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QuickBooks 多地點

作者:Teachworks Support

如果您使用 Teachworks 主帳戶管理多個分行帳戶,則有兩種方法可以將每個分公司帳戶連接到 QuickBooks Online。您應該使用哪種方法取決於您如何追蹤分行的會計帳務:

方法一:分支機構是獨立的業務單元

如果每個業務部門都是作為一個獨立的業務單元運營,並且在 QuickBooks 中的會計核算與其他分支機構分開處理,則應使用此方法。

在這種情況下,您需要在 QuickBooks 中擁有一個單獨的公司帳戶,並將您的 Teachworks 分行帳戶連接到對應的 QuickBooks 帳戶。

方法二:分公司隸屬於同一企業

如果您將各個分公司的會計工作合併到一個 QuickBooks 帳戶中,則可以在 QuickBooks 帳戶的「公司設定」部分啟用 QuickBooks「地點」功能。

這樣,您可以為每個分行建立一個單獨的地點,並且可以將發票和費用分配給特定地點。

使用此方法,您可以將 Teachworks 帳戶連接到單一 QuickBooks 公司帳戶,並在 Teachworks 的「同步設定」頁面中指定要指派給發票的位置。

注意:您可以在這裡找到有關將多個 Teachworks 帳戶同步到單一 QuickBooks 帳戶的更多資訊: 將多個 Teachworks 帳戶同步到單一 QuickBooks 帳戶

重要限制

  • QuickBooks 地點只能在發票和費用中指定,而不能在客戶、服務或付款中指定。

  • 如果同名客戶存在於您的多個 Teachworks 帳戶中,並且已同步至單一 QuickBooks 公司帳戶,則 QuickBooks 中的客戶記錄將更新為最後更新的記錄。

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