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英国分期付款附加组件

作者:Teachworks Support

2020年高等法院第EWHC 2461号裁决规定,英国以职业介绍机构形式运营的公司(即为家教介绍客户,家教交易在家教和客户之间进行的公司)不得控制家教应得的报酬。根据这项附加规定,这些公司可以允许客户直接向家教支付其应承担的家教费用。

此外,以就业企业形式运营的英国公司(即辅导交易发生在公司和客户之间)不受此规定的影响;但是,如果其营业额超过增值税起征点,则必须对向客户开具的全额发票收取增值税。

此插件可将教师部分的课程费用单独列出,并从您公司应收的总金额中扣除。客户随后可向您公司支付您部分的课程费用,而教师也可自行向客户收取费用。

启用插件

  1. 点击“帐户”,然后点击“集成和插件”。

  2. 使用顶部的搜索字段,输入“英国分期发票付款”。

  3. 将开关切换到“开启”以启用该插件。

设置

点击“设置”配置插件。在“英国分期付款”页面,您可以自定义以下内容:

常规设置

  • 教师默认付款说明- 这些是将显示在发票付款表格上的默认说明,供客户向教师付款。

  • 默认发票设置- 此设置将决定生成新发票时“拆分发票”的默认值。您可以选择“不拆分发票”或“拆分发票”。此设置可在发票表单中更改。

注意:教师可以在个人资料中自定义接受的付款方式和付款说明。

教师个人资料设置

启用此插件后,教师个人资料中将包含“客户付款”部分,其中包含“客户付款说明”字段。教师可在此字段中输入其首选的付款方式和给客户的付款说明。这些说明将显示在客户发票上。

创建拆分发票

分账发票与普通发票类似,区别在于总额部分会分别显示每位授课教师的应付金额。您可以按照以下步骤创建分账发票:

  1. 点击“账单”,然后点击“创建单个发票”(一次创建多个发票时也可以拆分发票,我们还提供发票自动生成插件)。

  2. 选择客户并输入发票设置。

  3. 要添加课程,请选择“按日期添加课程”选项,然后输入要从中提取课程的开始日期和结束日期,然后单击“执行”按钮。

  4. 从“发票总额”部分上方的下拉菜单中选择“拆分发票”(如果您尚未在插件的设置页面中将“默认发票设置”设置为“拆分发票”)。

  5. 如果您不想立即将发票提供给客户,请点击“保存”按钮。否则,请点击“批准”按钮。

发票创建完成后,您将看到教师应占的课程费用份额将被计算并显示在创建的发票上,如下所示:

注意: 发票附加费和销售税仅按公司应承担的发票总额部分计算。

创建分摊发票时,应仅在课程完成后开具发票,以避免课程变更或需要编辑发票造成的影响。由于分摊发票包含教师和公司两部分,因此在课程或发票发送给客户和/或客户付款后进行任何更改,都需要与教师协调,以确保记录正确无误。

重要信息:

如果课程有多名学生,教师的工资将根据每位学生支付的费用占该课程学生总费用的百分比分配给每位学生。(即,如果一位学生支付的费用比其他学生多,那么他/她支付的教师工资份额就更高)。

教师的工资不能超过课程费用(如果超过,教师所得将以课程费用为限)。

在为发票分配贷项时,贷项金额仅限于公司应承担的发票金额部分。教师需要自行处理其应承担的发票金额部分的贷项。

通过网站预订插件开具的课程发票将不会拆分。您应该先接受未付款的预订,然后为已预订的课程生成拆分发票。

付款指令

创建分摊发票时,教师在每张分摊发票总额中所占的份额会记录在付款单中。您可以在“员工”选项卡下的“付款单”页面查看完整的付款单列表。

此表包含以下列:

  1. 日期- 此处显示发票日期。

  2. 发票编号- 这显示了与付款订单关联的发票编号。

  3. 客户- 发票所对应的客户名称。

  4. 教师——指领取报酬的教师。

  5. 金额- 应付给老师的金额。

  6. 状态- 这表示教师部分是否已“支付”或“未支付”。

管理员或教师可以通过点击付款单所在行中的“状态”图标,将付款单标记为已付款,如下图所示:

当付款单被标记为已付款时,发票将显示教师部分已付款,并且发票将无法再进行编辑。

跟踪发票总额和余额

发票状态、客户余额、发票电子邮件合并标签、发票提醒以及其他与发票总额相关的功能(例如报告)仅基于您公司应收的金额,不包括应付给教师的金额。

合并标签

默认情况下,通知模板仅包含贵公司的发票总额。但是,您可以使用 {TEACHER-TOTAL} 和 {TEACHER-BALANCE} 合并标签,在发票电子邮件中添加单独的合并标签,以显示总额和教师应付金额。

客户交易

查看“客户余额”表时,将显示应付教师的款项总额和应付公司款项总额的单独汇总,如下图所示:

发票表筛选

您可以按照以下步骤筛选发票表,查看存在未支付教师款项的发票:

  1. 点击“账单”,然后点击“发票”。

  2. 使用顶部的筛选器,选择“无薪教师”。

  3. 点击“前往”

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