我們有許多工具可以幫助您更有效率地設定 Teachworks 帳戶並匯入記錄。
引進員工和學生
如果您需要上傳大量員工和/或學生資訊,可以使用匯入功能。您可以將每位員工或學生的資訊輸入到 Excel 範本中,然後上傳該範本以建立記錄。您可以在以下文章中找到更多關於導入的資訊:
新增服務
您可以點選「新增服務」表單上的「儲存並新增另一項」按鈕,有效率地連續新增多項服務。這將保存記錄並再次開啟表單,以便您新增另一項服務。
如果您有很多服務,您也可以使用管理員帳戶的 Excel 模板,透過造訪 URL https://YOUR-SUBDOMAIN.teachworks.com/services/import (將 YOUR-SUBDOMAIN 替換為您的 Teachworks 帳戶的子網域)來匯入它們。
新增地點
您可以點擊「新增地點」表單上的「儲存並新增另一個」按鈕,連續新增多個地點。這將保存記錄並再次開啟表單,以便您新增另一個地點。
導入自訂欄位值
如果您已建立自訂個人資料字段,則可以使用「匯入自訂個人資料字段值」外掛程式匯入這些欄位的值。
新增多個科目
現在您可以使用逗號分隔的清單一次新增多個科目。如需更多詳細資訊和逐步說明,請參閱以下文章: 管理科目。
匯入客戶和包裹餘額
如果您的客戶使用其他軟體程序,且帳戶中已有餘額或套餐餘額,您可以參考以下文章來設定初始餘額和套餐餘額:
注意:從其他軟體切換到 Teachworks 時,我們通常不建議重新輸入歷史記錄。最好選擇一個特定日期開始使用 Teachworks 進行排課和開票。如果您需要存取該日期之前的記錄,可以參考先前軟體的備份檔案。