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使用 Google Meet 進行線上課程

作者:Teachworks Support

Google Meet 是一個免費的視訊和音訊會議平台,使用者只需擁有一個 Google 帳戶即可建立和安排會議。 Google Meet 支援音訊、視訊和螢幕分享,每次通話最多可容納 100 位使用者。

註冊 Google

要使用 Google Meet 設定會議,您需要一個免費的 Google 帳戶。如果您想使用 Google Meet 進行線上課程,但還沒有 Google 帳戶,可以在Google 註冊頁面建立免費帳戶。

使用 Google Meet 時,其他使用者無需擁有 Google 帳戶即可加入和參與會議(即會議由擁有 Google 帳戶的使用者建立後),因此您不必擔心您的導師和學生需要 Google 帳戶才能存取他們的線上課程。

要將 Google Meet 與 Teachworks 集成,您需要哪些功能?

要在 Teachworks 中建立連結到 Google Meet 的位置,您需要先在 Google 中建立會議,並儲存連結到您的 Google 會議的唯一 URL。

您可以按照以下步驟在 Google 中建立會議並取得會議網址:

  1. 點選「加入或發起會議」按鈕

  2. 為您的會議空間命名,然後點擊「繼續」。

複製並貼上您的會議 URL。該 URL 永久有效,沒有過期日期,因此您可以重複使用它來存取您的會議,而無需每次都建立新會議。我們還將使用此 URL 完成以下步驟,以在 Teachworks 中建立位置。

在 Teachworks 中新增 Google Meet 地點

取得 Google 會議連結後,您可以使用「位置連結」外掛程式在 Teachworks 中建立一個位置,該位置連結到課程位置中引用的任何 Google 會議。

  1. 如果您尚未啟用“位置連結”插件,請啟用它。您可以透過登入管理員帳戶,然後前往「帳戶和設定」>「整合和外掛程式」>「位置連結」>「啟用」來完成此操作。

  2. 啟用該外掛程式後,請前往「帳戶和設定」>「位置」>「新增位置」。

  3. 輸入您的 Google 會議名稱。將 Google 會議連結新增至「連結」欄位。連結不包含https:// ,因此請務必在新增連結時將其新增至連結開頭:

    Screen_Shot_2020-05-20_at_3.03.49_PM.png
  4. 勾選「顯示衝突」方塊可能是個好主意,這樣,如果同一時間在同一地點安排了多節課程,衝突檢查器就會顯示衝突。

    Display_Conflicts.png
  5. 點選“儲存”。

  6. 如果您打算為線上課程建立多個 Google Meeting 地點,您可以重複上述步驟,將每個地點新增為 Teachworks 中的「地點」。

安排與 Google 會議關聯的課程

設定好與 Google Meet 關聯的地點後,安排便利的線上課程就變得非常簡單。安排課程時,只需在「安排課程」表單的「地點」欄位中選擇一個 Google Meet 地點即可。

用戶在哪裡可以找到線上課程的鏈接

日曆

學生、家長和輔導老師可以登入他們的 Teachworks 帳戶,然後透過進入日曆、點擊課程、再點擊「查看」來存取他們的線上課程。 「查看課程」彈出視窗中的「位置」將連結到 Google 會議。

Screen_Shot_2020-05-20_at_3.17.49_PM.png

課程提醒

如果您已啟用自動課程提醒,則可以在學生和家長課程提醒電子郵件範本中包含 {LOCATION} 合併標籤,課程提醒將包含指向 Google Meet 地點的連結。

Screen_Shot_2020-05-21_at_10.10.31_AM.png

員工提醒郵件包含他們一整天的課程安排。您可以將 {EVENTS} 合併標籤新增至員工提醒範本中,這樣每位員工的課程地點就會包含在郵件提醒中。

本文包含更多關於自訂通知範本的資訊。

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