此功能可讓您將多名學生(來自不同家庭)指派給同一個聯絡人。當您需要為多名學生指定專人(例如學校老師或輔導員)以便他們輕鬆追蹤學生的學習進度時,此功能非常有用。
家庭聯繫與學生聯繫
此功能不應與「家庭聯絡人」混淆—這兩個檔案在以下方面有所不同:
家庭聯絡人只能分配給一個家庭,但學生聯絡人可以分配給多個學生(無論他們被分配給哪個家庭)。
家庭聯絡人可以聯繫到家庭中的所有學生,而學生聯絡人可以分配給家庭中的特定學生。
家庭聯絡人可以接收課程提醒郵件-學生聯絡人無法使用此選項。
啟用插件
點擊“帳戶”,然後點擊“整合和插件”。
使用頂部的“搜尋”字段,輸入“學生聯絡資訊”。
將開關切換到“開啟”以啟用該插件。
用法
新增學生聯絡人
若要新增學生聯絡人,請按照以下步驟操作:
點擊“學生”,然後再點擊“學生”。
點擊右上角的「更多」按鈕。
點選「學生聯絡方式」。
點選右側的「新增項目」按鈕。
填寫表格,並在「已指派學生」欄位中選擇相關的在學學生。
如果您希望學生聯絡人收到課程筆記,請將該設定切換為「開啟」。
如有需要,啟用使用者帳戶。
提交表單以儲存變更。
為學生分配學生聯絡人
若要為學生指派聯絡人,請依照下列步驟操作:
點擊“學生”,然後再點擊“學生”。
點擊要新增聯絡人的學生個人資料旁邊的「編輯」(在向 Teachworks 新增學生時也可以這樣做)。
點選“學生”標籤。
向下捲動至「學生聯絡人」部分,然後從清單中選擇相關聯絡人。
提交表單以儲存變更。
電子郵件通知
歡迎郵件
啟用該外掛程式後,將出現一個額外的通知範本。您可以在這篇文章中找到編輯該範本的步驟: 自訂通知範本。
課程筆記
您可以啟用直接在學生聯絡人個人資料中發送課程筆記的選項。家庭模板用於學生聯絡人。
停用插件
如果您新增了多個學生聯絡人,即使您停用了插件,這些學生的個人資料仍會顯示在您的帳戶中。如果您想徹底移除這些學生聯絡人,則需要刪除這些個人資料。