按學生劃分的課程歷史記錄表提供了所選日期範圍內，您整個日曆中每個學生的出席率、課程費用和課程詳情的詳細分類。
如何按學生表格存取課程歷史記錄
若要查看此表格，請點擊“日曆”，然後從導覽選單中點擊“按學生查看課程歷史記錄”。
與課程歷史表有何不同？
雖然標準的課程歷史記錄頁面按課程列出事件，但此頁面將所有內容按單一學生細分。
小組課程追蹤：如果您開設了一節有 5 名學生的小組課，課程歷史記錄表會將其顯示為單一事件。但在此表中，它會顯示為五行，每行代表一名學生。
精細篩選：這使得它成為審核單一學生的總學時、核實個人出勤成績或匯出特定學生的歷史記錄供家長查看的絕佳場所。
表格中的列
「按學生劃分的課程歷史記錄」表顯示以下列，以幫助您追蹤單一學生的數據：
列名 | 它顯示的內容 |
日期 | 學生上課日期。 |
開始 | 課程開始時間。 |
課程名稱 | 課程標題。 |
老師 | 負責這堂課的老師。 |
成本 | 課程費用，即向客戶收取的費用。 |
發票 | 本課程已包含在特定發票編號中（請參閱下方例外情況） 。 |
筆記 | 一則「是」或「否」訊息，指示是否已記錄課程筆記。 |
地位 | 課程狀態。 |
勾號 | 表示完成狀態：
點擊即可完成課程。 |
注意：如果學生的發票欄為空，則總是由於以下兩個原因之一：
尚未開立發票：該課程尚未新增至發票中。
套餐或固定費用計費：學生的帳戶計費方式設定為套餐或固定費用。由於這些方式是預先收取批量費用，而不是按次計費，因此他們的課程通常不會附帶標準發票。
過濾器
使用表格頂部的篩選器縮小清單範圍，並審核特定學生資料：
篩選器名稱 | 目的 | 特殊規則和例外情況 |
開始/結束日期 | 僅顯示所選日期或日期範圍內的課程。 | 沒有任何 |
狀態篩選器 | 依出席狀態（例如，已出席、已取消、未出席）縮小表格範圍。 |
|
發票狀態 | 根據課程是否已包含在發票中（已開立發票vs.未開立發票）以及發票狀態（已付款 vs. 未付款）篩選課程。 | 套餐及固定費用例外：採用這些計費方式的課程將永遠顯示為「未開票」。由於這些課程採用大量預付費方式，因此通常不會將單次課程新增至標準發票。 |
注意：學生課程歷史記錄表僅包含當期起一年內的結果。若要查看更早的結果，您可以先套用日期篩選器，然後使用「搜尋」欄位。
下載表格
如果您需要離線分析數據或與他人分享數據，您可以將表格直接匯出為電子表格格式。
如何下載您的資料：
請先套用篩選條件：匯出前，請確保已選擇所需的日期、狀態或發票篩選條件。下載內容僅包含螢幕上目前顯示的篩選結果。
執行下載：點選頁面右上角的「下載」按鈕，將電子表格檔案儲存到您的電腦。
注意：使用蘋果電腦時，Numbers 有時會錯誤地解釋標準 CSV 日期格式，顯示帶有損壞佔位符的列，例如「YYYY-05-DD」。
要解決此問題並恢復正確的日期，請按照以下步驟操作：
點選 Numbers 右上角的「格式」按鈕。
點選“格式”側邊欄頂部的“儲存格”選項。
選擇包含日期的列。
在側邊欄的「資料格式」下，選擇「日期和時間」。
桌子的建議用途
雖然此頁面可以讓你大致了解學生的出勤情況，但「按學生劃分的課程歷史記錄」表還可以用於簡化以下管理任務：
查看未開立發票課程
如果您採用按小時計費的方式向客戶收費，則可以在建立發票時使用「按日期計費」選項將課程新增至發票中。
您可以使用「發票狀態」篩選器來追蹤您的帳單週期，並準確查看哪些課程已付款：
未開立發票：顯示所有已發生但尚未新增至發票中的課程。
已開立發票 - 已付款：顯示已新增至發票中且客戶已支付發票的課程。
已開立發票 - 未付款：顯示已新增至發票中但發票仍未結清或逾期的課程。
有關使用發票狀態篩選器的更多信息，請參閱這篇關於查看未開票課程的文章。
查看課程完成情況
課程狀態從「已安排」更新為「已完成」類別後，即成為「已完成」課程：
出席
取消
錯過（或映射到這三種類型的任何自訂狀態）
每次使用者更新課程狀態時，Teachworks 都會自動記錄一個精確的後台時間戳記。您可以使用「按學生劃分的課程歷史記錄」表來審核這些時間戳，並按照以下步驟驗證您的管理團隊或教學團隊何時最終確定了過去的記錄： 查看課程完成時間。
完成課程
您可以直接從該表格同時完成多個課程，而無需單獨開啟每個學生的記錄，從而節省大量時間。
如何批次更新狀態：
請在最左側一欄中勾選您想要完成的課程對應的方塊。
找到選取行後出現在表格頂部的下拉式選單。
選擇狀態（例如，已參加、已取消或已錯過）。
點擊「執行」按鈕，即可套用更改，立即更新所有選定的行。
查看課程筆記
按學生劃分的課程歷史記錄表還可以作為簡化的工作空間，用於審核、編寫和完善發送給家長和/或學生的課程筆記。
有關使用“按學生劃分的課程歷史記錄”表查看課程筆記的更多信息，請參閱這篇關於查看課程筆記的文章。