按钮。
员工指南
为了帮助您的员工入门,您可以与他们分享这篇文章: Google 日历员工双向同步说明。


